項(xiàng)目變更控制
1.什么是項(xiàng)目變更控制
項(xiàng)目變更控制是指建立一套正規(guī)的程序?qū)?a href="/wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE" title="項(xiàng)目">項(xiàng)目的變更進(jìn)行有效的控制,從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
相關(guān)/相近概念:項(xiàng)目變更和項(xiàng)目變化。
當(dāng)項(xiàng)目的某些基準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和計(jì)劃從而發(fā)生變化,為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),就必須對項(xiàng)目發(fā)生的各種變化采取必要的應(yīng)變措施,這種行為稱為項(xiàng)目變更。而項(xiàng)目變化是指項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的狀況,項(xiàng)目發(fā)生變化并不意味著項(xiàng)目就會(huì)發(fā)生變更。
項(xiàng)目變更和項(xiàng)目變化的基本區(qū)別就在于項(xiàng)目變更要采取必要的措施,而項(xiàng)目變化可能不必采取措施。
2.項(xiàng)目變更控制內(nèi)容的分類
1)項(xiàng)目變更控制的基本要求:
- 關(guān)于變更的協(xié)議;
- 謹(jǐn)慎對待變更請求;
- 制定變更計(jì)劃;
- 變更的實(shí)施: 明確界定項(xiàng)目變更的目標(biāo)優(yōu)、選變更方案、做好變更記錄及時(shí)發(fā)布變更信息
2)項(xiàng)目整體變更控制框架
- 項(xiàng)目整體變更的輸入: 項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告、變更申請;
- 項(xiàng)目整體變更控制的工具和技術(shù):項(xiàng)目整體變更控制系統(tǒng)、配置管理、績效測量、補(bǔ)充計(jì)劃編制、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);
3)項(xiàng)目整體變更控制的輸出:項(xiàng)目計(jì)劃更新、糾正措施、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、項(xiàng)目輔助變更控制:范圍變更控制、進(jìn)度變更控制、費(fèi)用變更控制、質(zhì)量變更控制、風(fēng)險(xiǎn)變更控制。
3.項(xiàng)目變更控制的原則
為了對項(xiàng)目的變更進(jìn)行有效地控制,成功地完成項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目變更應(yīng)遵循以下原則:
- 把項(xiàng)目變更融入項(xiàng)目的計(jì)劃中去;
- 選擇影響最小的方案;
- 所有的變更在準(zhǔn)備變更申請和評估之前,必須與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行商討;
- 及時(shí)地發(fā)布項(xiàng)目的變更信息。
4.項(xiàng)目變更控制程序
項(xiàng)目變更是正常的、不可避免的。變更控制程序如下:
- 明確項(xiàng)目變更的目標(biāo);
- 對提出的所有變更要求進(jìn)行審查;
- 分析項(xiàng)目變更對項(xiàng)目績效所造成的影響;
- 明確產(chǎn)出相同的各替代方案的變化;
- 接受或否定變更要求;
- 對項(xiàng)目變更的原因進(jìn)行說明,對所選擇的變更方案給予解釋;
- 與所有相關(guān)團(tuán)體就變更進(jìn)行交流;
- 確保變更合理實(shí)施。