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項(xiàng)目變更控制

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1.什么是項(xiàng)目變更控制

項(xiàng)目變更控制是指建立一套正規(guī)的程序?qū)?a href="/wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE" title="項(xiàng)目">項(xiàng)目的變更進(jìn)行有效的控制,從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

相關(guān)/相近概念:項(xiàng)目變更項(xiàng)目變化。

當(dāng)項(xiàng)目的某些基準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和計(jì)劃從而發(fā)生變化,為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),就必須對項(xiàng)目發(fā)生的各種變化采取必要的應(yīng)變措施,這種行為稱為項(xiàng)目變更。而項(xiàng)目變化是指項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的狀況,項(xiàng)目發(fā)生變化并不意味著項(xiàng)目就會(huì)發(fā)生變更。

項(xiàng)目變更和項(xiàng)目變化的基本區(qū)別就在于項(xiàng)目變更要采取必要的措施,而項(xiàng)目變化可能不必采取措施。

2.項(xiàng)目變更控制內(nèi)容的分類

1、項(xiàng)目整體變更控制

1)項(xiàng)目變更控制的基本要求:

  • 關(guān)于變更的協(xié)議;
  • 謹(jǐn)慎對待變更請求;
  • 制定變更計(jì)劃;
  • 變更的實(shí)施: 明確界定項(xiàng)目變更的目標(biāo)優(yōu)、選變更方案、做好變更記錄及時(shí)發(fā)布變更信息

2)項(xiàng)目整體變更控制框架

3)項(xiàng)目整體變更控制的輸出:項(xiàng)目計(jì)劃更新、糾正措施、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2、項(xiàng)目輔助變更控制:范圍變更控制、進(jìn)度變更控制、費(fèi)用變更控制、質(zhì)量變更控制、風(fēng)險(xiǎn)變更控制。

3.項(xiàng)目變更控制的原則

為了對項(xiàng)目的變更進(jìn)行有效地控制,成功地完成項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目變更應(yīng)遵循以下原則:

  • 把項(xiàng)目變更融入項(xiàng)目的計(jì)劃中去;
  • 選擇影響最小的方案;
  • 所有的變更在準(zhǔn)備變更申請和評估之前,必須與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行商討;
  • 及時(shí)地發(fā)布項(xiàng)目的變更信息。

4.項(xiàng)目變更控制程序

項(xiàng)目變更是正常的、不可避免的。變更控制程序如下:

  • 明確項(xiàng)目變更的目標(biāo);
  • 對提出的所有變更要求進(jìn)行審查;
  • 分析項(xiàng)目變更對項(xiàng)目績效所造成的影響;
  • 明確產(chǎn)出相同的各替代方案的變化;
  • 接受或否定變更要求;
  • 對項(xiàng)目變更的原因進(jìn)行說明,對所選擇的變更方案給予解釋;
  • 與所有相關(guān)團(tuán)體就變更進(jìn)行交流;
  • 確保變更合理實(shí)施。
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