價格管理信息系統(tǒng)是指對價格管理所需要的價格信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、存貯等的總合，并把實現(xiàn)這些處理過程的手段和方法結(jié)合起來，使價格信息工作成為一種有組織的程序。

具體來說，價格管理信息系統(tǒng)包含以下基本內(nèi)容：

第一，價格管理信息系統(tǒng)是為價格管理工作服務(wù)，為價格決策、計劃、控制、組織等及時提供真實準(zhǔn)確而又系統(tǒng)的價格信息。

第二，價格管理信息系統(tǒng)是由價格信息的收集、加工、傳遞、存貯等一系列工作過程組成的，是由各個既相互聯(lián)系、又按一定的工作程序的不同階段組成的，從而形成了價格信息工作系統(tǒng)的有機(jī)過程。同時，這一系統(tǒng)還包含著對價格信息的收集、加工、傳遞、存貯等的手段和處理方法。所以，價格管理信息系統(tǒng)是價格信息工作內(nèi)容、手段和處理方法的統(tǒng)一。

第三，價格管理信息系統(tǒng)是一種有組織的程序，它需要以一定的價格管理組織系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。一般來說i價格管理信息系統(tǒng)是依附于一定的價格管理機(jī)構(gòu)的，而不再另建一套組織機(jī)構(gòu)。

價格管理信息系統(tǒng)可從以下角度進(jìn)行劃分：

(一)按價格信息處理所應(yīng)用的技術(shù)來分，價格管理信息系統(tǒng)可分為手工操作系統(tǒng)、機(jī)械操作系統(tǒng)和電子計算機(jī)操作系統(tǒng)。

手工操作的價格管理信息系統(tǒng)主要特征是全部價格信息處理都是人工進(jìn)行，技術(shù)裝備程度低，信息存貯器就是卡片箱、文件柜等。對于價格信息處理量較小的企業(yè)來說，建立人工價格管理信息系統(tǒng)比較經(jīng)濟(jì)實用。不過，隨著我國電子計算機(jī)的普及，不少企業(yè)正在向機(jī)械操作和電子計算機(jī)系統(tǒng)過渡。機(jī)械操作的價格管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上比手工操作要高一些，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的紀(jì)錄和處理是由機(jī)械工具來進(jìn)行，并能對價格信息進(jìn)行比較迅速的處理。電子計算機(jī)操作的價格管理信息系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)是由電子計算機(jī)的中央處理機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并配有現(xiàn)代化的價格信息傳遞手段，運算準(zhǔn)確，傳遞迅速，數(shù)據(jù)處理量也很大。它是價格管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向，并將逐步取代其他信息系統(tǒng)。

(二)按照系統(tǒng)內(nèi)價格信息傳遞的方式來劃分，價格管理信息系統(tǒng)可分為單一傳遞和多路傳遞的信息系統(tǒng)。

多路傳遞的價格管理信息系統(tǒng)是指那些只用于單個價格管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)的某些個別目的，與其他價格信息系統(tǒng)沒有直接聯(lián)系的價格信息系統(tǒng)。一般來說，它的功能僅僅是把輸入的價格信息加以壓縮，以便集中編制出報告來滿足某項價格管理上的需要。這類系統(tǒng)的工作是彼此獨立進(jìn)行的，不必進(jìn)行相互間的協(xié)調(diào)，但是也不能提供滿足最高價格管理決策所需要的信息。

單一傳遞的價格管理信息系統(tǒng)也叫“集成。信息系統(tǒng)。這是指將各種價格管理信息子系統(tǒng)綜合成為一體，并向價格管理部門提供具有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一的價格信息，同時對數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行評價。

(三)根據(jù)系統(tǒng)對外界環(huán)境變化的反應(yīng)速度來劃分，價格管理信息系統(tǒng)可分為開放系統(tǒng)和閉合系統(tǒng)。

閉合價格管理信息系統(tǒng)不能在系統(tǒng)同期的時間范圍內(nèi)對外界環(huán)境發(fā)生的變化作出反應(yīng)，在一個周期未完成前，系統(tǒng)不再接受有關(guān)外界環(huán)境各種新的輸入信息，只有當(dāng)周期完了，系統(tǒng)才能對這些外界環(huán)境的價格信息作出反應(yīng)，不具備反饋功能。

開放式價格管理信息系統(tǒng)與此相反，它在同一系統(tǒng)工作周期內(nèi)便能對外界環(huán)境的變化作出反應(yīng)，例如，根據(jù)市場供求變化隨時將新的價格信息輸入到系統(tǒng)中來，修正系統(tǒng)內(nèi)信息傳遞，以便價格管理部門能及時按市場供求變化對價格作出．相應(yīng)的決策。這種系統(tǒng)具有反饋功能。

價格管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)在以下四個方面：

1．建立價格信息網(wǎng)絡(luò)，簡化信息通道，保證信息的時效性。價格信息網(wǎng)絡(luò)，是信息源和信息使用者之間的紐帶。不論有多少信息源和信息使用者，只需要同這個媒介建立聯(lián)系，每一個信息源通過這一條信息通道就可向所有的信息使用者傳遞信息，每一個信息使用者通過這一條信息通道就可以接收到所有信息源發(fā)出的信息。

2．提高信息處理能力，保證信息的準(zhǔn)確度。建立價格信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計算手段對原始價格信息進(jìn)行加工處理，這就保證了信息的質(zhì)量，同時，還可以大大提高管理信息系統(tǒng)的工作效率，給使用者正確利用信息提供了可能。

