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貨幣資金完整性控制

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1.什么是貨幣資金完整性控制

貨幣資金完整性控制即所有貨幣資金收支業(yè)務均按規(guī)定記入相關(guān)賬戶,保證貨幣資金全部入賬,杜絕資金體外循環(huán)等違法行為發(fā)生。

2.貨幣資金完整性控制的范圍

貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。

具體地說,是單位特定會計期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務是否均已按規(guī)定計入有關(guān)賬戶。通過檢查銷售、采購業(yè)務或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日后入賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。

3.貨幣資金完整性控制的方法

其控制方法一般有以下幾種:

1、發(fā)票、收據(jù)控制。發(fā)票、收據(jù)控制是利用發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,核對收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。

發(fā)票分類很多,例如增值稅發(fā)票、運輸發(fā)票,因為這兩種發(fā)票涉及國家稅收,且有國家稅務機關(guān)負責監(jiān)督檢查,因此涉及這兩種發(fā)票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務業(yè)等發(fā)票及收據(jù)管理較混亂,給控制設計增加了難度,如企業(yè)違規(guī)開具“大頭小尾”、“小頭大尾”發(fā)票,多給、不給客戶餐飲發(fā)票,空白收據(jù)、發(fā)票到處可買,自制收據(jù),收據(jù)不連號或五號,或以白條代替收據(jù)等。

因此,對于發(fā)票、收據(jù)必須加強其印、收、發(fā)、存的管理,建賬核算。在此基礎上,利用這類發(fā)票的連續(xù)編號,設計一崗位,負責其存根聯(lián)與人賬的記賬聯(lián)定期或不定期抽查核對工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的錯弊。 齊客集資料

2、銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬清單與企業(yè)銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,可以發(fā)現(xiàn)未達賬項,分析其原因,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯弊。

3、物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質(zhì)不滅定律,復核主要原材料在生產(chǎn)、銷售過程中,量上是否平衡,以確保生產(chǎn)資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用于生產(chǎn)、加工行業(yè)。

4、業(yè)務量控制。業(yè)務量控制是根據(jù)某項業(yè)務量的大小,來復核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業(yè)務量,汽車運輸可以按臺班記錄的業(yè)務量,復核其貨幣資金收入。

5、往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發(fā)現(xiàn)挪用、貪污企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠是否真實的一種控制方法。特別應注意對于已作壞賬處理的應收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。

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