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自我管理能力

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1.什么是自我管理能力

自我管理能力是指受教育者依靠主觀能動性按照社會目標(biāo),有意識、有目的地對自己的思想、行為進行轉(zhuǎn)化控制的能力。

2.自我管理能力的內(nèi)容

(一)自我評估

衡量自己的方法,包括了四方面——健康、技能、行動、身份,這四者是互相關(guān)聯(lián)、互相依靠的。

1、知道自己,評估自己,不要失落了自己

我們早在從小開始上學(xué)的時候,大人就教我們有關(guān)其他人的事情,是什么使得其他人有這樣的行為,背后的動機是什么,哪些人做了些什么,有些什么 成就,哪些人的想法、理論,和解說是怎樣的。很少有人鼓勵我們替自己著想,或者是想一想自己,找出我們自己的能力是什么,有什么樣的弱點,有什么作為,什么成就,對于其他人有什么影響等等。

同樣地,我們通常都受到這樣的教導(dǎo),別人比我們聰明,別人知道得比我們多,別人受的教育比較多,別人比較吸引人,比較會做人。簡而言之,和其他人比較起來,我們應(yīng)該貶抑自己。即使父母、老師、老板,和其他具有權(quán)威的人,其實并沒有這樣告訴過我們,我們還是很容易看輕自己,對于自己的形象、看法不佳。每當(dāng)我們做的事情不盡如意,就準(zhǔn)備接受批評。

這并不是說,我們不喜歡受到批評,事實上,為了要更了解自己,必須接受正面的回饋,也必須接受反面的回饋。不過,真正重要的是,以什么態(tài)度來 接受批評,知道了別人的批評以后,要怎么辦。自己能不能利用別人反面的批評,作為自己成長和發(fā)展的機會,或者,還要再讓這批評使自己喪失信心,覺得自己多么沒有用,多么不吸引人,多么差勁。

最后要談到的是,我們要想成為真正的自己,經(jīng)常會遇到許多阻礙,因此會覺得氣餒。其他人(父母、老師、老板)都希望照著他們自己的形象來塑造 我們,照著他們告訴你的方法去做,照著這兒通行的往例去做,行為舉止要正確,態(tài)度要對,要守規(guī)矩!

2.了解你自己

(1)自我測驗

思考一下,前三、四次你有機會了解自己時的情形,你做了些什么?你有沒有躲開哪些情形?如果有躲開的話,是怎樣躲開的?為什么要躲開?

或者,你有沒有趁機會了解自己,如果有的話,你是怎樣反應(yīng)的?建設(shè)性的或者是破壞性的反應(yīng)?

就每一次機會來說,結(jié)果怎樣?對于你、你的發(fā)展、和自我管理有什么樣的影響?對于其他有關(guān)的人又有怎樣的影響?

你對于反饋有怎樣的反應(yīng)?有多大的影響?有什么異同?當(dāng)然,關(guān)于反饋這方面有幾個問題,其中之一就是,你也許會不喜歡那反饋;接受對于自己不好的評價,總是不愉快的,就是因為這個緣故,我們許多人都想避免獲得 反饋的機會。同樣地,我們得到關(guān)于自己的信息時,如果覺得不滿意,總有許多不接受的方法。這些方法包括了否決(那不是真的);逃避(我必須到什么地方去);找個理由來搪塞(沒關(guān)系,因為……);攻擊信息的來源(反正那個家 伙是個白癡;以及混合這些和其他方法,來逃避問題。你最喜歡采用的,是哪些方法?

如果你覺得那批評是正當(dāng)?shù)模蚩赡苁钦?dāng)?shù)?,就要聽一聽別人的批評,不要否認(rèn)、攻擊別人,或是逃避;寧可冒險和批評的人溝通,要求對方說出更 多想法,并加以澄清。

當(dāng)然,有時候某些批評的確是沒有道理的,不過無論如何,批評你的人一定有某些理由。如果你希望和那個批評你的人保持有利的關(guān)系,你就會發(fā)現(xiàn), 從長遠(yuǎn)眼光來看,澄清沒有道理的批評,并加以運用;而不只是忽略或不管,才會讓你得到好處。

(2)觀照自己

(二)自我完善

自我管理會叫你面對一個似是而非的情況:你一旦負(fù)起這個人的責(zé)任,就比從前更需要別人的協(xié)助。第一眼看來,自我管理有點像是自己動手做,但是 你真正開始進行自我管理,單獨一個人的資源實在太有限了。人際關(guān)系是我們發(fā)展自我的重要競賽,我們在互相給予和收受的過程中成長。

