清算帳冊(cè)是指清算組在公司清算期間根據(jù)清算工作需要設(shè)置并對(duì)清算過(guò)程進(jìn)行核算的帳簿記錄。

由于公司清算情況各異，在帳冊(cè)設(shè)置方面的要求也不盡一致。一般來(lái)說(shuō)，清算帳冊(cè)按其結(jié)構(gòu)和用途可以分為資產(chǎn)類、負(fù)債類和權(quán)益類。

資產(chǎn)類科目包括擔(dān)保資產(chǎn)、受托資產(chǎn)、抵銷資產(chǎn)、應(yīng)索還資產(chǎn)、清算資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資資產(chǎn)和清算費(fèi)用。以上科目主要反映公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)價(jià)值，借方核算公司現(xiàn)存及應(yīng)收回的財(cái)產(chǎn)帳面價(jià)值，貸方核算財(cái)產(chǎn)價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)產(chǎn)變現(xiàn)價(jià)值及變現(xiàn)損益的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)額。這里之所以不能將公司全部資產(chǎn)直接列入清算資產(chǎn)，是因?yàn)槟承┵Y產(chǎn)的特殊形態(tài)和特定歸屬所決定的，如應(yīng)索還資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資資產(chǎn)等牽涉面較廣，而且有時(shí)難以進(jìn)行準(zhǔn)確地資產(chǎn)估價(jià)，故先將其單獨(dú)核算，采取明確一批、結(jié)轉(zhuǎn)一批的方法進(jìn)行處理。又如擔(dān)保資產(chǎn)、受托資產(chǎn)和抵銷資產(chǎn)由于所有權(quán)具有特定的歸屬，不能混同于一般的清算資產(chǎn)。清算費(fèi)用是一個(gè)較特殊的科目，在結(jié)構(gòu)上與資產(chǎn)類借貸方的記帳先虧順序以及帳戶性質(zhì)相一致，但清算費(fèi)用實(shí)際上是清算資產(chǎn)的耗減額，將這一科目設(shè)在資產(chǎn)類，便于記帳和理解。資產(chǎn)類科目主要核算內(nèi)容分別是：擔(dān)保資產(chǎn)科目主要核算公司依合同約定或依法律設(shè)定的作為履行債務(wù)的擔(dān)保物的財(cái)產(chǎn)物資。由于提供擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)是以達(dá)立形式存在的，可先按帳面價(jià)值入帳。如果擔(dān)保財(cái)產(chǎn)帳面價(jià)值大于擔(dān)保債務(wù)，則差額部分應(yīng)在確認(rèn)后計(jì)入清算資產(chǎn)科目。受托資產(chǎn)科目主要核算公司依照契約或合同而受托的資產(chǎn)，如生產(chǎn)加工、寄售、寄托、租賃的商品財(cái)產(chǎn)物資等，一般應(yīng)按受托時(shí)的帳面價(jià)值入帳。抵銷資產(chǎn)科目主要核算已明確的或可能的可抵銷的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。記入該帳戶的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額難以與可能的抵銷債務(wù)額相等。其差額要視帳戶余額的借貸方性質(zhì)，分別轉(zhuǎn)入清算資產(chǎn)或清算債權(quán)等有關(guān)科目。應(yīng)索還資產(chǎn)科目主要核算財(cái)產(chǎn)所有權(quán)歸屬本公司，但為它公司以合理或不合理方式占有的資產(chǎn)物資或財(cái)產(chǎn)性權(quán)利。清算組依法收回之后，再轉(zhuǎn)入清算資產(chǎn)等有關(guān)科目。清算資產(chǎn)科目核算公司可資清償分配的資產(chǎn)，包括貨幣性資產(chǎn)和非貨幣性資產(chǎn)。其他各有關(guān)資產(chǎn)帳戶中核算的各種清算資產(chǎn)，一旦核實(shí)確認(rèn)后，都應(yīng)失歸集到該帳戶中，以資分配結(jié)轉(zhuǎn)。清算費(fèi)用科目核算清算過(guò)程中開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用。其他資產(chǎn)類核算科目與日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基本相同。

