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公關(guān)能力

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1.什么是公關(guān)能力

公關(guān)能力是指有目的、有計(jì)劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個(gè)人在社交場(chǎng)合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代社會(huì)生活中人的重要素質(zhì)之一。

2.公關(guān)能力的類型[1]

一、部門型公關(guān)能力,即不同公關(guān)主體、領(lǐng)域所施行的公關(guān)能力,如企業(yè)公關(guān)、商業(yè)服務(wù)業(yè)公關(guān)、行政公關(guān)、事業(yè)團(tuán)體公關(guān)等;

二、對(duì)象型公關(guān)能力.即對(duì)不同公眾對(duì)象所施行的公關(guān)能力,如員工公關(guān)、顧客公關(guān)、媒介公關(guān)、社區(qū)公關(guān)、股東公關(guān)、國(guó)際公關(guān)等;

三、功能型公關(guān)能力,即以公關(guān)的不同作用而施行的公關(guān)能力,如事務(wù)型公關(guān)、宣傳型公關(guān)、咨詢型公關(guān)和矯正型公關(guān)等。

3.公關(guān)能力的原則和目標(biāo)[1]

一、樹立形象,贏得信譽(yù)。形象和信譽(yù)是社會(huì)組織、廠礦企業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代商品社會(huì),形象與信譽(yù)密不可分:形象是企業(yè)出無(wú)價(jià)的資產(chǎn),信譽(yù)更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一要?jiǎng)t。珍惜、維護(hù)企業(yè)、組織的良好形象和信譽(yù),是公關(guān)能力的首要目標(biāo)。

二、采集信息,監(jiān)測(cè)環(huán)境。信息是重要的社會(huì)資源。開發(fā)、采集、利用信息,是公關(guān)能力的重要表現(xiàn)。公關(guān)的監(jiān)測(cè)功能,就是通過(guò)信息對(duì)公關(guān)主體和客體的行為作出預(yù)測(cè),它又分為兩個(gè)方面:

(一)對(duì)內(nèi)——公關(guān)主體的監(jiān)測(cè),運(yùn)用信息論中的反饋理論和方法,搜集、處理社會(huì)組織內(nèi)部和外部的各種信息(如組織形象、產(chǎn)品形象、政府決策、媒介信息、市場(chǎng)信息等),對(duì)社會(huì)組織的運(yùn)行狀態(tài)和目標(biāo)達(dá)成進(jìn)行監(jiān)測(cè);

(二)對(duì)外——公關(guān)客體的監(jiān)測(cè),通過(guò)各種傳播媒介掌握公眾的態(tài)度、需求及其變化,使社會(huì)組織預(yù)先采取對(duì)策。

三、咨詢建議,參與決策。即向組織的決策層和各級(jí)管理部門提供有關(guān)公共關(guān)系方面的情況和意見,其內(nèi)容包括兩個(gè)方面,即外部一公眾情況的咨詢建議;內(nèi)部一組織形象的評(píng)估和咨詢。

四、協(xié)調(diào)關(guān)系,溝通信息。協(xié)調(diào)溝通是公關(guān)能力的核心,包括組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通和外部的協(xié)調(diào)溝通,其內(nèi)容一般包括:傳播信息,聯(lián)絡(luò)感情,友善態(tài)度。

4.公關(guān)能力的個(gè)人特質(zhì)

1、形象管理。在工作生活中,以身作則,通過(guò)形象的展示,塑造和提升企業(yè)公眾中的形象。

2、人際影響力。善于洞察別人的心理,能夠根據(jù)公關(guān)對(duì)象的特征和特定的情景,迅速采取行之有效的應(yīng)對(duì)策略,把握主動(dòng),占得先機(jī)。

3、社會(huì)適應(yīng)性。有較強(qiáng)的情緒控制能力,在為企業(yè)爭(zhēng)取權(quán)益的過(guò)程中,能屈能伸,剛?cè)岵?jì),能夠承受較大的心理壓力。

4、沖突管理。在復(fù)雜的外界壓力下,能夠迅速抓住癥結(jié),分析利害關(guān)系,化解危機(jī),使形勢(shì)向有利于自己的方面發(fā)展。

