對企業(yè)的人力資源需求的數(shù)量的年短期分析可以采用工作負荷分析法。工作負荷分析法是指通過不同單位在工作荷載和結(jié)果方面的橫向比較來確定各個單位的效率水平的方法。

用工作負荷分析法進行短期人力資源需求預測的基本步驟是：由銷售預測決定工作量，按工作量制定生產(chǎn)進程，然后決定所需人力的數(shù)量，再從工作力分析入手，明確企業(yè)實際工作力和需要補充的人力。

1、銷售預測

銷售預測的一般方法為：

1）將企業(yè)過去的銷售記錄制成統(tǒng)計表，依次設(shè)計未來的銷售形式。

2）由營銷單位和銷售人員對自己未來的銷售情況進行預測或估計，然后將結(jié)果按地區(qū)和產(chǎn)品種類綜合起來，形成一個總的銷售預測數(shù)字。

3）對消費者購買力進行估計也是銷售預測的一種方法。

4）對市場和經(jīng)濟趨勢進行分析解釋，也可以作為判斷未來銷售情況的重要因素。

企業(yè)在銷售預測時，一般將上述方法交叉運用，即以銷售單位或人員的估計為基礎(chǔ)，比較過去的記錄，然后在對購買力的估計和對經(jīng)濟形勢的解釋的基礎(chǔ)上加以調(diào)整。

2、生產(chǎn)進程

一般來講，企業(yè)大多數(shù)產(chǎn)品銷售都是有波動的，但產(chǎn)品的生產(chǎn)必須要在滿足銷售的原則下穩(wěn)定的生產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)進程除了要達到有效運用人力資源，充分利用設(shè)備效能的目的以外，還要適應(yīng)企業(yè)銷售的波動。如果企業(yè)銷售波動較大，或者屬于純粹的季節(jié)性產(chǎn)品時，就要采用適時趕工加班或歇業(yè)的生產(chǎn)進程了。

所謂生產(chǎn)進程是指將計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品排定生產(chǎn)日期。根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計與過去生產(chǎn)的實際記錄，以及時間研究的結(jié)果，可以計算出各單位所需的人工時，各單位的人力之和，就是企業(yè)總進程全部所需的人工時或勞動力。企業(yè)職能部門人員或非直接生產(chǎn)單位人員在企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)不變的情況下，一般是一個常數(shù)。因此，全部生產(chǎn)人員與全部非生產(chǎn)人員就構(gòu)成企業(yè)總的資源，或稱為企業(yè)的工作力（Working Force）。

3、工作力分析

企業(yè)必須明確現(xiàn)有人力究竟有多少可以參與實際的工作，這就是工作力分析的內(nèi)容。企業(yè)可以從人事到各種考勤記錄的統(tǒng)計中，明確事病假或缺勤的趨勢；從退休人員和辭職的記錄以及各單位人員的動態(tài)記錄中，明確企業(yè)近期內(nèi)離職的人數(shù)。在此基礎(chǔ)上，確定企業(yè)實際的工作力。