備貨是指準(zhǔn)備貨物的系列活動(dòng)。它是配送的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，又是決定配送成敗與否、規(guī)模大小的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。同時(shí)，它也是決定配送效益高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果備貨不及時(shí)或不合理，成本較高，會(huì)大大降低配送的整體效益。

在出口貿(mào)易中，備貨就是根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)按質(zhì)按量準(zhǔn)備好應(yīng)交貨物，以保證按時(shí)出運(yùn)，備貨工作是履行出口合同的基礎(chǔ)。

在備貨工作中，以下各點(diǎn)應(yīng)引起賣方的注意：

1．所備貨物的品質(zhì)、規(guī)格、花色品種應(yīng)符合合同的規(guī)定，即不要偏高，也不要偏低。偏高時(shí)我方不利，而且影響以后業(yè)務(wù)的進(jìn)行；偏低遭到對(duì)方拒收或索賠。

2．備貨數(shù)量要多于合同規(guī)定的數(shù)量，以防不測；實(shí)際交貨數(shù)量應(yīng)符合合同或信用證規(guī)定。凡按重量計(jì)量的貨物而在買賣合同或信用證中均未規(guī)定按何種方法計(jì)量者，按慣例應(yīng)以凈重計(jì)量。

3．貨物的包裝必須符合合同規(guī)定和運(yùn)輸要求，嘜頭應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制，要注意清楚醒目，顏色不易脫落。

4．備貨時(shí)間按距離啟運(yùn)港遠(yuǎn)近，提前進(jìn)行。注意備貨完成時(shí)間一定要早于信用證規(guī)定的船期，嚴(yán)防脫節(jié)。

5．針對(duì)不同商品情況，對(duì)出口貨物進(jìn)行檢驗(yàn)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

6．貨物必須是第三方不能提出任何權(quán)利或請(qǐng)求的。賣方應(yīng)保證對(duì)所售貨物享有合法的完全的所有權(quán)，他應(yīng)有權(quán)出售該項(xiàng)貨物，并保證買方能安穩(wěn)地占有和支配該項(xiàng)貨物而不受任何第三方的侵?jǐn)_。