5.公關(guān)能力的等級(jí)

A-1級(jí):社交能力不強(qiáng),與上級(jí)、同級(jí)、城市相關(guān)信息關(guān)系一般,從這些方面拓展業(yè)務(wù)較困難;不善于洞察別人的心理,很少能掌握先機(jī);對(duì)于復(fù)雜的人際情景缺乏經(jīng)驗(yàn)。

A-0級(jí):有一定能夠的社交能力,與上級(jí)、同級(jí)、城市相關(guān)信息保持較好的聯(lián)系,能為業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展提供一定的便利;具備了洞察別人心理的能力,能在較復(fù)雜的環(huán)境中沖力一部分事情,有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

A+1級(jí):與上級(jí)、同級(jí)、城市相關(guān)信息等建立良性關(guān)系,為業(yè)務(wù)開展贏得更大的空間與機(jī)會(huì);能屈能伸,面對(duì)壓力能夠泰然處之;具備較高的社交能力,能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的人際情景;能夠快速處理沖突和矛盾;具有一定的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),在社交圈中有一定的地位。

A+2級(jí):卓越的公共能力,善于與社會(huì)各個(gè)層次各種不同人群搞好關(guān)系;在外界有著良好的形象,在任何公共場(chǎng)合都是人們眼中的熱點(diǎn),面對(duì)復(fù)雜的社交場(chǎng)面都能游刃有余,為企業(yè)在外面樹立了良好的形象,并贏得了很多潛在客戶。

6.公關(guān)能力的測(cè)試[2]

下面設(shè)計(jì)了各種環(huán)境中的對(duì)話,每種回答都標(biāo)有不同的分值,做完后將總分值與結(jié)果對(duì)照,可以預(yù)知你的公關(guān)能力。

1、在公共汽車站牌前,因人多而沒有擠上去,你的朋友說(shuō):“等一會(huì)兒再上吧!”你回答:

a、老是這樣會(huì)一直乘不上車的!

b、是的,再等等下一班車吧。

c、高峰期總是這樣,真討厭!

2、在公共汽車上,由于人多互相擁擠,有人對(duì)你說(shuō):“不要擠!”你回答:

a、人多,沒辦法!請(qǐng)你向前靠些吧!

b、對(duì)不起!

c、真是的,我也不想擠!

3、與戀人約會(huì)時(shí),戀人因來(lái)晚了而對(duì)你說(shuō):“喲,我來(lái)遲了?!蹦阕骱位卮穑?

a、真不禮貌!稀里糊涂的。

b、不必介意!不必介意!

c、你是我喜愛的人嘛!

4、在家中,媽媽說(shuō):“你為什么混得這樣差,是怎么回事?”你回答:

a、媽媽的孩子唄,沒辦法!

b、對(duì)不起!我已做了努力。

c、下次會(huì)讓你高興的。

5、在學(xué)校、當(dāng)你和同學(xué)們一起議論另一個(gè)同學(xué)時(shí),其中一位同學(xué)說(shuō):“他又碰釘子了?!蹦憬又f(shuō):

a、那家伙差勁!真差勁!

b、撒謊!是真的嗎?

c、真可憐!

以上選擇選a得1分,選b得2分,選c得3分。

0-3分:公關(guān)能力很不理想。在公共場(chǎng)合,常常帶有強(qiáng)烈的攻擊性,碰到不順心的事,就立即發(fā)怒。如果不加以改善,不適合有關(guān)群體性工作。

4-8分:具有很強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)和公關(guān)能力,遇事能夠仔細(xì)考慮他人情緒和周圍環(huán)境。即使討厭的事情,如有必要,也能夠控制住自己的感情去適應(yīng)環(huán)境。需要防止的是:過(guò)于冷靜,以致淡漠處世,喪失個(gè)性,失去自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。

9-15分:對(duì)自己的好惡不太外露,但在行動(dòng)上給人以惟我獨(dú)尊的印象,不太考慮別人的情緒,不善于理解別人的行動(dòng)。因此,你要注意把自己放在大環(huán)境中去生活,并且適應(yīng)環(huán)境。

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