產(chǎn)品規(guī)格是指對產(chǎn)品特定形式的描述。產(chǎn)品規(guī)格描述可能采用一種、多種或不同方式組合。

通常，規(guī)格描述方法有以下幾種：

1、品牌或商標(biāo)（Brand and Trademark）

工業(yè)品采購很注重品牌或商標(biāo)，一個行業(yè)產(chǎn)品的品牌對采購商的影響很大。因?yàn)橐话愎I(yè)品采購數(shù)量和金額比較大，工業(yè)品使用時間相對較長，采購商是不敢冒太大風(fēng)險去嘗試從來沒有聽說過的產(chǎn)品的。采用品牌或商標(biāo)描述方法，意味著采購商非常依賴供應(yīng)商的誠信、商業(yè)信譽(yù)和維持經(jīng)營的實(shí)力。當(dāng)然，這些品牌必須具有完整確切的品質(zhì)指標(biāo)或技術(shù)說明。

使用品牌或商標(biāo)將會產(chǎn)生對特定供應(yīng)商的過度依賴，限制了潛在競爭供應(yīng)商的數(shù)目，而且失去尋找更低成本的選擇機(jī)會，和可能由競爭供應(yīng)商提供的改善優(yōu)勢。

2、或同等品（Or Equal）

政府采購部門經(jīng)常在尋求報價或投標(biāo)時，會在指定品牌或制造商的型號被注明“或同等品”。這樣一來，采購方把建立平等或更優(yōu)品質(zhì)的責(zé)任自然轉(zhuǎn)嫁到投標(biāo)的供應(yīng)商身上，同時又不必承擔(dān)建立規(guī)格描述的繁瑣工作和費(fèi)用。

3、規(guī)格說明

采取規(guī)格說明采購需求是最廣為人知的規(guī)格描述方法。采購商設(shè)定規(guī)格說明，以便采購活動在嚴(yán)格的設(shè)定規(guī)格的基礎(chǔ)下進(jìn)行。與設(shè)定規(guī)格最相關(guān)的事項(xiàng)是產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，以及型號、大小等規(guī)格數(shù)目的縮減，這些考慮必須限定在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的范圍內(nèi)。

1）物理或化學(xué)特征的規(guī)格說明

物理或化學(xué)特征的規(guī)格設(shè)定，是指對產(chǎn)品的性質(zhì)描述，且這些性質(zhì)描述通常就是要檢測的項(xiàng)目，檢測成本較低。

以甘油（化學(xué)名稱：丙三醇）為例：

外部性質(zhì) 詳細(xì)描述

色度（APHA） ≤10

甘油含量% ≥98.5

密度（ρ20）g/ml ≥1.2572

硫酸化灰分% ≤0.01

酸度或堿度 ≤0.064

皂化當(dāng)量 ≤0.64

氯化物（以Cl計）% ≤0.001

2）材料與制造方法的規(guī)格說明

第二種規(guī)格設(shè)定的形式，是采用產(chǎn)品的材料和制造方法來設(shè)定。例如，地毯按材料分為棉、毛、絲、麻或化學(xué)纖維等；按照制造方法描述包括手工地毯、機(jī)制地毯等。

3）性能和機(jī)能

一件工業(yè)品的性能自然是采購商最起碼要關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品性能這一項(xiàng)是采購商非常關(guān)心的，因?yàn)樾阅懿畹漠a(chǎn)品，性價比低。有些行業(yè)（例如，電氣自動化行業(yè)）特別注重產(chǎn)品的性能穩(wěn)定性。

例如，膠版紙產(chǎn)品性能: 伸縮性小，對油墨的吸收性均勻、平滑度好，質(zhì)地緊密不透明，白度好，抗水性能強(qiáng)。

4、采用工程繪圖的規(guī)格描述

采用工程繪圖或尺寸表來作規(guī)格描述是很普遍的做法，而這種方法可能配合使用文字（說明書）加以完整的描述。特別是建筑業(yè)、電子和電子加工業(yè)、機(jī)器零部件制造業(yè)、鍛造業(yè)、鑄造業(yè)等的采購中都能看到此類描述方法。這種描述方法是規(guī)格描述中最精確的方法，尤其是用于采購那些要求高度精密制造、結(jié)構(gòu)性能復(fù)雜和極小誤差的項(xiàng)目。

5、其他方法

這里介紹采用市場分級和以樣品進(jìn)行規(guī)格描述的兩種方法。

1）采用市場分級作為規(guī)格描述

采用市場分級的采購，主要是某些原料，如小麥、棉花，和木材、鋼鐵、銅等。基于生產(chǎn)和產(chǎn)品的需要，分級采購才能滿足采購商的要求。分級的價值在于分級是否正確，以及材料的分級能力好壞。

按照中國國家標(biāo)準(zhǔn)，木材等級分一、二、三以及等外四級。木材結(jié)疤、內(nèi)含孔洞、木質(zhì)疏松等均會影響木材等級。

2）以樣品作為規(guī)格描述

這種方法就是采用提供樣本進(jìn)行取樣。幾乎所有的采購商只有在特別的情況下，偶爾采取這種辦法。通常是針對可用視覺審查的項(xiàng)目，例如：木材的紋理、顏色等。