行政信息是指反映行政管理過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)、任務(wù)以及目標(biāo)的各種信息、文件、指令、預(yù)測(cè)、情報(bào)、數(shù)據(jù)資料、建議等的總和。

　　行政管理活動(dòng)中的文件、報(bào)表、簿冊(cè)、檔案等是行政信息的載體，人們可以從中獲取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起著十分重要的作用。行政機(jī)構(gòu)通過(guò)行政信息的接收、傳遞、加工、處理來(lái)控制和管理行政事務(wù)，以實(shí)現(xiàn)行政管理的職能。

　　(1)行政信息的權(quán)威性：1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息內(nèi)容具有較強(qiáng)的權(quán)威性。3、行政信息流通傳遞渠道的正規(guī)性。

　　(2)行政信息的實(shí)效性：1、行政信息記述內(nèi)容的實(shí)效性。2、傳遞過(guò)程的實(shí)效性。

　　(1)層次性：行政信息系統(tǒng)是依據(jù)行政管理系統(tǒng)的層次性特點(diǎn)來(lái)建立的。

　　(2)嚴(yán)密性：政府機(jī)關(guān)為了保障各項(xiàng)政令的有效貫徹執(zhí)行，政府系統(tǒng)是一個(gè)組織嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)完整的指揮系統(tǒng)。其次，行政信息系統(tǒng)與政府工作方式是一致的，具有嚴(yán)密的次序性。再次，政府工作涉及國(guó)家內(nèi)政、外交等，本身是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，有些還具有較強(qiáng)的保密性。

　　(3)獨(dú)立性：各級(jí)政府，是國(guó)家權(quán)力的執(zhí)行機(jī)關(guān)，它行使憲法規(guī)定的行政權(quán)，具有相對(duì)獨(dú)立性。

　　(4)整體性：政府工作涉及社會(huì)生活和各個(gè)方面、千頭萬(wàn)緒，但是，各項(xiàng)工作和各個(gè)部門又組成一個(gè)密不可分的整體。

　　(5)技術(shù)性：行政信息管理是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，從系統(tǒng)的分析、設(shè)立到運(yùn)行都需要借助于科學(xué)的方法與技術(shù)。

　　1、行政信息是行政溝通的物質(zhì)基礎(chǔ)

　　2、行政信息的質(zhì)量是行政溝通高效、暢通的依據(jù)和保證。

　　1、行政信息公開(kāi)化有助于民主行政的發(fā)展

　　2、行政信息公開(kāi)化有利于人民的生活和工作

　　3、行政信息公開(kāi)化有利于防止行政權(quán)力的腐敗

　　4、行政信息公開(kāi)化有助于促進(jìn)行政效率的提高

　　5、行政信息公開(kāi)化有助于我國(guó)政府更好的應(yīng)用WTO的要求

　　(1)使行政信息收集的目的性更明確。

　　(2)減少加工過(guò)程中信息之間的重復(fù)。

　　(3)使信息傳遞的通道大大簡(jiǎn)化。

　　(4)提高行政信息的存儲(chǔ)能力。

　　(5)提高行政信息的利用率。