知識網(wǎng)絡(luò)圖
目錄
1.什么是知識網(wǎng)絡(luò)圖
知識網(wǎng)絡(luò)圖(Knowledge Network)是將在前面稽核出來的知識按照方便使用和管理的原則進(jìn)行分類,建立中心知識(如財務(wù)知識、客戶知識、生產(chǎn)知識等)以及圍繞在中心知識周圍的衛(wèi)星知識。同時,對每一個知識中心指定相應(yīng)的維護(hù)人員,明確他們的職責(zé),甚至在企業(yè)中建立專門的知識管理組織來負(fù)責(zé)這件事情。還要制定一些制度,包括:鼓勵大家使用和更新知識的制度、不同知識的共享范圍(安全權(quán)限)的規(guī)定等。這種“中心知識+衛(wèi)星知識+負(fù)責(zé)人”的形式主要是一種通過知識網(wǎng)絡(luò)圖來建立企業(yè)內(nèi)部顯性知識的方式,而企業(yè)內(nèi)部通過建立專家目錄或者黃頁來表示隱性知識也是知識網(wǎng)絡(luò)圖的一種。如下圖1所示:
2.知識網(wǎng)絡(luò)圖的繪制目的
繪制知識網(wǎng)絡(luò)圖的目的在于透明化公司現(xiàn)有的知識,并且將責(zé)任賦予負(fù)責(zé)維護(hù)各類信息內(nèi)容的人員。通過繪制知識網(wǎng)絡(luò)圖,可以明確需要進(jìn)行如何的崗位和人員的配置,如何進(jìn)行信息配置以建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的知識管理團(tuán)隊(duì),確保信息內(nèi)容收集和傳遞。
3.知識網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
知識網(wǎng)絡(luò)圖的繪制大體經(jīng)歷三個步驟:
1. 確認(rèn)中心知識內(nèi)容
通過知識歷程圖,我們可以對企業(yè)內(nèi)部存在的知識進(jìn)行細(xì)致的梳理,而確認(rèn)中心知識內(nèi)容就是將這些知識點(diǎn)進(jìn)行分類,主要是要掌握知識的最高層次分類。比如,一家從事軟件開發(fā)的科技公司,主要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括產(chǎn)品的研發(fā),軟件的銷售以及售后的技術(shù)支持,而針對這樣的公司,其中心知識內(nèi)容可能包括研發(fā)中心,銷售中心,客戶中心,技術(shù)人員中心,財務(wù)中心等。這樣分類的目的就是對于企業(yè)的知識有個明確的分類,以便看出各類知識之間的聯(lián)系。同樣,分類的時候需要結(jié)合公司實(shí)際的運(yùn)作情況,是以產(chǎn)品為中心,還是以客戶為中心。
2. 分解衛(wèi)星知識內(nèi)容
圍繞在中心知識內(nèi)容周圍的的知識就是衛(wèi)星知識,分解衛(wèi)星知識內(nèi)容,就是從第一步中的中心知識入手,對其進(jìn)行細(xì)分并整理為第二層分類。對于這個層次的分類需要注意兩點(diǎn):衛(wèi)星知識的分類應(yīng)該從知識內(nèi)容入手,而不是單單局限于部門內(nèi);衛(wèi)星知識的分類范圍不宜過大,并且要有一定的邏輯順序。
3. 為每個衛(wèi)星知識配備負(fù)責(zé)人
最后一個步驟就是對已經(jīng)確認(rèn)的知識內(nèi)容指派一個負(fù)責(zé)人,即為每個衛(wèi)星找一個主人。負(fù)責(zé)人的主要工作就是確保知識內(nèi)容的質(zhì)量,整理知識發(fā)布者的信息,以便人們在訪問的時候知道可以和“誰”就這類問題進(jìn)行討論或者尋求幫助。
4.知識網(wǎng)絡(luò)圖和知識歷程圖
知識歷程圖展示的是人,知識,流程之間的關(guān)系,是按著時間順序?qū)⒅R點(diǎn)進(jìn)行梳理;而知識網(wǎng)絡(luò)圖是將知識歷程圖中找出的點(diǎn)以網(wǎng)狀圖的形式建立其相互之間的關(guān)系,沒有體現(xiàn)時間性??梢哉f知識網(wǎng)絡(luò)圖是將企業(yè)各個業(yè)務(wù)的知識歷程圖之間建立其聯(lián)系。
無論是使用知識歷程圖,還是使用知識網(wǎng)絡(luò)圖,主要的目的都是希望能夠明確企業(yè)知識管理的現(xiàn)狀,以及亟待改進(jìn)的地方,可以是企業(yè)明確將來知識管理的發(fā)展方向,從而真正做到在適當(dāng)?shù)闹R在適當(dāng)?shù)臅r候傳遞給適當(dāng)?shù)娜恕?
5.知識網(wǎng)絡(luò)圖和概念圖
知識網(wǎng)絡(luò)圖和概念圖的概念上有相似的地方,所以對于概念圖的理解可以加深對于知識網(wǎng)絡(luò)圖的認(rèn)識。概念圖最早是作為教育界的一種教學(xué)工具,后來被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。從知識表示的能力看,概念圖能夠構(gòu)造一個清晰的知識網(wǎng)絡(luò),便于學(xué)習(xí)者對整個知識架構(gòu)的掌握,有利于直覺思維的形成,促進(jìn)知識的遷移。從這個角度來說,概念圖就是由節(jié)點(diǎn)、連線組成的知識網(wǎng)絡(luò)圖,而知識網(wǎng)絡(luò)圖就是概念圖在企業(yè)知識管理中的應(yīng)用。對于企業(yè)來說,知識網(wǎng)絡(luò)圖就是根據(jù)知識間的邏輯結(jié)構(gòu)和人的思維結(jié)構(gòu)來建立企業(yè)知識點(diǎn)和知識點(diǎn)之間的關(guān)系圖。