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服務(wù)質(zhì)量評估

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1.什么是服務(wù)質(zhì)量評估

服務(wù)質(zhì)量評估是指根據(jù)某類標(biāo)準(zhǔn)和某種規(guī)則、采用規(guī)定的工具和方法,對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣進(jìn)行客觀評價和衡量的活動過程。服務(wù)質(zhì)量涉及一系列要素,這些要素具有相互作用和相互依賴關(guān)系,共同構(gòu)成服務(wù)質(zhì)量整體,由于不同企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等存在差異,構(gòu)成企業(yè)的資源、崗位設(shè)置、作業(yè)流程、績效管理等各種要素,都會影響服務(wù)質(zhì)量及其評估結(jié)果,因此,需要采用服務(wù)質(zhì)量評估體系

2.服務(wù)質(zhì)量評估模型[1]

(一)基于影響要素的服務(wù)質(zhì)量評估模型

服務(wù)企業(yè)將制造業(yè)質(zhì)量控制工具和方法應(yīng)用于服務(wù)質(zhì)量評估,以及全過程的跟蹤、監(jiān)控和管理。美國學(xué)者A·Parasuraman吸納了其他學(xué)者研究成果,將可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性、有形性作為服務(wù)質(zhì)量評估指標(biāo),構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評估模型,以便及時掌握服務(wù)質(zhì)量狀況(見下圖)。

Image:基于影響要素的服務(wù)質(zhì)量評估模型.jpg

(二)基于認(rèn)知差距的服務(wù)質(zhì)量評估模型

1.基于認(rèn)知差距的服務(wù)質(zhì)量評估模型

美國學(xué)者V·.A·Zeithaml等對預(yù)期服務(wù)質(zhì)量感知服務(wù)質(zhì)量分析和研究后發(fā)現(xiàn),服務(wù)企業(yè)管理者、員工和客戶對服務(wù)質(zhì)量存在五種認(rèn)知差異,即管理層、員工和客戶對服務(wù)質(zhì)量的期望和感知存在認(rèn)知差距;員工對服務(wù)質(zhì)量傳遞與客戶利益感受存在認(rèn)知差距;服務(wù)質(zhì)量傳遞過程中員工對服務(wù)質(zhì)量轉(zhuǎn)換和服務(wù)行為規(guī)范存在認(rèn)知差距;管理層和員工對期望和感知的服務(wù)質(zhì)量存在認(rèn)知差距;管理層和客戶對期望和感知的服務(wù)質(zhì)量存在認(rèn)知差距。并以此構(gòu)建了服務(wù)質(zhì)量評估模型(見下圖)。

Image:基于認(rèn)知差距的服務(wù)質(zhì)量評估模型.jpg

2.服務(wù)質(zhì)量認(rèn)知差距的原因與對策

服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知差距1主要原因和對策:管理者對客戶期望和感知的質(zhì)量形成動因缺乏深入了解和理解。新客戶大多是依據(jù)廣告宣傳、相關(guān)者的口口相傳、個人需要、以往經(jīng)驗(yàn)、朋友介紹等初步產(chǎn)生服務(wù)質(zhì)量期望,其中難免會存在誤解,如果參與過程誤解加深,必然會給企業(yè)帶來無窮隱患。為此,服務(wù)企業(yè)管理者必須深入了解客戶真實(shí)的期望和需求,對照自身資源和實(shí)際能力,提供符合實(shí)際狀況的服務(wù)方案,力求對客戶全程跟蹤服務(wù),對存在的問題及時修正和改進(jìn)。

服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知差距2主要原因和對策:管理者未從思想上真正意識到服務(wù)質(zhì)量的重要性,而是錯誤地認(rèn)為不能滿足客戶期望的服務(wù)質(zhì)量是正?,F(xiàn)象,缺乏對員工期望的服務(wù)質(zhì)量提供必要的支持和幫助,導(dǎo)致的嚴(yán)重結(jié)果是大量客戶不告離別,直接影響企業(yè)經(jīng)營效益??s短或消除認(rèn)知差距2的方法是管理者必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,建立健全服務(wù)支持系統(tǒng),制定服務(wù)質(zhì)量評估體系,及時整合相關(guān)資源,積極開發(fā)服務(wù)品種,持續(xù)規(guī)范員工服務(wù)理念和行為,盡力滿足不同客戶的期望需求。

服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知差距3主要原因和對策:產(chǎn)生認(rèn)知差距3的原因比較多,如缺乏團(tuán)隊(duì)合作、招聘機(jī)制不合理、員工培訓(xùn)不足、作業(yè)活動和具體任務(wù)比較模糊等,其中,最主要原因是由于管理者意圖未能有效轉(zhuǎn)換成服務(wù)運(yùn)營作業(yè),致使員工服務(wù)行為產(chǎn)生偏差。為此,管理者必須加強(qiáng)公司治理,健全相關(guān)規(guī)章制度,采取適宜的激勵機(jī)制,為優(yōu)質(zhì)資源的價值創(chuàng)造提供完善的支撐環(huán)境,以便盡力縮短或消除員工的認(rèn)知差距3。

服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知差距4主要原因和對策:服務(wù)企業(yè)缺乏有效的服務(wù)傳遞系統(tǒng)及相關(guān)配套機(jī)制,員工和客戶難以發(fā)揮有效的交互作用,員工無法及時了解客戶對服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際期望和感知,結(jié)果在對外溝通時過高地估計(jì)了自身實(shí)際能力,提出各種過度承諾,但自身又未掌握和具備一定技能,結(jié)果導(dǎo)致差距4產(chǎn)生和擴(kuò)大。為此,管理者必須充分發(fā)揮聰明才智,與員工共同努力,向客戶展示智慧魅力、綜合素養(yǎng)、靈活運(yùn)用的技能、實(shí)事求是的風(fēng)格。

服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知差距5主要原因和對策:認(rèn)知差距5是上述四類認(rèn)知差距存在而導(dǎo)致的必然結(jié)果,因此,只要服務(wù)企業(yè)有能力縮短或消除上述四大認(rèn)知差距,則認(rèn)知差距5才能夠縮短,甚至消除。

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