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資源平衡

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1.什么是資源平衡

  資源平衡是指通過延遲項目任務來解決資源沖突問題的方法。這是一種網(wǎng)絡分析方法,它是以資源管理因素為主進行項目進度決策。

  資源平衡的主要目的是要更加合理地分配使用的資源。項目經(jīng)理檢索網(wǎng)絡圖中的時差或浮動范圍來識別資源沖突。

2.資源平衡的優(yōu)點

  如果資源使用情況一般比較穩(wěn)定,那么它們所需要的管理就較少。

  資源平衡使項目經(jīng)理能使零庫策略來獲得供應商或其它昂貴的資源。

  資源平衡可以減少財力部與項目人員方面的一些問題

  資源平衡可以提高士氣。

3.資源平衡的作用

  (1)根據(jù)進度計劃調(diào)整項目所需的人力和物質(zhì)資源,避免資源不夠、資源冗余或資源不均衡等現(xiàn)象的發(fā)生。

  (2)減少某種或某些資源的過度分配或分配不均,避免資源的浪費,提高資源的使用效率。

  (3)充分利用非關(guān)鍵路徑上的浮動時間來靈活安排項目資源,確保進度計劃的有效實現(xiàn)。

  (4)在進度拖期的情況下,調(diào)整資源的投入水平,控制項目進度。

  (5)根據(jù)現(xiàn)有的資源情況,優(yōu)化和合理調(diào)整項目進度計劃,提高項目管理的效率和效益。

4.資源平衡的用法[1]

  在實際項目管理過程中,有兩種資源平衡的方法,一種稱之為時間約束平衡,另一種叫做資源約束平衡,這兩種方法現(xiàn)在通常依靠項目管理軟件來實現(xiàn)。時間約束平衡時,軟件會通過可利用的浮動時間來努力避免超負荷資源情況的發(fā)生,并且不影響由關(guān)鍵路徑法直接計算所確定的項目工期,也就是說,如果一項任務有浮動時間,并且可以推遲至某項資源完成其并列任務中的工作,那么有浮動時間的那項任務將會被拖延,直到另一項任務得到完成。這種方法表明浮動時間最少的任務首先得到資源,而浮動時間較多的任務將被推遲,這就意味著任何關(guān)鍵路徑上的任務將會比那些有浮動時間的任務優(yōu)先得到資源。資源約束平衡是在不增加資源的情況下,通過對現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和充分利用,而保證項目進度計劃得以實現(xiàn)的方法。

  圖1是利用微軟公司的項目管理軟件制作的項目進度計劃,如果推遲任務A的開始日期,等到任務B結(jié)束后才開始,顯然可以避免趙明超負荷(每天工作超過8小時)工作的情況發(fā)生。

  Image:項目進度計劃.png

  趙明雖然不必超負荷工作,但王小東仍然過度安排,因為他同時要進行兩項工作。假設(shè)王小東和張倩只能執(zhí)行其指派的任務,不能去執(zhí)行其他的任務,那么要使項目按時完成的惟一辦法,就是增加資源,要是沒有資源可供增加,又不允許任務執(zhí)行人超負荷工作,項目什么時候才能結(jié)束呢?

  這就要用到資源約束平衡方法,圖2就是項目管理軟件運用這種方法處理的結(jié)果。項目從原計劃10月11日完成推移到10月18日完成。注意軟件現(xiàn)在顯示任務A,B及F是關(guān)鍵路徑,而沒有進行資源平衡前C,D和F是關(guān)鍵路徑。此外,任務C和D現(xiàn)在顯示有浮動時間,這是因為F被A和B耽誤而推遲了。

  Image:時間約束的進度計劃.png

  但是,項目的結(jié)束日期通常是事先由業(yè)主、管理層或項目其他利益相關(guān)者確定了的,不能因為資源不足或其他原因而隨意改變,那怎么辦呢?另一種選擇就是在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上進行考慮,仔細審查圖2的進度表就會發(fā)現(xiàn):要是張倩實際上能做王小東的工作,王小東也能做張倩的工作,也就是說他們都是多面手,問題就能得到解決。這樣就產(chǎn)生出如圖3所示的解決辦法,由于充分利用了現(xiàn)有的資源,在沒有增加資源的情況下,原來計劃的結(jié)束日期仍能實現(xiàn),這種方法就是資源約束平衡。

  Image:資源約束的進度計劃.png

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