材料驗(yàn)收就是在材料收入倉庫之前，由保管人員根據(jù)購料發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和交料單等有關(guān)憑證，對(duì)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量所進(jìn)行的檢查和核對(duì)。

材料驗(yàn)收是材料管理使用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。從制定供應(yīng)計(jì)劃到組織采購、安排運(yùn)輸?shù)纫幌盗胁牧瞎?yīng)工作的成果，要通過驗(yàn)收這一環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)?a href="/wiki/%E6%9D%90%E6%96%99%E9%87%87%E8%B4%AD" title="材料采購">材料采購、運(yùn)輸工作的目的是要取得適用的材料以滿足生產(chǎn)的需要。材料驗(yàn)收工作對(duì)入庫以后的保管、領(lǐng)發(fā)和使用也有著重要的影響，如果將不合格的材料當(dāng)作合格材料收入倉庫，在保管過程中就會(huì)發(fā)生變質(zhì)、損壞，投入生產(chǎn)就會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量，甚至造成產(chǎn)品報(bào)廢。因此，從一定意義上來說，材料驗(yàn)收在整個(gè)材料管理工作中具有“承上啟下”的作用。

材料的進(jìn)廠驗(yàn)收一般由倉庫負(fù)責(zé)，驗(yàn)收工作必須在一定期限內(nèi)完成。要求做到及時(shí)驗(yàn)收，及時(shí)入庫。這一方面是為了保證供應(yīng)生產(chǎn)的需要；另一方面是由于貨款的承付和拒付有一定的期限，過了期限，銀行即自動(dòng)付款，不再辦理拒付手續(xù)。及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作，還可以避免入庫前的散失和損壞。

材料進(jìn)廠驗(yàn)收工作，還要求建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，根據(jù)不同材料在檢驗(yàn)上的不同要求，按材料類別確定檢驗(yàn)部門和檢驗(yàn)人員，檢驗(yàn)人員一定要掌握材料的性能、檢驗(yàn)方法和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，做到認(rèn)真檢驗(yàn)質(zhì)量，準(zhǔn)確計(jì)點(diǎn)數(shù)量，對(duì)到廠的材料應(yīng)與隨貨憑證認(rèn)真核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)貨證不符，應(yīng)將實(shí)際情況通知供應(yīng)部門，作出處理。

為了提高材料檢驗(yàn)工作的效率，要事先掌握材料的到貨時(shí)間、數(shù)量和前后兩批材料到達(dá)的間隔期，以便充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如，專職檢驗(yàn)人員的工作安排，輔助勞動(dòng)力的組織，搬運(yùn)工具和檢驗(yàn)設(shè)備的準(zhǔn)備以及材料的堆放地點(diǎn)和鋪墊材料的準(zhǔn)備等等。只有這樣，才能迅速、及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好材料驗(yàn)收入庫工作。

具體地說，材料進(jìn)廠驗(yàn)收工作有以下幾個(gè)步驟。

(一)核對(duì)有關(guān)單、證，進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)。

這些單、證包括本企業(yè)供應(yīng)部門堤供的驗(yàn)收通知單，供貨單位提供的磅碼單，發(fā)貨票、質(zhì)量證明書以及裝箱單等，運(yùn)輸部門 提供的運(yùn)單和途中情況記錄等。

實(shí)物檢驗(yàn)，主要是對(duì)材料數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。

數(shù)量檢驗(yàn)，通常是根據(jù)供貨單位附來的單證，按實(shí)到物資的品種、規(guī)格進(jìn)行數(shù)量檢點(diǎn)，數(shù)量檢點(diǎn)可以按照各種材料不同的特點(diǎn)和計(jì)量單位，進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)數(shù)量較大，而供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定、證件齊全、運(yùn)輸良好，包裝完整的材料，也可采用抽樣檢點(diǎn)。抽樣檢點(diǎn)的比例，可以按以往的經(jīng)驗(yàn)確定，或用數(shù)學(xué)方法(如優(yōu)選法)確定。如抽點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，或有其他問題，應(yīng)擴(kuò)大抽點(diǎn)范圍，以至全部點(diǎn)收。 質(zhì)量檢驗(yàn)，一般由企業(yè)的技術(shù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，有的物資也可以由倉庫人員進(jìn)行檢驗(yàn)。要根據(jù)不同情況，采取不同的檢驗(yàn)方式。

凡是驗(yàn)看外形就可以了解質(zhì)量狀況的材料，如磚瓦、水泥及某些五金零件等，則可由倉庫人員自行驗(yàn)收。但這類由倉庫人員負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料，應(yīng)事先商得企業(yè)供應(yīng)部門和質(zhì)量管理部門的同意。

