穿行測(cè)試
1.什么是穿行測(cè)試
穿行測(cè)試是指追蹤交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過(guò)程。這是注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)控制時(shí)經(jīng)常使用的審計(jì)程序。
在風(fēng)險(xiǎn)管理中,在正常運(yùn)行條件下,將初始數(shù)據(jù)輸入內(nèi)控流程,穿越全流程和所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),把運(yùn)行結(jié)果與設(shè)計(jì)要求對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程缺陷的方法。
穿行測(cè)試不是單獨(dú)的一種程序,而是將多種程序按特定審計(jì)需要進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用的方法。穿行測(cè)試是通過(guò)追蹤交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過(guò)程,來(lái)證實(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的了解、評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的有效性以及確定控制是否得到執(zhí)行??梢?jiàn),穿行測(cè)試更多地在了解內(nèi)部控制時(shí)運(yùn)用。但在執(zhí)行穿行測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能獲取部分控制運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù)。
2.穿行測(cè)試的解析
為了解各類重要交易在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生、處理和記錄的過(guò)程,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)每年執(zhí)行穿行測(cè)試。執(zhí)行穿行測(cè)試可獲得下列方面的證據(jù):(1)確認(rèn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解;(2)確認(rèn)對(duì)重要交易的了解是完整的,即在交易流程中所有與財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定相關(guān)的可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié)都已識(shí)別;(3)確認(rèn)所獲取的有關(guān)流程中的預(yù)防性控制和檢查性控制信息的準(zhǔn)確性;(4)評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性;(5)確認(rèn)控制是否得到執(zhí)行;(6)確認(rèn)之前所作的書(shū)面記錄的準(zhǔn)確性。
需要注意的是,如果不打算信賴控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍需要執(zhí)行穿行測(cè)試以確認(rèn)以前對(duì)業(yè)務(wù)流程及可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)的了解的準(zhǔn)確性和完整性。
對(duì)于重要的業(yè)務(wù)流程,不管是人工控制還是自動(dòng)化控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師都要對(duì)整個(gè)流程執(zhí)行穿行測(cè)試,涵蓋交易從發(fā)生到記賬的過(guò)程。
當(dāng)某重要業(yè)務(wù)流程有顯著變化時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)變化的性質(zhì),及其對(duì)相關(guān)賬戶發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)的影響程度,考慮是否需要對(duì)變化前后的業(yè)務(wù)都執(zhí)行穿行測(cè)試。
在執(zhí)行穿行測(cè)試的過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在每一個(gè)規(guī)定要執(zhí)行處理程序或控制的環(huán)節(jié)上,詢問(wèn)被審計(jì)單位的員工,以了解他們對(duì)崗位職責(zé)的理解,并設(shè)法判斷處理程序和控制是否得到執(zhí)行。
3.實(shí)施穿行測(cè)試的建議
(一)對(duì)穿行測(cè)試進(jìn)行規(guī)劃
- 計(jì)劃為公司的每一個(gè)主要交易開(kāi)展一次穿行測(cè)試;
- 穿行測(cè)試應(yīng)該包括完整的交易范圍,包括該交易以下方面的處理和控制;
——開(kāi)始;
——授權(quán);
——在公司賬簿記錄中的記錄;
——會(huì)計(jì)信息處理;
——在財(cái)務(wù)報(bào)表中的報(bào)告;
- 典型的做法是在交易初始階段就開(kāi)始穿行測(cè)試,并向前跟進(jìn);
- 對(duì)交易開(kāi)始的地方,對(duì)識(shí)別的授權(quán)控制點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃;
- 計(jì)劃有關(guān)程序,來(lái)識(shí)別并證實(shí)每個(gè)重要的處理步驟和其它控制程序;
- 作為穿行測(cè)試的組成部分,應(yīng)該評(píng)價(jià)職務(wù)分離是否適當(dāng)。
(二)詢問(wèn)
- 向日常工作就是實(shí)施控制程序和處理信息的人員詢問(wèn),不要將詢問(wèn)對(duì)象只限于主管或?qū)徍嗽摿鞒痰娜藛T,或?qū)嶋H實(shí)施其中一或二項(xiàng)工作的人員。要和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的人員交談,和管理層之外的人員交談,和會(huì)計(jì)部門(mén)之外的人員交談;
- 對(duì)詢問(wèn)進(jìn)行設(shè)計(jì),取得員工了解以下方面的信息:
——公司規(guī)定的程序和控制所要求的內(nèi)容;
——這些程序是否及時(shí)地、按要求地實(shí)施。
- 提出問(wèn)題,識(shí)別有關(guān)人員不按公司內(nèi)部控制文本記錄的要求實(shí)施內(nèi)部控制程序的具體情形(可能會(huì)定期發(fā)生);
- 考慮向焦點(diǎn)群體進(jìn)行詢問(wèn),而不是一對(duì)一的進(jìn)行訪談。
(三)獲得支持性的佐證信息
- 通過(guò)以下方面,從詢問(wèn)中得到佐證答案:
——要求談話的個(gè)人證明他們所描述的程序的實(shí)施情況;
——利用公司人員用于實(shí)施該程序的相同文本和信息技術(shù)(“活數(shù)據(jù)”);
——要求其他人員描述他們對(duì)先前和之后的處理或控制活動(dòng)的理解情況。
(四)評(píng)價(jià)穿行測(cè)試的結(jié)果
利用穿行測(cè)試結(jié)果,計(jì)劃對(duì)控制的運(yùn)行效果進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)試。如果有必要,按穿行測(cè)試識(shí)別出的做法,對(duì)公司內(nèi)部控制的文本記錄進(jìn)行變更,以反映實(shí)際的做法。