設(shè)備交接單是指集裝箱所有人或租用人委托集裝箱裝卸區(qū)、中轉(zhuǎn)站或內(nèi)陸站與貨方即用箱人或其代表之間交接集裝箱及承運設(shè)備的憑證。交接單由承運人或其代理人簽發(fā)給貨方，據(jù)以向區(qū)、站領(lǐng)取或送還重箱或輕箱。交接單第一張背面印有交接使用條款，主要內(nèi)容是集裝箱及設(shè)備在貨方使用期中，產(chǎn)生的費用以及遇有設(shè)備及所裝貨物發(fā)生損壞、滅失的責(zé)任劃分，及對第三者發(fā)生損害賠償?shù)某袚?dān)。設(shè)備交接一般在區(qū)、站大門口辦理。設(shè)備包括集裝箱、底盤車、臺車及電動機等。交接單分“出門(場)”和“進(jìn)門(場)”兩種。

設(shè)備交接單分為進(jìn)場設(shè)備交接單和出場設(shè)備交接單，各有三聯(lián)，分別為管箱單位(或船公司)留底聯(lián)；碼頭、堆場聯(lián)；用箱人、運箱人聯(lián)。

1、出場集裝箱設(shè)備交接單的主要內(nèi)容：

(1)提箱(用箱人和運箱人)；

(2)發(fā)往地點；

(3)用途(出口載貨、修理、進(jìn)口重箱等)；

(4)集裝箱號、封號(鉛封號、關(guān)封號)；

(5)集裝箱尺寸、類型；

(6)集裝箱所有人；

(7)提離日期；

(8)提箱運載工具牌號；

(9)集裝箱出場檢查記錄(完好或損壞)。

2、進(jìn)場集裝箱設(shè)備交接單的主要內(nèi)容：

(1)送箱人；

(2)送箱日期；

(3)集裝箱號、封號；

(4)集裝箱尺寸、類型；

(5)集裝箱所有人；

(6)用途：①返還重箱；②出口集裝箱，此時需登記該集裝箱發(fā)往的時間、地點(航次、時間)；

(7)送箱運載工具牌號；

(8)集裝箱進(jìn)場檢查記錄。

集裝箱交接地點應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真進(jìn)行檢查和錄，并將進(jìn)出場集裝箱的情況及時反饋給集裝箱代理人，積極配合集裝箱代理人的工作，使集裝箱代理人能夠及時、準(zhǔn)確地掌握集裝箱的利用情況，及時安排集裝箱的調(diào)運、修理，追繳集裝箱延期使用費，追繳集裝箱的損壞、滅失費用等工作。

(1)由管箱單位填寫設(shè)備交接單交用箱人/運箱人；

(2)由運箱人/用箱人到碼頭、堆場提箱或還箱時出示設(shè)備交接單，由經(jīng)辦人員對照設(shè)備交接單，檢查集裝箱的表面狀況后，雙方簽字，碼頭、堆場留下管箱單位聯(lián)和碼頭、堆場聯(lián)，將用箱人、運箱人聯(lián)退還給用箱人/運箱人；

(3)碼頭、堆場將留下的管箱單位聯(lián)退還給船公司或船代。

經(jīng)交接雙方簽字的設(shè)備交接單是劃分交接雙方責(zé)任和核算有關(guān)費用的依據(jù)，同時也是對集裝箱進(jìn)行跟蹤管理的必要單證。因此其內(nèi)容填寫要如實，明確，任何人不得擅自更改。

設(shè)備交接單的填制并非由一方單獨完成的。其中，船公司或其代理填寫的欄目有：用箱人/運箱人，提箱地點，船名/航次，集裝箱的類型及尺寸，集裝箱狀態(tài)，免費使用期限及進(jìn)(出)場目的等。由用箱人、運箱人填寫的欄目有：運輸工具牌號；如果是進(jìn)場設(shè)備交接單，還須填寫來自地點，集裝箱號，提單號，鉛封等欄目。由堆場、碼頭填寫的欄目則主要是：集裝箱進(jìn)出場日期，檢查目錄；如果是出場設(shè)備交接單，還須填寫提箱地點和集裝箱號等欄目。