3．?dāng)U大價格信息產(chǎn)品的生產(chǎn)，保證信息的完整性。在管理信息系統(tǒng)形成的情況下，可以根據(jù)實際需要，運用全系統(tǒng)的力量，建立完備的信息資料，擴(kuò)大信息產(chǎn)品的生產(chǎn)，承擔(dān)信息需求量很大的咨詢服務(wù)工作。

4．增強(qiáng)信息工作適應(yīng)外部環(huán)境的能力，保證信息的有用性。經(jīng)濟(jì)活動是千變?nèi)f化的，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點也會隨著這個變化而發(fā)生轉(zhuǎn)移。建立價格管理信息系統(tǒng)，就可以在較大范圍內(nèi)觀察、掌握這個變化，及時調(diào)整信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)方向，保證信息的現(xiàn)實有用性。

目前，我國已有33個省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市物價部門成立了專門的信息機(jī)構(gòu)；一些全國性和地區(qū)性的物價信息網(wǎng)正在逐步建立和完善；物價信息系統(tǒng)微機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理和通訊傳輸設(shè)施有所改善；物價信息為宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和微觀導(dǎo)向服務(wù)的工作在探索中不斷有新的發(fā)展。

價格管理信息系統(tǒng)是由以下幾部分構(gòu)成的:

(一)中央價格信息中心

這是價格管理信息系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，為價格管理的決策、計劃、控制、組織等提供各種所需要的價格信息。它的主要任務(wù)是:

1．收集和加工全國各地區(qū)、各部門價格運動中過去、現(xiàn)在和未來預(yù)測的價格信息資料，并建立價格信息資料庫來系統(tǒng)存貯價格信息。

2.收集，加工和掌握重大價格決策和價格計劃執(zhí)行情況的反饋價格信息，并及時提供出來，以便進(jìn)行宏觀價格的調(diào)控。

3.加工和提供進(jìn)行價格決策和制定價格計劃所需要的各種價格信息和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，并研究和收集各地區(qū)、各部門價格變動趨勢的信息，提供給價格決策和計劃部門。

4．進(jìn)行科舉出價格預(yù)測，并把價格預(yù)測結(jié)果作為信息及時提供給有關(guān)部門。

5．為下級價格信息機(jī)構(gòu)和各種經(jīng)濟(jì)信息中心及預(yù)測中心提供各種價格信息資料，并指導(dǎo)價格信息工作。

我國目前的中央價格信息中心是國家物價局價格信息中心。

(二)省、自治區(qū)、直轄市價格信息中心

它們是中央價格信息中心與基層單位價格信息流通的橋梁，并與各部門價格信息機(jī)構(gòu)和各預(yù)測機(jī)構(gòu)溝通價格信息。

它們的主要任務(wù)是；

1．收集和加工本省、自治區(qū)、直轄市及所在經(jīng)濟(jì)區(qū)的價格變動中過去、現(xiàn)在和未來預(yù)測的各種價格信息，并建立價格信息資料庫進(jìn)行存貯。

2．加工和提供本省、自治區(qū)、直轄市及所在經(jīng)濟(jì)區(qū)的價格決策和價格計劃所需要的各種價格信息和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，并收集和掌握決策與計劃執(zhí)行情況的反饋價格信息。

3．接受中央價格信息中心提供的各種價格信息，并定期和不定期地向中央價格信息中心提供各種價格信息，使之形成縱向信息傳遞。

4．與其他省、市價格信息中心，以及各部門和各預(yù)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行各種形式的信息交換，使之形成橫向信息傳遞。

5．通過各種不同形式定期或不定期地向基層單位提供價格信息，以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)整千經(jīng)濟(jì)區(qū)的價格活動，形成經(jīng)濟(jì)區(qū)的價格信息網(wǎng)絡(luò)。

(三)各業(yè)務(wù)主管部門的價格信息中心

這主要是指工業(yè)、商業(yè)、物資、農(nóng)業(yè)、交通，建筑和郵電等業(yè)務(wù)主管部門的價格信息中心，它們是價格管理信息系統(tǒng)的組成部分，也是子系統(tǒng)。

它們的主要任務(wù)是：

1.收集和加工本部門各種價格信息，為本部門價格決策、價格計劃等各項價格管理工作服務(wù)。

2．及時向中央價格信息中心提供各種價格信息，并與省、市、自治區(qū)價格信息中心和有關(guān)部門廣泛交換信息。

3．向本部門的基層單位提供價格信息和價格預(yù)測結(jié)果，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制本部門的價格變動。

(四)基層企業(yè)單位的價格信息機(jī)構(gòu)

基層企業(yè)單位包括工業(yè)公司、商業(yè)公司、商業(yè)零售企業(yè)和工礦，等等。這些基層企業(yè)單位價格信息機(jī)構(gòu)，是整個價格管理信息系統(tǒng)的細(xì)胞和基礎(chǔ)。

它們的主要任務(wù)是：

1.收集和加工內(nèi)外各種價格信息，為本單位的價格管理及企業(yè)管理服務(wù)。

2.向有關(guān)方面，如省、市、自治區(qū)價格信息中心，各上級業(yè)務(wù)部門價格信息中心，預(yù)測咨詢機(jī)構(gòu)提供價格信息，并接收它們傳遞的價格信息。