行政信息是指反映行政管理過程中各項活動、任務以及目標的各種信息、文件、指令、預測、情報、數(shù)據(jù)資料、建議等的總和。

　　行政管理活動中的文件、報表、簿冊、檔案等是行政信息的載體，人們可以從中獲取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起著十分重要的作用。行政機構通過行政信息的接收、傳遞、加工、處理來控制和管理行政事務，以實現(xiàn)行政管理的職能。

　　(1)行政信息的權威性：1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息內(nèi)容具有較強的權威性。3、行政信息流通傳遞渠道的正規(guī)性。

　　(2)行政信息的實效性：1、行政信息記述內(nèi)容的實效性。2、傳遞過程的實效性。

　　(1)層次性：行政信息系統(tǒng)是依據(jù)行政管理系統(tǒng)的層次性特點來建立的。

　　(2)嚴密性：政府機關為了保障各項政令的有效貫徹執(zhí)行，政府系統(tǒng)是一個組織嚴密、結構完整的指揮系統(tǒng)。其次，行政信息系統(tǒng)與政府工作方式是一致的，具有嚴密的次序性。再次，政府工作涉及國家內(nèi)政、外交等，本身是一項十分嚴肅的工作，有些還具有較強的保密性。

　　(3)獨立性：各級政府，是國家權力的執(zhí)行機關，它行使憲法規(guī)定的行政權，具有相對獨立性。

　　(4)整體性：政府工作涉及社會生活和各個方面、千頭萬緒，但是，各項工作和各個部門又組成一個密不可分的整體。

　　(5)技術性：行政信息管理是一項科學性、技術性較強的工作，從系統(tǒng)的分析、設立到運行都需要借助于科學的方法與技術。

　　1、行政信息是行政溝通的物質(zhì)基礎

　　2、行政信息的質(zhì)量是行政溝通高效、暢通的依據(jù)和保證。

　　1、行政信息公開化有助于民主行政的發(fā)展

　　2、行政信息公開化有利于人民的生活和工作

　　3、行政信息公開化有利于防止行政權力的腐敗

　　4、行政信息公開化有助于促進行政效率的提高

　　5、行政信息公開化有助于我國政府更好的應用WTO的要求

　　(1)使行政信息收集的目的性更明確。

　　(2)減少加工過程中信息之間的重復。

　　(3)使信息傳遞的通道大大簡化。

　　(4)提高行政信息的存儲能力。

　　(5)提高行政信息的利用率。