負(fù)債類科目包括擔(dān)保債務(wù)、受托債務(wù)、抵銷債務(wù)、連帶債務(wù)、待償債務(wù)、清算借款和聯(lián)營(yíng)投資。主要反映公司所欠債務(wù)情況及清算過(guò)程中發(fā)生的債務(wù)情況。貸方核算公司所結(jié)欠的各種債務(wù)金額，借方核算各項(xiàng)債務(wù)的實(shí)際清算額和無(wú)法償還債務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)額。負(fù)債類科目的設(shè)置，與財(cái)產(chǎn)類科目設(shè)置相類似，也沒(méi)有將全部待償債務(wù)直接計(jì)入待償債務(wù)科目，而是將那些較難判斷和計(jì)量的債務(wù)、如連帶債務(wù)、聯(lián)營(yíng)投資等，先經(jīng)過(guò)各科目過(guò)渡，待確定后再轉(zhuǎn)入有關(guān)科目。負(fù)債類的擔(dān)保債務(wù)，受托債務(wù)和抵銷債務(wù)科目分別與資產(chǎn)類的擔(dān)保資產(chǎn)、受托資產(chǎn)和抵銷資產(chǎn)科目相對(duì)應(yīng)使用。連帶債務(wù)科目主要核算公司因連帶責(zé)任而發(fā)生的債務(wù)額。當(dāng)公司未履行連帶責(zé)任規(guī)定的義務(wù)時(shí)，體現(xiàn)為一種連帶債務(wù)，計(jì)入本科目。當(dāng)清算組履行這一責(zé)任，償付連帶債務(wù)后，轉(zhuǎn)入資產(chǎn)類的應(yīng)索還資產(chǎn)或破產(chǎn)資產(chǎn)科目。待償債務(wù)科目核算需清償?shù)娜總鶆?wù)額。凡經(jīng)確認(rèn)的債權(quán)申報(bào)登記，其債權(quán)金額最終都?xì)w集到該科目，隨清算組的清償分配工作的進(jìn)行，逐次結(jié)轉(zhuǎn)各債務(wù)額和未償債務(wù)的差額。清算借款科目主要核算清算組為進(jìn)行清算工作而借入的款項(xiàng)。在破產(chǎn)清算時(shí)屢有發(fā)生。這種為債權(quán)人利益服務(wù)而舉借的款項(xiàng)，實(shí)質(zhì)上是一種優(yōu)先債務(wù)，應(yīng)無(wú)條件地優(yōu)先償還。在核算上該科目?jī)H反映因清算而發(fā)生的借款，其他各種借款不能與之混淆。聯(lián)營(yíng)投資科目主要核算其他公司投入的聯(lián)營(yíng)資金。

權(quán)益類科目可分為清算損益、變價(jià)損益、利潤(rùn)或虧損、投資人凈權(quán)益。其中，變價(jià)損益科目核算公司資產(chǎn)變賣過(guò)程中的損失或盈余額，借方核算資產(chǎn)變現(xiàn)的損失額及變現(xiàn)盈余凈額的結(jié)轉(zhuǎn)，貸方按算資產(chǎn)變現(xiàn)的余額及變現(xiàn)損失凈額的結(jié)轉(zhuǎn)。清算損益科目核算公司清算全過(guò)程的財(cái)務(wù)結(jié)果。借方核算清算的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，如清算費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)變現(xiàn)損失凈額等，貸方核算業(yè)主權(quán)益額、利潤(rùn)或虧損額、破產(chǎn)資產(chǎn)不足額等。利潤(rùn)或虧損科目同投資人凈收益科目都是核算公司投資者權(quán)益的科目。以上是清算生冊(cè)核算的有關(guān)內(nèi)容，作為公司清算的財(cái)務(wù)資料，清算帳冊(cè)須在清算工作結(jié)束后連同清算報(bào)告和清算期內(nèi)收支報(bào)表交注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證，報(bào)政府授權(quán)審批部門批準(zhǔn)后，向工商行政管理機(jī)關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理注銷登記。公司終止后，清算帳冊(cè)連同有關(guān)資料需由有關(guān)部門妥善保管。