便攜式數(shù)據(jù)終端是一種集成了掌上電腦和條碼掃描功能的設(shè)備，配置有中央處理器、內(nèi)存、鍵盤、顯示屏、條碼掃描電機(jī)、電池等部件，可執(zhí)行條碼掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊等功能。

(1)入庫入庫時(shí)，倉儲(chǔ)操作者先從主機(jī)系統(tǒng)下載入庫信息到便攜式終端中，以獲得詳細(xì)的入庫數(shù)據(jù)，檢查到貨品種與訂單要求是否一致，若檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，可以拒收貨物。登記貨物入庫日期和供貨商名稱等信息后，通過終端無線驅(qū)動(dòng)打印機(jī)打印收貨清單，然后將所有入庫信息回傳給主機(jī)系統(tǒng)。

(2)出庫出庫時(shí)，倉儲(chǔ)操作者先從主機(jī)系統(tǒng)下載發(fā)貨單信息到便攜式終端，核對發(fā)貨數(shù)量、品種等信息與發(fā)貨單信息是否一致，準(zhǔn)確無誤后，登記貨品出庫日期和相應(yīng)客戶名稱，自動(dòng)生成配送單、配送路線及出庫單，并將出庫單回傳給主機(jī)系統(tǒng)。

(3)補(bǔ)貨或退貨倉儲(chǔ)操作者利用手中的便攜式終端調(diào)用主機(jī)系統(tǒng)資料，與實(shí)際庫存資料進(jìn)行比對，并可通過便攜式終端驅(qū)動(dòng)打印機(jī)打印對照表。管理人員根據(jù)對照表，現(xiàn)場決定是否應(yīng)補(bǔ)貨或退貨，通過終端調(diào)用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫制作訂單，以最快速度進(jìn)行補(bǔ)貨或退貨，維持庫存的合理性。

(4)分揀及搬運(yùn)便攜式終端在分揀及搬運(yùn)中主要是為了建立信息引導(dǎo)系統(tǒng)。該引導(dǎo)系統(tǒng)將自動(dòng)化揀選、搬運(yùn)控制與機(jī)械化系統(tǒng)的靈活性結(jié)合在一起，可大幅度提高生產(chǎn)效率，如查詢貨物在貨區(qū)的具體位置，實(shí)現(xiàn)貨物的全方位管理；實(shí)時(shí)查看貨位貨量的存儲(chǔ)情況、空間大小及藥品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度；分揀、放置、移動(dòng)貨物；完成計(jì)算機(jī)輔助作業(yè)調(diào)度；在分揀提貨過程中實(shí)現(xiàn)庫存藥品的先人先出；完成貨位和查車的對應(yīng)位置測定。

(5)查詢在任何時(shí)間任何地點(diǎn)，都可以通過終端查詢貨品信息、庫存情況、變價(jià)核對、訂單校驗(yàn)等。特別是在查詢時(shí)可以伴隨檢驗(yàn)，查驗(yàn)可包括諸多信息的核對，并反饋給系統(tǒng)，使管理者的現(xiàn)場實(shí)時(shí)查詢變得方便容易。

(6)點(diǎn)倉便攜式終端下載由主機(jī)系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后，倉儲(chǔ)操作便可在便攜式終端的操作提示下，按指定的路線和順序?qū)齑嫠幤愤M(jìn)行逐項(xiàng)掃描、清點(diǎn)和確認(rèn)，并不斷把清點(diǎn)數(shù)據(jù)傳輸回主機(jī)，更新主機(jī)上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而獲得庫存的盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)。由于點(diǎn)倉過程采用了實(shí)時(shí)處理方式，因此，在點(diǎn)倉過程中，倉儲(chǔ)中心的配送作業(yè)依然能夠保持正常運(yùn)行。

(7)庫位移動(dòng)通過便攜式終端從主機(jī)系統(tǒng)下載移庫指令后，倉儲(chǔ)操作者便可在提示引導(dǎo)下將某個(gè)庫位的貨品轉(zhuǎn)移到目標(biāo)庫位，并實(shí)時(shí)將移位數(shù)據(jù)傳給主機(jī)系統(tǒng)。

PDT在操作時(shí)先掃描位置標(biāo)簽，貨架號(hào)碼、產(chǎn)品數(shù)量就都輸入到PDT，再通過RFID把數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器群系統(tǒng)，可得到客戶產(chǎn)品清單、發(fā)票、發(fā)運(yùn)標(biāo)簽、產(chǎn)品代碼和數(shù)量等。

由于條碼的識(shí)別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，在商品流通的倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)、配送中心的庫存和配送管理環(huán)節(jié)以及商品賣場的管理中引入條碼，能夠使管理工作更富效率。減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。應(yīng)用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。

倉儲(chǔ)及配送中心應(yīng)用PDT的情況如下：

(1)商品的入庫驗(yàn)收。根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)，沒有原包裝商品條碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼粘貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上，用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)掃描一種商品的條碼后，便攜式數(shù)據(jù)終端的顯示屏上可以自動(dòng)顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤輸入實(shí)際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用便攜式數(shù)據(jù)終端；(PDT)掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)放到與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連的通信座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)。

(2)商品的出庫發(fā)貨。根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲(chǔ)好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量，完成后將便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)數(shù)據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

(3)庫存盤點(diǎn)。使用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實(shí)際庫存數(shù)量，操作完成后將實(shí)際庫存數(shù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫存損益報(bào)告和分析報(bào)告。

(4)商品賣場中的應(yīng)用。商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點(diǎn)等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品必須粘貼自制的內(nèi)部條碼。

(5)自動(dòng)補(bǔ)充訂貨。用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù)：將取得的數(shù)據(jù)通過通信座傳送給計(jì)算機(jī)主機(jī)。

用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)讀取條碼自動(dòng)補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯(cuò)誤，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時(shí)間。

(6)到貨確認(rèn)。應(yīng)用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請補(bǔ)貨的商品到貨后，用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。

(7)盤點(diǎn)管理。用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀入，然后傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，與計(jì)算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并由計(jì)算機(jī)做出損益報(bào)告。

使用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)避免了用貨對單或用單找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。