保險單證是保險公司對投保人的承擔(dān)證明，也是保險公司與投保人的一種契約，它具體規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。在被保險貨物遭受損失時，保險單證是被保險人索賠的依據(jù)，也是保險公司理賠的主要依據(jù)。在國際貿(mào)易中，保險單證是可以轉(zhuǎn)讓的。^[1]

目前，常用的保險單證有：保險單、保險憑證、聯(lián)合保險憑證、預(yù)約保險單。

1、保險單（Insurance Policy）

又稱“大保單”，是投保人與保險公司之間訂立的正式的保險合同。它除了在正面載明證明雙方當(dāng)事人建立保險關(guān)系的文字、被保險貨物的情況、承保險別、理賠地點以及保險公司關(guān)于所保貨物如遇險可憑本保險單及有關(guān)證件給付賠款的聲明等內(nèi)容外，在背面還對保險人和被保險人的權(quán)利和義務(wù)作了規(guī)定。

2、保險憑證(Insurance Certificate)

俗稱“小保單”，是一種簡化了的保險合同，它與正式的保險單具有同樣的效力。保險憑證只有正面的內(nèi)容，無背面條款，但其一般標(biāo)明按照正式保險單上所載保險條款辦理。

3、聯(lián)合憑證(Combined Certificate)

聯(lián)合憑證又可稱為“聯(lián)合發(fā)票”，是一種將發(fā)票和保險單相結(jié)合的比保險憑證更為簡化的保險單證。保險公司將承保的險別、保險金額以及保險編號加注在投保人的發(fā)票上，并加蓋印戳，其他項目均在發(fā)票上列明為準(zhǔn)。這種單證只有我國采用，并且僅適用于對港、澳地區(qū)的出口業(yè)務(wù)。

4、預(yù)約保險單(Open Policy)

預(yù)約保險單又稱為“開口保險單”，它是被保險人和保險人之間訂立的總合同。訂立這種合同的目的是簡化保險手續(xù)，又可使貨物一經(jīng)裝運即可取得保障。合同中規(guī)定承保貨物的范圍、險別、費率、責(zé)任、賠款處理等條款，凡屬合同約定的運輸貨物，在合同有效期內(nèi)自動承保。

在我國，預(yù)約保險單適用于進(jìn)口的貨物。凡屬于預(yù)約保單規(guī)定范圍內(nèi)的進(jìn)口貨物，一經(jīng)起運，我國保險公司即自動按預(yù)約保單所訂立的條件承保。但被保險人在獲悉每批貨物裝運時，應(yīng)及時將裝運通知書送交保險公司，并按約定辦法交納保險費，即完成了投保手續(xù)。事先訂立預(yù)約保險合同，可以防止因漏保或遲保而造成的無法彌補的損失，因為貨物在未投保前出險，再向保險公司投保，照例不能被接受，當(dāng)發(fā)生損失時，就得不到保險賠款。

它是經(jīng)常有相同類型貨物需要陸續(xù)分批裝運時所采用的一種保險單。嚴(yán)格地講，它是一種沒有總保險金額限制的預(yù)約保險總合同，是保險人對被保險人將要裝運的屬于約定范圍內(nèi)的一切貨物負(fù)自動承保責(zé)任的總合同。