交貨記錄是集裝箱運輸經(jīng)營人把貨物交付給收貨人或基代理人時，雙方共同簽署的證明貨物已經(jīng)交付及貨物交付時狀況的單證。同時，它也證明承運人對貨物的運輸責(zé)任已告終止。

在集裝箱運輸中，無船承運人的責(zé)任從接受貨物開始到交付貨物為止。換言之，場站收據(jù)是證明無船承運人責(zé)任開始的單據(jù)，而交貨記錄是證明責(zé)任終了的單據(jù)。因此，收貨人和堆場、貨運站正確簽收交貨記錄十分重要。

(一)收貨人簽收交貨記錄

收貨人在簽收交貨記錄時，應(yīng)注意以下事項。

1)在接收整箱貨時，收貨人應(yīng)檢查箱子外表狀部，以及箱號、關(guān)封號是否與單證記載相符，如有異議，則會同有關(guān)方做好記錄。

2)在接收拼箱貨時，收貨人應(yīng)檢查貨物外包裝、嘜頭、數(shù)量等是否與單證記載相符，如有異議或已發(fā)現(xiàn)有貨損，則做好貨損報告，并交有關(guān)方簽認(rèn)。

3)未提取貨物或貨物未全部提取完畢，不能簽收交貨記錄。

4)收貨人在提貨時發(fā)現(xiàn)箱損或貨損，而又無法確定責(zé)任方或確定損害區(qū)段，則不能將貨提走，避免日后無法提出索賠。

(二)堆場或貨運站簽收交貨記錄

堆場或貨運站在簽收交貨記錄時，應(yīng)注意以下事項。

1)注意貨物的提取地點和提取人。對于CFS／CFS、CY／CFS條款，首先應(yīng)由貨運站在堆場整箱提取，然后再由收貨人在貨運站提貨；對于DOOR／DOOR、CY／DOOR交付的貨物應(yīng)由轉(zhuǎn)運承運人在堆場整箱提取并安排轉(zhuǎn)運至目的地；對于CY／CY、DOOR／CY、CFS／CY，以及CFS／CFS條款，但注明CFS／CFS(FCL)字樣，則由收貨人在堆場整箱提??；對于CY／CY條款，但注明CY／CY(LCL)字樣，則由堆場拆箱并由收貨人在堆場提貨。

2)交貨前應(yīng)查核費用賬單，確認(rèn)收貨人是否已支付貨物在堆場或貨運站發(fā)生的所有費用。

3)核對提貨單上是否加蓋海關(guān)放行章，否則不能交付貨物。

4)應(yīng)核對和查驗提箱憑證、交貨記錄等，如符合要求則辦理貨物／集裝箱的發(fā)放，并要求提貨人對所提貨物進(jìn)行查驗并在交貨記錄上簽收確認(rèn)，然后交由堆場或貨運站業(yè)務(wù)人員留存，作為提貨人已收貨的確認(rèn)。

5)對整箱提貨，雙方還應(yīng)辦理集裝箱交接檢查，共同簽發(fā)設(shè)備交接單。

6)同一張交貨記錄上的貨物分批提取時，只有等最后一批貨物提取完畢后才能簽收。

7)在交接過程中如貨物或集裝箱與單證不符或已發(fā)現(xiàn)有貨損，則應(yīng)做好貨損報告，并交有關(guān)方簽認(rèn)，同時在有關(guān)的設(shè)備交接單上批注。

8)堆場、貨運站發(fā)貨／箱后應(yīng)在自己的作業(yè)申請單上銷賬，并將交貨記錄等單據(jù)交有關(guān)部門存檔備查。

交貨記錄在船舶抵港前由船舶代理依據(jù)艙單、提單副本等卸船資料預(yù)先制作。到貨通知書除進(jìn)庫日期外，所有欄目由船舶代理填制，其余四聯(lián)相對應(yīng)的欄目同時填制完成。提貨單蓋章位置由責(zé)任單位負(fù)責(zé)蓋章，費用賬單剩余項目由場站、港區(qū)填制，交貨記錄出庫情況由場站、港區(qū)的發(fā)貨員填制，并由發(fā)貨人、提貨人簽名。

交貨記錄由到貨通知1聯(lián)、提貨單1聯(lián)、費用賬單2聯(lián)、交貨記錄1聯(lián)共5聯(lián)組成。具體形式如表所示。

交貨記錄的制作與流轉(zhuǎn)過程如下：

(1)集裝箱貨物抵港前，承運人或其代理人(以下稱船代)根據(jù)裝船港船代寄、傳的艙單或提單副本制作交貨記錄一式五聯(lián)，并用電話通知收貨人貨物到達(dá)的大致時間。

(2)在集裝箱卸船、進(jìn)入堆場并做好交貨準(zhǔn)備后，由船代向收貨人發(fā)出到貨通知(第1聯(lián))。

(3)收貨人憑正本提單和到貨通知聯(lián)向船代換取提貨單等4聯(lián)(對運費到付的貨物應(yīng)先結(jié)清費用)，船代在收取費用與核對正本提單后，在提貨單上加蓋專用章。

(4)收貨人或其代理人憑提貨單、費用賬單、交貨記錄共4聯(lián)，隨同進(jìn)口貨物報關(guān)單一起到海關(guān)報關(guān)，海關(guān)核準(zhǔn)后在提貨單上蓋放行章。

(5)收貨人將上述4聯(lián)送堆場業(yè)務(wù)員，場站業(yè)務(wù)員核單后，留下提貨單作為放行依據(jù)，并在雙方檢驗貨物后，填寫交貨記錄并簽字蓋章。待收貨人憑費用賬單結(jié)清場站費用后，場站業(yè)務(wù)員將交貨記錄退還給收貨人。

(6)收貨人憑交貨記錄提貨，提貨完畢時，交貨記錄由收貨人簽收后交場站留底。