一攬子采購協(xié)議是一種為降低采購成本，與供應(yīng)商簽訂的中長期采購協(xié)議。一次簽訂，多次要貨。（一般中國企業(yè)都有中長期采購協(xié)議，但不習(xí)慣叫做“一攬子采購協(xié)議”）

一攬子采購協(xié)議通常持續(xù)時(shí)間長（6到12個(gè)月），談判確定一段時(shí)間內(nèi)的采購總量。由于采購數(shù)量大，可取得較低單價(jià)的優(yōu)惠。一般隨時(shí)需要，隨時(shí)向供應(yīng)商要貨，只要在協(xié)議簽訂的時(shí)間范圍內(nèi)向供應(yīng)商采購到合同規(guī)定的數(shù)量/總金額即可。

現(xiàn)代采購管理講究與供應(yīng)商互惠、共羸、長期合作。以多次頻繁、小批量的采購，代替過去一次性大量采購。

具體看一攬子采購協(xié)議有以下的好處：

• 通過談判確定價(jià)格。
• 便于滿足不斷重復(fù)出現(xiàn)的需求。
• 減少重復(fù)訂購、結(jié)算過程中的成本。
• 通過長期大批量的采購，獲得低價(jià)優(yōu)惠。
• 簡化下采購訂單的流程。
• 便于達(dá)成雙方合作共羸的條款。
• 加大要貨頻率，減少單次采購的數(shù)量，靈活對(duì)應(yīng)客戶需求變化。
• 數(shù)量、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，便于供應(yīng)鏈雙方預(yù)測供應(yīng)與需求。

一攬子采購協(xié)議一般體現(xiàn)以下信息：

• 針對(duì)某一特定供應(yīng)商簽訂。
• 有明確的協(xié)議有效時(shí)間范圍。
• 確定要采購的產(chǎn)品/服務(wù)。
• 通過談判確定最終單價(jià)。或根據(jù)實(shí)際要貨數(shù)量條件，確定不同的單價(jià)（分段價(jià)格）。
• 一般不確定具體何時(shí)送貨，但會(huì)簽訂在有效時(shí)間段內(nèi)需要達(dá)到的采購金額/數(shù)量。
• 一般在需要時(shí)，通知供應(yīng)商要送來的品種“數(shù)量”，直接按協(xié)議簽訂的價(jià)格結(jié)算。

一攬子采購協(xié)議是一種采購單據(jù)的類型，業(yè)務(wù)操作上主要是兩個(gè)步驟

• 和供應(yīng)商談判簽訂協(xié)議，將協(xié)議錄入到系統(tǒng)“一攬子采購協(xié)議”中，并審批通過。

• 在需要供應(yīng)商送貨時(shí)，“發(fā)放”一攬子采購協(xié)議。