項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書就是初步界定項(xiàng)目范圍的一種文件，它初步描述了項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作的特征、邊界、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與控制方法等內(nèi)容。項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書是根據(jù)項(xiàng)目章程和項(xiàng)目相關(guān)利益主體的要求和期望，由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將對(duì)其進(jìn)一步細(xì)化而生成詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書。

項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的內(nèi)容和繁簡(jiǎn)都會(huì)因項(xiàng)目所屬領(lǐng)域和項(xiàng)目復(fù)雜程度不同而不同，但是多數(shù)情況下項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書主要包括以下內(nèi)容。

1．項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍的初步規(guī)定

這包括對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求與特性的說(shuō)明、項(xiàng)目產(chǎn)出物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目邊界和項(xiàng)目可交付成果的說(shuō)明等。因?yàn)樗许?xiàng)目工作都是為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物服務(wù)的，所以項(xiàng)目產(chǎn)出物的規(guī)定是項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的核心內(nèi)容。

2．項(xiàng)目工作范定圍的初步規(guī)定

項(xiàng)目工作范圍是指為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物所必須開展的全部工作，在項(xiàng)目初始范圍說(shuō)明書中應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工作范圍作出初步規(guī)定。這包括項(xiàng)目里程碑、初步的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目成本初步估算、項(xiàng)目時(shí)間估算以及項(xiàng)目范圍審批的要求等。

3．項(xiàng)目條件和項(xiàng)目假設(shè)條件

項(xiàng)目條件是指確定性的項(xiàng)目約束因素，項(xiàng)目假設(shè)條件是指對(duì)不確定性項(xiàng)目約束因素的人為假定。由于此時(shí)人們無(wú)法得到完備的項(xiàng)目信息，所以必須對(duì)信息不完備的項(xiàng)目條件作出假定。這包括對(duì)于項(xiàng)目資源、條件和工作等方面的假設(shè)。

必須指出的是，人們根據(jù)項(xiàng)目假設(shè)條件制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書時(shí)還需要根據(jù)假設(shè)條件制定應(yīng)急措施，以便對(duì)于各種假設(shè)的發(fā)展變化能作出應(yīng)對(duì)。

項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書是根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主或發(fā)起人要求編制的，所以項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的主要依據(jù)包括：項(xiàng)目章程和項(xiàng)目的環(huán)境因素以及組織的過(guò)程資產(chǎn)方面的內(nèi)容。

1．項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程是人們編制項(xiàng)目初步范圍計(jì)劃書的根本依據(jù)，因?yàn)轫?xiàng)目章程中給出的項(xiàng)目目標(biāo)和要求等內(nèi)容是指導(dǎo)人們編制項(xiàng)目初步范圍計(jì)劃書的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。

2．項(xiàng)目的環(huán)境因素

這是指在人們編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書時(shí)項(xiàng)目的外部環(huán)境和組織環(huán)境因素，項(xiàng)目外部環(huán)境和組織環(huán)境因素相比會(huì)不斷地變化，所以必須不斷更新。

3．組織的過(guò)程資產(chǎn)

這是指在人們開始編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書時(shí)所擁有的組織過(guò)程資產(chǎn)，它也比當(dāng)初制定項(xiàng)目章程時(shí)的組織過(guò)程資產(chǎn)有了變化，所以也必須要更新。

編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的方法有很多，但是最主要的有兩種基本方法。這兩種編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的具體方法分述如下。

1．模板法

這是指使用歷史項(xiàng)目或借鑒他人的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書作為模板，去編制既定項(xiàng)目的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的一種方法。例如，房地產(chǎn)開發(fā)商可用自己歷史項(xiàng)目的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書作為模板，從而可作為模板供新房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書使用，所以這是一種學(xué)習(xí)和借鑒前人經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書編制方法。

2．分解法

所謂分解法是指在沒(méi)有任何可借鑒模板的情況下，不得不使用自上而下的分解技術(shù)給出項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的一種方法。這種方法從項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā)，首先分解給出項(xiàng)目產(chǎn)出物，然后根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)出物分解給出項(xiàng)目工作的方法。這種方法要求按照充分必要的原則進(jìn)行分解。

3．其他方法

這包括使用各種項(xiàng)目管理方法、建設(shè)和使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的方法以及專家法等。使用項(xiàng)目管理的方法可以作為制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的手段，建設(shè)和使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的方法可以提供更多信息，而專家法則可以在沒(méi)有模板和沒(méi)法分解時(shí)依靠專家經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)編制項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書，越是獨(dú)特的項(xiàng)目越需要使用專家法。

1．項(xiàng)目管理方法系

項(xiàng)目管理方法系確定了協(xié)助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定和變更項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書的過(guò)程。

2．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)幫助制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書，利用系統(tǒng)反饋來(lái)修正和調(diào)整項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書，控制范圍說(shuō)明書的變更和發(fā)布批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書。

3．專家判斷

項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書中的任何技術(shù)與管理細(xì)節(jié)等方面都會(huì)用到專家判斷。