一攬子采購協議是一種為降低采購成本，與供應商簽訂的中長期采購協議。一次簽訂，多次要貨。（一般中國企業(yè)都有中長期采購協議，但不習慣叫做“一攬子采購協議”）

一攬子采購協議通常持續(xù)時間長（6到12個月），談判確定一段時間內的采購總量。由于采購數量大，可取得較低單價的優(yōu)惠。一般隨時需要，隨時向供應商要貨，只要在協議簽訂的時間范圍內向供應商采購到合同規(guī)定的數量/總金額即可。

現代采購管理講究與供應商互惠、共羸、長期合作。以多次頻繁、小批量的采購，代替過去一次性大量采購。

具體看一攬子采購協議有以下的好處：

• 通過談判確定價格。
• 便于滿足不斷重復出現的需求。
• 減少重復訂購、結算過程中的成本。
• 通過長期大批量的采購，獲得低價優(yōu)惠。
• 簡化下采購訂單的流程。
• 便于達成雙方合作共羸的條款。
• 加大要貨頻率，減少單次采購的數量，靈活對應客戶需求變化。
• 數量、價格相對穩(wěn)定，便于供應鏈雙方預測供應與需求。

一攬子采購協議一般體現以下信息：

• 針對某一特定供應商簽訂。
• 有明確的協議有效時間范圍。
• 確定要采購的產品/服務。
• 通過談判確定最終單價。或根據實際要貨數量條件，確定不同的單價（分段價格）。
• 一般不確定具體何時送貨，但會簽訂在有效時間段內需要達到的采購金額/數量。
• 一般在需要時，通知供應商要送來的品種“數量”，直接按協議簽訂的價格結算。

一攬子采購協議是一種采購單據的類型，業(yè)務操作上主要是兩個步驟

• 和供應商談判簽訂協議，將協議錄入到系統“一攬子采購協議”中，并審批通過。

• 在需要供應商送貨時，“發(fā)放”一攬子采購協議。