所謂項(xiàng)目變更請(qǐng)求是指項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃提出的各種改動(dòng)要求,比如范圍變化、項(xiàng)目預(yù)算變更或者進(jìn)度估算變化等,都需要提出變更申請(qǐng)。

變更請(qǐng)求應(yīng)該詳細(xì)說明變更的性質(zhì)和對(duì)項(xiàng)目的影響。記錄變更情況和批準(zhǔn)變更的主體情況是重要的，以防未來意見分歧。變更請(qǐng)求應(yīng)輸入總體變更控制系統(tǒng)。

變更請(qǐng)求用于追蹤所有的涉眾請(qǐng)求（包括新特性、擴(kuò)展請(qǐng)求、缺陷、已變更的需求等）以及整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的相關(guān)狀態(tài)信息。將用變更請(qǐng)求來保留整個(gè)變更歷史，包括所有的狀態(tài)變更以及變更的日期和原因。進(jìn)行重復(fù)復(fù)審和結(jié)束項(xiàng)目時(shí)都可使用此信息。

變更請(qǐng)求的提出可以是書面形式的或口頭形式的，也可以是直接方式的或間接方式的。變更要求的提出可以是來自外部的，也可以是來自內(nèi)部的，可以是自愿的也可以是被迫的， 變更的內(nèi)容可以是延長(zhǎng)工期的，也可以是縮短工期的。