報(bào)價(jià)函是商務(wù)活動(dòng)中作為賣方在接到客戶的詢價(jià)函后發(fā)出的回復(fù)性信函。

對(duì)于賣方而言，一封報(bào)價(jià)信可能意味著一次銷售的好時(shí)機(jī)，所以回復(fù)的報(bào)價(jià)函一定要及時(shí)、確切、周到，不要因?yàn)槟承┬⌒∈韬龆チ藵撛诘目蛻簟?

報(bào)價(jià)函是指企業(yè)向顧客提供商品的有關(guān)交易條件的信函。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)價(jià)函主要包括以下內(nèi)容：

(1)品名；

(2)價(jià)格、數(shù)量；

(3)結(jié)算方式；

(4)發(fā)貨期；

(5)產(chǎn)品規(guī)模；

(6)產(chǎn)品包裝；

(7)運(yùn)輸方式。

(一)標(biāo)題

即件名或主題，在第一行居中用較大字體標(biāo)注，指出信函的主要內(nèi)容?？梢灾苯訒鴮憽皥?bào)價(jià)函”、“報(bào)價(jià)信”等字樣。

細(xì)節(jié)提示

◆標(biāo)注件名或主題的目的是使收信者一打開信函就知道其內(nèi)容，也方便對(duì)方分發(fā)或歸檔時(shí)參考。

◆件名或主題要根據(jù)需要而用，不是說(shuō)每函必有，可以酌情省略。

(二)稱謂

在標(biāo)題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱。稱謂后加冒號(hào)。

細(xì)節(jié)提示

◆由于報(bào)價(jià)函是針對(duì)詢價(jià)函的，所以稱謂項(xiàng)應(yīng)該根據(jù)詢價(jià)函而寫上具體的對(duì)方的單位或部門名稱、個(gè)人姓名等。

◆個(gè)人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語(yǔ)，姓名后應(yīng)當(dāng)加上“先生”、“女士”、“經(jīng)理”、“主任”等稱呼。

(三)正文

在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般首先簡(jiǎn)要說(shuō)一句感謝對(duì)方的詢價(jià)，然后具體答復(fù)價(jià)格及相關(guān)信息，如產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、包裝、交貨方式、優(yōu)惠政策等，最后禮貌地寫上“歡迎再詢”等關(guān)切的話。

細(xì)節(jié)提示

◆不要以為是報(bào)價(jià)函就只回答報(bào)價(jià)問(wèn)題，報(bào)價(jià)離不開產(chǎn)品的質(zhì)地、規(guī)格、包裝等問(wèn)題。

(四)結(jié)語(yǔ)

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”、“順?！钡缺硎竟е?jǐn)之意的詞語(yǔ)，再另起一行頂格書寫“敬禮”、“商祺”等表示祝愿的話，后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

細(xì)節(jié)提示

◆常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)還有“?！t運(yùn)永在”、“恭祝——商安”等。

◆結(jié)語(yǔ)也可以酌情書寫一句禮貌性的應(yīng)酬語(yǔ)，后面加句號(hào)。

◆結(jié)語(yǔ)還可以酌情省略。

(五)落款

在正文或結(jié)語(yǔ)的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。

細(xì)節(jié)提示

◆寫信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個(gè)人姓名。

◆如果寫信者的名稱是單位或部門名稱，應(yīng)當(dāng)書寫其全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

◆如果寫信者的名稱是個(gè)人姓名，前面可以標(biāo)示其單位或部門名稱。

范例1：^[1]

尊敬的宋經(jīng)理：

您好!

由衷感謝貴公司來(lái)函詢價(jià)，現(xiàn)將我公司最大號(hào)皮質(zhì)旅行拉桿箱的有關(guān)信息提供如下：

產(chǎn)品編號(hào)：NP—F3552／32

產(chǎn)品質(zhì)量：一級(jí)牛皮

產(chǎn)品規(guī)格：80cmX50cmX30cm

產(chǎn)品包裝：標(biāo)準(zhǔn)硬紙箱

產(chǎn)品價(jià)格：2200元/只

產(chǎn)品結(jié)算方式：商業(yè)匯票

交貨方式：送貨上門

送貨日期：本市收到訂單3日

優(yōu)惠價(jià)格：訂單達(dá)20只按9折

如有問(wèn)題，歡迎再詢，我們期待著為您服務(wù)。

恭祝

商安

××箱包公司

銷售部

××年×月

范例2：^[1]

××副食品公司：

貴方X月XEl詢價(jià)函收悉，謝謝。

茲就貴方要求，報(bào)價(jià)詳述如下：

商品：君山銀針茶

品質(zhì)：一級(jí)

規(guī)格：每包100克

單價(jià)：每包XX元(合包裝費(fèi))

結(jié)算方式：匯票

交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨

我方所報(bào)價(jià)極具競(jìng)爭(zhēng)力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如貴方認(rèn)為我們的報(bào)價(jià)符合貴公司的要求，請(qǐng)?jiān)缛沼嗁?gòu)。

恭候佳音。

××茶葉廠

××年×月×日

范例3：^[3]

回復(fù)報(bào)價(jià)函

公司：貴方……(日期)對(duì)……(商品名稱)的報(bào)價(jià)已經(jīng)收到。我方不能同意該報(bào)價(jià)，因?yàn)橘F方提出的價(jià)格高于其他公司對(duì)我方的報(bào)價(jià)。

如貴方愿意向我方出售上述商品，請(qǐng)重新研究并告知新的價(jià)格。

請(qǐng)貴方在一年一月一日以前給予答復(fù)。

公司

年　月　日