凡是需要技術(shù)檢驗(yàn)的材料，則由廠部質(zhì)量管理科的專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署材料驗(yàn)收證明單。

材料檢驗(yàn)的方法，一般有如下幾種。

1、材料的物理和化學(xué)檢驗(yàn)。凡是必須進(jìn)行化學(xué)分析、試驗(yàn)才能確定其質(zhì)量的材料，檢驗(yàn)人員除了對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收外，并應(yīng)對(duì)其內(nèi)在質(zhì)量作必要的技術(shù)鑒定。部門在檢驗(yàn)部門認(rèn)為合格后，憑檢驗(yàn)合格憑證，方可入庫。

2、材料的試用檢驗(yàn)。這是指有些材料由于初次試用，檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和檢驗(yàn)設(shè)備，往往以少量試用的方式來檢驗(yàn)材質(zhì)量，經(jīng)過試用，認(rèn)為材料質(zhì)量良好，就可以為下一步采用提供質(zhì)量數(shù)據(jù)。這種檢驗(yàn)，一般也是由企業(yè)質(zhì)量管門進(jìn)行的。

3、委托檢驗(yàn)。凡是在使用方面有特別注意事項(xiàng)或特殊要求的材料(各新型材料、電氣件等)，可委托廠外有關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)證明，據(jù)以進(jìn)行驗(yàn)收工作。

4、經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)。企業(yè)常用的非主要材料或工具，或固定單位供應(yīng)的材料，一般均可按照歷來經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)收。

上面說的都是進(jìn)廠驗(yàn)收的工作，在某些材料質(zhì)量要求特殊，或其他特殊的情況下，還可以組織力堆到供應(yīng)單位進(jìn)工驗(yàn)收，但是即使經(jīng)過完工驗(yàn)收的材料，由于時(shí)間間隔輸條件等情況，進(jìn)廠驗(yàn)收仍然是不可缺少的環(huán)節(jié)。

(二)填制收料單并通知財(cái)會(huì)部門支付貨款

材料驗(yàn)收以后應(yīng)即填制“收料單”，收料單與驗(yàn)收通知單合并填制，也可以單獨(dú)填制，一般至少填式三份，一份由企業(yè)供應(yīng)部門留存，一份由倉庫留存，登記材料明細(xì)帳，一份應(yīng)連同供應(yīng)單位的發(fā)票和運(yùn)輸單

工業(yè)企業(yè)在材料驗(yàn)收工作中，會(huì)發(fā)生單、貨不同時(shí)到達(dá)和品種、數(shù)量上的差異問題，應(yīng)根據(jù)不同情況，作適當(dāng)?shù)奶幚怼?

1、貨到單未到

就是說，材料已經(jīng)運(yùn)到，而有關(guān)單證尚未全部收到。在這種情況下，如果供應(yīng)部門決定收貨，則可根據(jù)供應(yīng)部門開出的“驗(yàn)收通知單”驗(yàn)收入庫。如果供應(yīng)部門決定暫不驗(yàn)收，則可將材料單獨(dú)堆放，進(jìn)行臨時(shí)保管，作為待驗(yàn)物資處理，等單證到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、單到貨未到

即供貨單位的有關(guān)單證和企業(yè)供應(yīng)部門的“驗(yàn)收通知單”到庫后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未見材料到來，倉庫人員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)部門反映，以便查詢處理。

3、錯(cuò)發(fā)材料品種

凡是由于供貨單位錯(cuò)發(fā)材料品種或規(guī)格的物資，企業(yè)不宜驗(yàn)收入庫，應(yīng)將錯(cuò)發(fā)的部分核實(shí)數(shù)量，作好記錄，另行堆放，妥善保管。同時(shí)，應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門立即同供貨單位聯(lián)系，盡快解決問題，以免影響生產(chǎn)。

4、數(shù)量差異

凡是數(shù)量差異在規(guī)定損溢范圍內(nèi)的材料，倉庫可按實(shí)收數(shù)入庫。凡超過規(guī)定范圍的，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄工作，提出驗(yàn)收數(shù)據(jù)，交企業(yè)供應(yīng)部門處理。在未處理之前，該批材料不應(yīng)動(dòng)用，以免批次混淆。

5、運(yùn)輸途中損耗

凡是在運(yùn)輸途中的損壞、短缺的材料，應(yīng)即查明原因，分清責(zé)任。如屬本企業(yè)的責(zé)任，由本企業(yè)作為損失，并對(duì)過失人員作出處理。如屬運(yùn)輸單位的責(zé)任，應(yīng)立即提出賠償要求。