產(chǎn)品規(guī)格是指對(duì)產(chǎn)品特定形式的描述。產(chǎn)品規(guī)格描述可能采用一種、多種或不同方式組合。

通常，規(guī)格描述方法有以下幾種：

1、品牌或商標(biāo)（Brand and Trademark）

工業(yè)品采購(gòu)很注重品牌或商標(biāo)，一個(gè)行業(yè)產(chǎn)品的品牌對(duì)采購(gòu)商的影響很大。因?yàn)橐话愎I(yè)品采購(gòu)數(shù)量和金額比較大，工業(yè)品使用時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，采購(gòu)商是不敢冒太大風(fēng)險(xiǎn)去嘗試從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)的產(chǎn)品的。采用品牌或商標(biāo)描述方法，意味著采購(gòu)商非常依賴(lài)供應(yīng)商的誠(chéng)信、商業(yè)信譽(yù)和維持經(jīng)營(yíng)的實(shí)力。當(dāng)然，這些品牌必須具有完整確切的品質(zhì)指標(biāo)或技術(shù)說(shuō)明。

使用品牌或商標(biāo)將會(huì)產(chǎn)生對(duì)特定供應(yīng)商的過(guò)度依賴(lài)，限制了潛在競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的數(shù)目，而且失去尋找更低成本的選擇機(jī)會(huì)，和可能由競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商提供的改善優(yōu)勢(shì)。

2、或同等品（Or Equal）

政府采購(gòu)部門(mén)經(jīng)常在尋求報(bào)價(jià)或投標(biāo)時(shí)，會(huì)在指定品牌或制造商的型號(hào)被注明“或同等品”。這樣一來(lái)，采購(gòu)方把建立平等或更優(yōu)品質(zhì)的責(zé)任自然轉(zhuǎn)嫁到投標(biāo)的供應(yīng)商身上，同時(shí)又不必承擔(dān)建立規(guī)格描述的繁瑣工作和費(fèi)用。

3、規(guī)格說(shuō)明

采取規(guī)格說(shuō)明采購(gòu)需求是最廣為人知的規(guī)格描述方法。采購(gòu)商設(shè)定規(guī)格說(shuō)明，以便采購(gòu)活動(dòng)在嚴(yán)格的設(shè)定規(guī)格的基礎(chǔ)下進(jìn)行。與設(shè)定規(guī)格最相關(guān)的事項(xiàng)是產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，以及型號(hào)、大小等規(guī)格數(shù)目的縮減，這些考慮必須限定在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的范圍內(nèi)。

1）物理或化學(xué)特征的規(guī)格說(shuō)明

物理或化學(xué)特征的規(guī)格設(shè)定，是指對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì)描述，且這些性質(zhì)描述通常就是要檢測(cè)的項(xiàng)目，檢測(cè)成本較低。

以甘油（化學(xué)名稱(chēng)：丙三醇）為例：

外部性質(zhì) 詳細(xì)描述

色度（APHA） ≤10

甘油含量% ≥98.5

密度（ρ20）g/ml ≥1.2572

硫酸化灰分% ≤0.01

酸度或堿度 ≤0.064

皂化當(dāng)量 ≤0.64

氯化物（以Cl計(jì)）% ≤0.001

2）材料與制造方法的規(guī)格說(shuō)明

第二種規(guī)格設(shè)定的形式，是采用產(chǎn)品的材料和制造方法來(lái)設(shè)定。例如，地毯按材料分為棉、毛、絲、麻或化學(xué)纖維等；按照制造方法描述包括手工地毯、機(jī)制地毯等。

3）性能和機(jī)能

一件工業(yè)品的性能自然是采購(gòu)商最起碼要關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品性能這一項(xiàng)是采購(gòu)商非常關(guān)心的，因?yàn)樾阅懿畹漠a(chǎn)品，性?xún)r(jià)比低。有些行業(yè)（例如，電氣自動(dòng)化行業(yè)）特別注重產(chǎn)品的性能穩(wěn)定性。

例如，膠版紙產(chǎn)品性能: 伸縮性小，對(duì)油墨的吸收性均勻、平滑度好，質(zhì)地緊密不透明，白度好，抗水性能強(qiáng)。

4、采用工程繪圖的規(guī)格描述

采用工程繪圖或尺寸表來(lái)作規(guī)格描述是很普遍的做法，而這種方法可能配合使用文字（說(shuō)明書(shū)）加以完整的描述。特別是建筑業(yè)、電子和電子加工業(yè)、機(jī)器零部件制造業(yè)、鍛造業(yè)、鑄造業(yè)等的采購(gòu)中都能看到此類(lèi)描述方法。這種描述方法是規(guī)格描述中最精確的方法，尤其是用于采購(gòu)那些要求高度精密制造、結(jié)構(gòu)性能復(fù)雜和極小誤差的項(xiàng)目。

5、其他方法

這里介紹采用市場(chǎng)分級(jí)和以樣品進(jìn)行規(guī)格描述的兩種方法。

1）采用市場(chǎng)分級(jí)作為規(guī)格描述

采用市場(chǎng)分級(jí)的采購(gòu)，主要是某些原料，如小麥、棉花，和木材、鋼鐵、銅等?；?a href="/wiki/%E7%94%9F%E4%BA%A7" title="生產(chǎn)">生產(chǎn)和產(chǎn)品的需要，分級(jí)采購(gòu)才能滿(mǎn)足采購(gòu)商的要求。分級(jí)的價(jià)值在于分級(jí)是否正確，以及材料的分級(jí)能力好壞。

按照中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，木材等級(jí)分一、二、三以及等外四級(jí)。木材結(jié)疤、內(nèi)含孔洞、木質(zhì)疏松等均會(huì)影響木材等級(jí)。

2）以樣品作為規(guī)格描述

這種方法就是采用提供樣本進(jìn)行取樣。幾乎所有的采購(gòu)商只有在特別的情況下，偶爾采取這種辦法。通常是針對(duì)可用視覺(jué)審查的項(xiàng)目，例如：木材的紋理、顏色等。