自我管理是需要有紀(jì)律的,需要支持自己根深蒂固的觀點,也需要對你自己根深蒂固的觀念挑戰(zhàn),而只有其他人能給予我們支持挑戰(zhàn)。很少有人能作自 己一個人長期持續(xù)自我管理的努力。

所以,要自我管理,就必須建立起支援的資源,這包括了人和環(huán)境。有時候經(jīng)過了一段旅程之后,覺得很疲倦,需要找個綠洲休養(yǎng)一番。除了支援以外, 你還需要其他富有資源的人給予協(xié)助和友誼。最好的方法和途徑是:

(1)找個朋友:和一個“談話的伙伴”合作。

(2)尋找盟友:運用你自己扮演的角色。

(3)和人接觸:聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。

(4)爭取同意:建立自我發(fā)展的小組,或加入這樣的小組。

這四點在大部分公司都能行得通,只不過有些地方比較容易,有些地方比較難,只要能和另一個人合作,就得到談話的伙伴,不過要建立自我發(fā)展的小 組,就是比較困難的任務(wù)了。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點是在于確定一些支援和協(xié)助的方法。

組織中管理自己,要從朋友、盟友、聯(lián)絡(luò)人、同事的合作開始。不過除了個人的關(guān)系以外,還有一些更廣泛的重要問題,這是和整個組織有關(guān)的。我 們在這里要討論組織的三個主要層面,并且提供分析和行動的階段,每個階段都有其特征,像特別的需要,或必須完成的任務(wù),就如同個人的生活也有這樣的情形。組織發(fā)展的各個階段中,都有不同的需要,為了要完成當(dāng)前的任務(wù), 就要以不同的價值來發(fā)展作用,或要求與眾不同的特質(zhì)。

(三)自我管理

1.先管理自己

“管理他人之前,必須先懂得管理自己”。如果我們能夠為人師表,那么我們已經(jīng)在使周圍人走上正軌的路上踏出第一步。因此,應(yīng)學(xué)會由內(nèi)而外 的管理,意即由自身而外界。

2.有效的管理

求生存、保持最佳狀態(tài)、求發(fā)展所應(yīng)注意的事項:

①健康:良好的身體與心理。

②熟練:心理上的、技術(shù)上的、社會性的、藝術(shù)性的。

③行動:把事情做完、做好。

④認(rèn)知:自我認(rèn)識、自我接納。

當(dāng)然,這四者之間也有關(guān)聯(lián);如果你想要有熟練的技巧,或想把事情做好,你就必須有健康的身心;同樣地,做好事情必須有熟練的技巧與動機。而且你 的技藝是建立在你的自我認(rèn)知之上。

健康、技巧、認(rèn)知若不付諸行動,終歸徒然,你可說那是你才能的浪費。所以對一個新時代的經(jīng)理人而言,底線是自我負(fù)責(zé)。

3.幫助他人管理

如果經(jīng)理人已能達到自己的目標(biāo)并排出優(yōu)先順序,可以在健康、技巧、行動、認(rèn)知方面將自己的思想、感受、意志力發(fā)揮出來,以求生存,保持最佳狀況以求發(fā)展,那么,很顯然地已有所進步。

沒有人是個孤立者,我們與別人工作、生活在一起。他們是我們的一部分,正如同我們也是他們的一部分。在考慮管理時,我們必須投入大部分心力,在 如何以各種不同方式自我管理時,將會如何影響這些重要的人。

自私是管理中最受批評的。確實管理首要任務(wù)是與他人一起工作,將焦點放在自己身上是自我縱容甚至是自戀。

只求自己發(fā)展確實是自私的。你只顧你個人的需要、長短處和目標(biāo)等等。這就是為什么需要反對、自我否定與自私支配這兩個傳統(tǒng)的主要原因。這兩者 都不是經(jīng)理人所要的,經(jīng)理人需要的是一個同步思考法。

4.勇氣和意志

有了勇氣和意志,才能貫徹實行,所以勇氣和意志是很重要的。

增強勇氣和意志,就和增強肌肉的情形一樣,愈是經(jīng)常使用,強度就愈是增大。所以,倘若你經(jīng)常要做某件事情,而且要發(fā)揮意志力才能做好這件事, 而你的確能做這件事,那么,你的意志就能日漸增強。

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