商品編碼是指用一組阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)商品的過(guò)程，這組數(shù)字稱為代碼。商品編碼與商品條碼是兩個(gè)不同的概念。商品編碼是代表商品的數(shù)字信息，而商品條碼是表示這一信息的符號(hào)。在商品條碼工作中，要制作商品條碼符號(hào)，首先必須給商品編一個(gè)數(shù)字代碼。

商品條碼的代碼是按照國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)則編制的，分為標(biāo)準(zhǔn)版和縮短版兩種。標(biāo)準(zhǔn)版商品條碼的代碼由13位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，簡(jiǎn)稱EAN-13碼。縮短版商品條碼的代碼由8位數(shù)字組成，簡(jiǎn)稱EAN-8碼。EAN-13碼和EAN-8碼的前3位數(shù)字叫“前綴碼”，是用于標(biāo)識(shí)EAN成員的代碼，由EAN統(tǒng)一管理和分配，不同的國(guó)家或地區(qū)有不同的前綴碼。中國(guó)的前綴碼目前有三個(gè)：690、691、692。

1、唯一牲

唯一性是指商品項(xiàng)目與其標(biāo)識(shí)代碼一一對(duì)應(yīng)，即一個(gè)商品項(xiàng)目只有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只標(biāo)識(shí)同一商品項(xiàng)目。商品項(xiàng)目代碼一旦確定，永不改變，即使該商品停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，在一段時(shí)間內(nèi)（有些國(guó)家規(guī)定為3年）也不得將該代碼分配給其他商品項(xiàng)目。

2、無(wú)含義

無(wú)含義代碼是指代碼數(shù)字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼僅僅是一種識(shí)別商品的手段，而不是商品分類的手段。無(wú)含義使商品編碼具有簡(jiǎn)單、靈活、可靠、充分利用代碼容量、生命力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，這種編碼方法尤其適合于較大的商品系統(tǒng)。

3、全數(shù)字型

在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字。

1、標(biāo)準(zhǔn)版商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)

對(duì)于我國(guó)商品條碼的代碼而言，由690、691、692三個(gè)前綴碼構(gòu)成的EAN-13碼有如下兩種結(jié)構(gòu)：

注：

1）Xi(I=1-13)表示從右至左的第i位數(shù)字代碼

2）GB12904-1998還規(guī)定了結(jié)構(gòu)三，但目前尚未用于編碼。

以上兩種結(jié)構(gòu)的代碼均由三部分組成，即廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼。

廠商識(shí)別代碼是中國(guó)物品編碼中心按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，在EAN分配的前綴碼的基礎(chǔ)上增加4位或5位數(shù)編制的，用于對(duì)廠商的唯一標(biāo)識(shí)。

商品項(xiàng)目代碼是取得中國(guó)物品編碼中心核準(zhǔn)的商品條碼系統(tǒng)成員資格的企業(yè)，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，在已獲得的廠商識(shí)別代碼的基礎(chǔ)上，自行對(duì)本企業(yè)的商品項(xiàng)目進(jìn)行的編碼，包括5位或4位數(shù)。

校驗(yàn)碼是根據(jù)前12位數(shù)按GB12904——1998附錄A規(guī)定的方法計(jì)算得出的。在實(shí)際工作中，校驗(yàn)碼一般不用人工計(jì)算，由制作條碼原版膠片或制作條碼標(biāo)簽的設(shè)備自動(dòng)生成。

2、縮短版商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)

與上述標(biāo)準(zhǔn)版商品條碼的代碼相比較，縮短版商品條碼的代碼（EAN_8碼）只有一種結(jié)構(gòu)，并且只含兩個(gè)部分：

EAN-8碼中商品項(xiàng)目識(shí)別代碼是由中國(guó)物品編碼中心在前綴碼的基礎(chǔ)上編制并直接分配給廠商特定商品項(xiàng)目的代碼；校驗(yàn)碼的計(jì)算方法與EAN-13碼相同。EAN-8碼的使用是有限制的；按照《商品條碼管理辦法》的規(guī)定，商品條碼印刷面積超過(guò)商品包裝表面面積或者標(biāo)簽可印刷面積四分之一時(shí)，系統(tǒng)成員才可以申請(qǐng)使用縮短版商品條碼。

商品編碼的管理是指商品條碼系統(tǒng)成員在己獲得廠商識(shí)別代碼的基礎(chǔ)上如何正確地給具體商品項(xiàng)目進(jìn)行編碼，以及對(duì)己編碼的商品做好原始記錄和檔案，防止出現(xiàn)編碼錯(cuò)誤的工作過(guò)程，其基本要求就是要保證商品編碼的唯一性。要遵循唯一性原則，關(guān)鍵是要嚴(yán)格區(qū)分商品的不同項(xiàng)目，主要應(yīng)從商品的種類、規(guī)格、包裝、顏色等幾個(gè)方面來(lái)考慮。

系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)商品編碼的統(tǒng)一管理。加強(qiáng)對(duì)條碼管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，積極參加條碼管理機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)班；要建立有關(guān)條碼工作的規(guī)章制度，完善商品編碼的原始記錄和工作檔案，以便于對(duì)編碼唯一性進(jìn)行檢查；還要做好條碼管理人員變動(dòng)時(shí)有關(guān)資料的移交工作，以保持工作的連續(xù)性。

在編碼管理的具體操作上，一般適宜采用“大流水”的編碼方式，這樣能夠最大程度地體現(xiàn)編碼的“唯一性”原則和“無(wú)含義”原則，減少編碼出錯(cuò)的機(jī)會(huì)