采購職能所應(yīng)用的先進,受過專門訓(xùn)練的采購人員也越來越多,他們有能力做出合理的采購決策,采購職能在企業(yè)中的地位也越來越重要,許多企業(yè)把首席采購官提升到管理層,這也加強了采購部門的吸引力,促進了采購管理理念的進一步發(fā)展。與金融（CFO; Chief Finance Office)、技術(shù)（CTO; Chief Technology Officer)等類似的名字，預(yù)示著采購在公司的地位的提升。

首席采購官需要一定的外交手腕。左右搖擺、目光短淺、缺乏合作觀念的企業(yè)是無法創(chuàng)建的。企業(yè)需要挑選能夠勝任這項任務(wù)的合適人選，作為采購部門的負(fù)責(zé)人。

1、主持采購部全面工作，提出物資采購計劃，確保各項采購任務(wù)完成。

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

3、審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

6、按計劃完成各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

8、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。

9、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

10、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀(jì)守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

首席采購官直接向首席執(zhí)行官匯報，而且應(yīng)該在董事會里占有一席之地。確保首席采購官與首席執(zhí)行官之間的組織層級不要超過一個，而且他能夠經(jīng)常與首席執(zhí)行官進行溝通。

在管理有方的公司，其首席采購官會向董事會做報告。應(yīng)該至少每季度定期與首席采購官召開一次會議，并且確保在有需要的時候雙方都能夠聯(lián)絡(luò)到彼此。