目標(biāo)管理卡又稱目標(biāo)責(zé)任書，它是目標(biāo)管理的一種重要工具，其效用貫穿于目標(biāo)管理的全過程。

目標(biāo)管理卡的效用主要體現(xiàn)在：

1、目標(biāo)管理卡是進(jìn)行目標(biāo)協(xié)商的資料。目標(biāo)管理卡記載著目標(biāo)責(zé)任者承擔(dān)的目標(biāo)內(nèi)容、目標(biāo)值、完成的期限以及需要上級(jí)給予的權(quán)限和提供的條件。這正是上下級(jí)之間需要共同協(xié)商的諸多事項(xiàng)，目標(biāo)管理卡提供了協(xié)商的資料。

2、目標(biāo)管理卡是明確目標(biāo)責(zé)任的“合同”。目標(biāo)管理卡記載的內(nèi)容，基本上包括了目標(biāo)責(zé)任者在目標(biāo)管理中的全部活動(dòng)，其中有責(zé)任這承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任（包括目標(biāo)內(nèi)容及目標(biāo)值的要求）、完成的期限要求，也有領(lǐng)導(dǎo)者為責(zé)任者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供的條件和授予的權(quán)限，還有根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度實(shí)施獎(jiǎng)懲的辦法等。這猶如一個(gè) “合同”文書。

3、目標(biāo)管理卡是實(shí)施控制的依據(jù)。目標(biāo)管理卡中包括了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的對(duì)策措施 以及進(jìn)度安排。作為目標(biāo)責(zé)任者，要依據(jù)目標(biāo)管理卡進(jìn)行自我控制、自我分析和自我糾正偏差，實(shí)現(xiàn)自我控制；作為領(lǐng)導(dǎo)者，要依據(jù)目標(biāo)管理卡的內(nèi)容對(duì)目標(biāo)責(zé)任者進(jìn)行監(jiān)督檢查，實(shí)施控制。

4、目標(biāo)管理卡是評(píng)價(jià)成果的憑證。由于目標(biāo)管理卡具體規(guī)定了目標(biāo)項(xiàng)目和目標(biāo)值、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求 ，規(guī)定了完成的時(shí)限和考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，便于目標(biāo)責(zé)任者依據(jù)它進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施成果的自我評(píng)價(jià)，也是領(lǐng)導(dǎo)者考核評(píng)價(jià)目標(biāo)成果的憑證。

目標(biāo)管理卡依不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)有不同的種類。

一、按使用期限分：可分為長期目標(biāo)管理卡（3-5年）、年度目標(biāo)管理卡、季度（或月份）目標(biāo)管理卡。

目標(biāo)管理卡的使用期限，既要與總目標(biāo)的期限協(xié)調(diào)一致，又要使各級(jí)目標(biāo)管理卡的期限協(xié)調(diào)一致。這樣便于銜接，便于在統(tǒng)一的時(shí)間內(nèi)填寫、檢查和匯總。

確定目標(biāo)管理卡的使用期限，要從不同單位、不同任務(wù)的實(shí)際出發(fā)，企業(yè)即可按年度或月份確定期限，也可按生產(chǎn)周期的長短確定使用期限；事業(yè)單位則可按本年度、季度或月份確定使用期限。

二、按使用者分：

1、集體目標(biāo)管理卡 。它是某一單位（或部門）集體承擔(dān)目標(biāo)責(zé)任所使用的目標(biāo)管理卡，是一個(gè)組織實(shí)施目標(biāo)、進(jìn)行控制、考核成果及上級(jí)對(duì)該單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。

在企業(yè)里，集體目標(biāo)管理卡包括科室目標(biāo)管理卡、車間目標(biāo)管理卡及班組目標(biāo)管理卡；在事業(yè)單位，包括職能部門目標(biāo)管理卡，下屬的基層單位目標(biāo)管理卡等。

2、個(gè)人目標(biāo)管理卡。它是個(gè)人完成承擔(dān)的目標(biāo)項(xiàng)目使用的目標(biāo)管理卡。以工廠企業(yè)為例，按照個(gè)人職務(wù)及承擔(dān)任務(wù)的不同，有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部目標(biāo)管理卡、工程技術(shù)人員目標(biāo)管理卡、一般管理人員目標(biāo)管理卡及工人目標(biāo)管理卡等類別。

目標(biāo)管理卡是，目標(biāo)管理活動(dòng)的工具，其內(nèi)容必須按照制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)、進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)目標(biāo)成果的需要設(shè)置內(nèi)容欄目，并根據(jù)不同管理活動(dòng)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)格式。

通常，目標(biāo)管理卡欄目的基本內(nèi)容包括：

1、目標(biāo)項(xiàng)目。指目標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)值。

2、權(quán)數(shù)。指該項(xiàng)目標(biāo)在總體目標(biāo)所占的比重（百分比）。

3、權(quán)限與條件。指為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)者授予目標(biāo)責(zé)任者的權(quán)力和提供的人力、財(cái)力、物力等資源條件，以及目標(biāo)責(zé)任者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)作部門提出的要求。

4、進(jìn)度。指責(zé)任者及領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)可的實(shí)施目標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)度。視目標(biāo)期的長短，可以年、季、月或周為時(shí)間單位安排。

5、自我評(píng)價(jià)。這是目標(biāo)責(zé)任者對(duì)該項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施情況及實(shí)現(xiàn)成果的自我評(píng)價(jià)，以及實(shí)施中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

6、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。這是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)目標(biāo)管理卡的要求和責(zé)任者的自我評(píng)價(jià)，對(duì)目標(biāo)實(shí)施成果的評(píng)價(jià)和考核意見。

目標(biāo)管理卡沒有統(tǒng)一的格式，可根據(jù)不同部門或不同任務(wù)的特點(diǎn)自行擬制，以滿足目標(biāo)管理活動(dòng)的需要為原則。但是，為了便于應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，一個(gè)大的單位應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一格式為好。

下面提供一個(gè)范式：

填寫目標(biāo)管理卡的步驟，大體是按目標(biāo)管理的三個(gè)階段的程序進(jìn)行。具體如下：

1、 計(jì)劃階段。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，下級(jí)擬制目標(biāo)管理卡原件，交上級(jí)審查；上下級(jí)共同協(xié)商，按協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修改補(bǔ)充，并填入?yún)f(xié)商確定的上級(jí)授權(quán)和提供保障條件的內(nèi)容，及定稿，上 下級(jí)各一份。

2、 實(shí)施階段。目標(biāo)管理卡作為實(shí)施階段的依據(jù)，遵循目標(biāo)管理卡執(zhí)行。

3、 檢查階段。在下級(jí)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，交給上級(jí)評(píng)價(jià)，上下級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)意見進(jìn)行協(xié)商，加以補(bǔ)充修改，本期目標(biāo)管理卡的使用就算到期。下級(jí)手中的目標(biāo)管理卡自行保存，上級(jí)手中的目標(biāo)管理卡則作為資料存檔。