知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖
目錄
1.什么是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖
知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖(Knowledge Network)是將在前面稽核出來(lái)的知識(shí)按照方便使用和管理的原則進(jìn)行分類,建立中心知識(shí)(如財(cái)務(wù)知識(shí)、客戶知識(shí)、生產(chǎn)知識(shí)等)以及圍繞在中心知識(shí)周圍的衛(wèi)星知識(shí)。同時(shí),對(duì)每一個(gè)知識(shí)中心指定相應(yīng)的維護(hù)人員,明確他們的職責(zé),甚至在企業(yè)中建立專門的知識(shí)管理組織來(lái)負(fù)責(zé)這件事情。還要制定一些制度,包括:鼓勵(lì)大家使用和更新知識(shí)的制度、不同知識(shí)的共享范圍(安全權(quán)限)的規(guī)定等。這種“中心知識(shí)+衛(wèi)星知識(shí)+負(fù)責(zé)人”的形式主要是一種通過(guò)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)建立企業(yè)內(nèi)部顯性知識(shí)的方式,而企業(yè)內(nèi)部通過(guò)建立專家目錄或者黃頁(yè)來(lái)表示隱性知識(shí)也是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的一種。如下圖1所示:
2.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制目的
繪制知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的目的在于透明化公司現(xiàn)有的知識(shí),并且將責(zé)任賦予負(fù)責(zé)維護(hù)各類信息內(nèi)容的人員。通過(guò)繪制知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖,可以明確需要進(jìn)行如何的崗位和人員的配置,如何進(jìn)行信息配置以建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理團(tuán)隊(duì),確保信息內(nèi)容收集和傳遞。
3.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制大體經(jīng)歷三個(gè)步驟:
1. 確認(rèn)中心知識(shí)內(nèi)容
通過(guò)知識(shí)歷程圖,我們可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的知識(shí)進(jìn)行細(xì)致的梳理,而確認(rèn)中心知識(shí)內(nèi)容就是將這些知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分類,主要是要掌握知識(shí)的最高層次分類。比如,一家從事軟件開發(fā)的科技公司,主要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括產(chǎn)品的研發(fā),軟件的銷售以及售后的技術(shù)支持,而針對(duì)這樣的公司,其中心知識(shí)內(nèi)容可能包括研發(fā)中心,銷售中心,客戶中心,技術(shù)人員中心,財(cái)務(wù)中心等。這樣分類的目的就是對(duì)于企業(yè)的知識(shí)有個(gè)明確的分類,以便看出各類知識(shí)之間的聯(lián)系。同樣,分類的時(shí)候需要結(jié)合公司實(shí)際的運(yùn)作情況,是以產(chǎn)品為中心,還是以客戶為中心。
2. 分解衛(wèi)星知識(shí)內(nèi)容
圍繞在中心知識(shí)內(nèi)容周圍的的知識(shí)就是衛(wèi)星知識(shí),分解衛(wèi)星知識(shí)內(nèi)容,就是從第一步中的中心知識(shí)入手,對(duì)其進(jìn)行細(xì)分并整理為第二層分類。對(duì)于這個(gè)層次的分類需要注意兩點(diǎn):衛(wèi)星知識(shí)的分類應(yīng)該從知識(shí)內(nèi)容入手,而不是單單局限于部門內(nèi);衛(wèi)星知識(shí)的分類范圍不宜過(guò)大,并且要有一定的邏輯順序。
3. 為每個(gè)衛(wèi)星知識(shí)配備負(fù)責(zé)人
最后一個(gè)步驟就是對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的知識(shí)內(nèi)容指派一個(gè)負(fù)責(zé)人,即為每個(gè)衛(wèi)星找一個(gè)主人。負(fù)責(zé)人的主要工作就是確保知識(shí)內(nèi)容的質(zhì)量,整理知識(shí)發(fā)布者的信息,以便人們?cè)谠L問的時(shí)候知道可以和“誰(shuí)”就這類問題進(jìn)行討論或者尋求幫助。
4.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖和知識(shí)歷程圖
知識(shí)歷程圖展示的是人,知識(shí),流程之間的關(guān)系,是按著時(shí)間順序?qū)⒅R(shí)點(diǎn)進(jìn)行梳理;而知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖是將知識(shí)歷程圖中找出的點(diǎn)以網(wǎng)狀圖的形式建立其相互之間的關(guān)系,沒有體現(xiàn)時(shí)間性??梢哉f(shuō)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖是將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的知識(shí)歷程圖之間建立其聯(lián)系。
無(wú)論是使用知識(shí)歷程圖,還是使用知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖,主要的目的都是希望能夠明確企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)狀,以及亟待改進(jìn)的地方,可以是企業(yè)明確將來(lái)知識(shí)管理的發(fā)展方向,從而真正做到在適當(dāng)?shù)闹R(shí)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候傳遞給適當(dāng)?shù)娜恕?
5.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖和概念圖
知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖和概念圖的概念上有相似的地方,所以對(duì)于概念圖的理解可以加深對(duì)于知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的認(rèn)識(shí)。概念圖最早是作為教育界的一種教學(xué)工具,后來(lái)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。從知識(shí)表示的能力看,概念圖能夠構(gòu)造一個(gè)清晰的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),便于學(xué)習(xí)者對(duì)整個(gè)知識(shí)架構(gòu)的掌握,有利于直覺思維的形成,促進(jìn)知識(shí)的遷移。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),概念圖就是由節(jié)點(diǎn)、連線組成的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖,而知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖就是概念圖在企業(yè)知識(shí)管理中的應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖就是根據(jù)知識(shí)間的邏輯結(jié)構(gòu)和人的思維結(jié)構(gòu)來(lái)建立企業(yè)知識(shí)點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系圖。