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資源平衡

1.什么是資源平衡

  資源平衡是指通過(guò)延遲項(xiàng)目任務(wù)來(lái)解決資源沖突問(wèn)題的方法。這是一種網(wǎng)絡(luò)分析方法,它是以資源管理因素為主進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度決策。

  資源平衡的主要目的是要更加合理地分配使用的資源。項(xiàng)目經(jīng)理檢索網(wǎng)絡(luò)圖中的時(shí)差或浮動(dòng)范圍來(lái)識(shí)別資源沖突。

2.資源平衡的優(yōu)點(diǎn)

  如果資源使用情況一般比較穩(wěn)定,那么它們所需要的管理就較少。

  資源平衡使項(xiàng)目經(jīng)理能使零庫(kù)策略來(lái)獲得供應(yīng)商或其它昂貴的資源。

  資源平衡可以減少財(cái)力部與項(xiàng)目人員方面的一些問(wèn)題

  資源平衡可以提高士氣。

3.資源平衡的作用

  (1)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目所需的人力和物質(zhì)資源,避免資源不夠、資源冗余或資源不均衡等現(xiàn)象的發(fā)生。

  (2)減少某種或某些資源的過(guò)度分配或分配不均,避免資源的浪費(fèi),提高資源的使用效率。

  (3)充分利用非關(guān)鍵路徑上的浮動(dòng)時(shí)間來(lái)靈活安排項(xiàng)目資源,確保進(jìn)度計(jì)劃的有效實(shí)現(xiàn)。

  (4)在進(jìn)度拖期的情況下,調(diào)整資源的投入水平,控制項(xiàng)目進(jìn)度。

  (5)根據(jù)現(xiàn)有的資源情況,優(yōu)化和合理調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,提高項(xiàng)目管理的效率和效益。

4.資源平衡的用法[1]

  在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中,有兩種資源平衡的方法,一種稱之為時(shí)間約束平衡,另一種叫做資源約束平衡,這兩種方法現(xiàn)在通常依靠項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。時(shí)間約束平衡時(shí),軟件會(huì)通過(guò)可利用的浮動(dòng)時(shí)間來(lái)努力避免超負(fù)荷資源情況的發(fā)生,并且不影響由關(guān)鍵路徑法直接計(jì)算所確定的項(xiàng)目工期,也就是說(shuō),如果一項(xiàng)任務(wù)有浮動(dòng)時(shí)間,并且可以推遲至某項(xiàng)資源完成其并列任務(wù)中的工作,那么有浮動(dòng)時(shí)間的那項(xiàng)任務(wù)將會(huì)被拖延,直到另一項(xiàng)任務(wù)得到完成。這種方法表明浮動(dòng)時(shí)間最少的任務(wù)首先得到資源,而浮動(dòng)時(shí)間較多的任務(wù)將被推遲,這就意味著任何關(guān)鍵路徑上的任務(wù)將會(huì)比那些有浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)優(yōu)先得到資源。資源約束平衡是在不增加資源的情況下,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和充分利用,而保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的方法。

  圖1是利用微軟公司的項(xiàng)目管理軟件制作的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,如果推遲任務(wù)A的開(kāi)始日期,等到任務(wù)B結(jié)束后才開(kāi)始,顯然可以避免趙明超負(fù)荷(每天工作超過(guò)8小時(shí))工作的情況發(fā)生。

  Image:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.png

  趙明雖然不必超負(fù)荷工作,但王小東仍然過(guò)度安排,因?yàn)樗瑫r(shí)要進(jìn)行兩項(xiàng)工作。假設(shè)王小東和張倩只能執(zhí)行其指派的任務(wù),不能去執(zhí)行其他的任務(wù),那么要使項(xiàng)目按時(shí)完成的惟一辦法,就是增加資源,要是沒(méi)有資源可供增加,又不允許任務(wù)執(zhí)行人超負(fù)荷工作,項(xiàng)目什么時(shí)候才能結(jié)束呢?

  這就要用到資源約束平衡方法,圖2就是項(xiàng)目管理軟件運(yùn)用這種方法處理的結(jié)果。項(xiàng)目從原計(jì)劃10月11日完成推移到10月18日完成。注意軟件現(xiàn)在顯示任務(wù)A,B及F是關(guān)鍵路徑,而沒(méi)有進(jìn)行資源平衡前C,D和F是關(guān)鍵路徑。此外,任務(wù)C和D現(xiàn)在顯示有浮動(dòng)時(shí)間,這是因?yàn)镕被A和B耽誤而推遲了。

  Image:時(shí)間約束的進(jìn)度計(jì)劃.png

  但是,項(xiàng)目的結(jié)束日期通常是事先由業(yè)主、管理層或項(xiàng)目其他利益相關(guān)者確定了的,不能因?yàn)橘Y源不足或其他原因而隨意改變,那怎么辦呢?另一種選擇就是在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行考慮,仔細(xì)審查圖2的進(jìn)度表就會(huì)發(fā)現(xiàn):要是張倩實(shí)際上能做王小東的工作,王小東也能做張倩的工作,也就是說(shuō)他們都是多面手,問(wèn)題就能得到解決。這樣就產(chǎn)生出如圖3所示的解決辦法,由于充分利用了現(xiàn)有的資源,在沒(méi)有增加資源的情況下,原來(lái)計(jì)劃的結(jié)束日期仍能實(shí)現(xiàn),這種方法就是資源約束平衡。

  Image:資源約束的進(jìn)度計(jì)劃.png

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