會計工作組織
1.什么是會計工作組織
所謂會計工作組織,是指如何安排、協(xié)調(diào)和管理好企業(yè)的會計工作。會計機(jī)構(gòu)和會計人員是會計工作系統(tǒng)運(yùn)行的必要條件,而會計法規(guī)是保證會計工作系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要的約束機(jī)制。
2.會計工作的組織形式
由于企業(yè)會計工作的組織形式不同,企業(yè)財務(wù)會計機(jī)構(gòu)的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會計工作的組織形式有獨立核算和非獨立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
獨立核算是指對本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程及其結(jié)果,進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會計核算。實行獨立核算的單位稱為獨立核算單位,它的特點是具有一定的資金,在銀行單獨開戶,獨立經(jīng)營、計算盈虧,具有完整的賬簿系統(tǒng),定期編制報表。獨立核算單位應(yīng)單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備必要的會計人員,如果會計業(yè)務(wù)不多,也可只設(shè)專職會計人員。
非獨立核算又稱報賬制。實行非獨立核算的單位稱為報賬單位。它是由上級撥給一定的備用金和物資,平時進(jìn)行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實物賬的登記,定期將收入、支出向上級報銷,由上級匯總,它本身不獨立計算盈虧,也不編制報表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷店就屬于非獨立核算單位。非獨立核算單位一般不設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu),但需配備專職會計人員,負(fù)責(zé)處理日常的會計事務(wù)。
- 2.集中核算與非集中核算
實行獨立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會計工作都集中在企業(yè)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部的各部門、各單位一般不進(jìn)行單獨核算,只是對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作,并定期將這些資料報送企業(yè)會計部門進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。實行集中核算,可以減少核算層次,精簡會計人員,但是企業(yè)各部門和各單位不便于及時利用核算資料進(jìn)行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內(nèi)部單位要對本身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較全面的會計核算。如在工業(yè)企業(yè)里,車間設(shè)置成本明細(xì)賬,登記本車間發(fā)生的生產(chǎn)成本并計算出所完成產(chǎn)品的車間成本,廠部會計部門只根據(jù)車間報送的資料進(jìn)行產(chǎn)品成本的總分類核算。又如在商業(yè)企業(yè)里,把庫存商品的明細(xì)核算和某些費(fèi)用的核算等,分散在各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,至于會計報表的編制以及不宜分散核算的工作,如物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對外往來結(jié)算等,仍由企業(yè)會計部門集中辦理。實行非集中核算,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位能夠及時了解本部門,本單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,有利于及時分析、解決問題;但這種組織形式會增加核算手續(xù)和核算層次。
- 3.專業(yè)核算和群眾核算
我國有些企業(yè)除實行專業(yè)核算外,還開展群眾性核算。
專業(yè)核算是由專職會計人員進(jìn)行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算,如工業(yè)企業(yè)的班組核算和商業(yè)企業(yè)的柜組核算等。其具體做法是,確定核算單位,制訂核算指標(biāo),推選群眾核算員,定期計算各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實績和得失以及開展勞動競賽等。群眾核算可以使群眾及時了解班組或柜組完成的業(yè)績,激發(fā)廣大職工群眾的生產(chǎn)積極性和主動性。
3.會計工作組織的內(nèi)容
會計工作組織的內(nèi)容主要包括:
1、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置
2、會計人員的配備
3、會計人員的職責(zé)權(quán)限
4、會計工作的規(guī)范
5、會計法規(guī)制度的制定
6、會計檔案的保管
7、會計工作的電算化等。
4.會計工作組織的原則
(1)必須按照國家對會計工作的統(tǒng)一要求來組織會計工作。
會計工作組織受到各種法規(guī)、制度的制約,比如《會計法》、《總會計師條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》等。
(2)根據(jù)各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理特點來組織會計工作。
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點,確定本企業(yè)的會計會計制度,對會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備作出切合實際的安排。
(3)在保證會計工作質(zhì)量的前提下,講求工作效率,節(jié)約工作時間和費(fèi)用。
5.會計工作組織的要求[1]
- 必須符合國家對會計工作的要求。
- 必須根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點來組織會計工作。
- 必須保證工作質(zhì)量,講求工作效率,節(jié)約工作時間和費(fèi)用。
- 必須做到專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合。所謂專業(yè)核算是指由專職會計人員進(jìn)行的核算;所謂群眾核算是指由職工群眾直接參加的單位內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)核算。
- 必須執(zhí)行內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部控制制度的一種,是指凡涉及財物和貨幣資金的收付、結(jié)算及其登記的任何一項工作,規(guī)定由二人或二人以上分工掌管,以起相互制約作用的一種工作制度。
6.會計工作組織的意義
科學(xué)地組織會計工作對于完成會計職能,實現(xiàn)會計的目標(biāo),發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,其具體表現(xiàn)在以下三個方面。
1、有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率;
2、有利于協(xié)調(diào)與其他經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)系;
3、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。