直接轉(zhuǎn)銷法是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，將壞賬損失直接計(jì)入期間費(fèi)用，同時(shí)沖銷應(yīng)收賬款。在直接轉(zhuǎn)銷法下，企業(yè)不需設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目。

當(dāng)壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)，直接按其損失金額借記“管理費(fèi)用--壞賬損失”科目，同時(shí)沖減已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款，貸記“應(yīng)收賬款”科目。如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回時(shí)，則應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“管理費(fèi)用--壞賬損失”科目，以恢復(fù)企業(yè)債權(quán)并沖減管理費(fèi)用，然后借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目，以反映賬款收回的情況。

直接轉(zhuǎn)銷法的優(yōu)點(diǎn)是賬務(wù)處理簡單易懂；缺點(diǎn)是這種方法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制及收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則，在轉(zhuǎn)銷壞賬損失的前期，對(duì)于壞賬的情況不做任何處理，從而忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務(wù)的聯(lián)系；而且這種核銷手續(xù)繁雜，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生大量陳賬、呆賬。由于長年掛賬，虛增了企業(yè)的利潤，也虛增了資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

某企業(yè)應(yīng)收賬款中，應(yīng)收A公司的賬款為5000元。確認(rèn)無法收回壞賬時(shí)，企業(yè)應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用--壞賬損失 5000

貸：應(yīng)收賬款--A公司 5000

如果已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的這部分壞賬損失以后又收回時(shí)，企業(yè)應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

借：應(yīng)收賬款--A公司 5000

貸：管理費(fèi)用--壞賬損失 5000

然后，編制如下會(huì)計(jì)分錄：

借：銀行存款 5000

貸：應(yīng)收賬款-A公司 5000