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風(fēng)險(xiǎn)跟蹤

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1.什么是風(fēng)險(xiǎn)跟蹤

為真正有效的對工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,需要在工程施工期間對風(fēng)險(xiǎn)具體的發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤控制,準(zhǔn)確了解工程風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)并及時(shí)采取規(guī)避措施,即風(fēng)險(xiǎn)跟蹤。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理是指對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤觀察,督促風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施的實(shí)施,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理尚未辨識到風(fēng)險(xiǎn),它是風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)管理的重要組成部分。

2.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的內(nèi)容

風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的內(nèi)容,主要包括已經(jīng)辨識風(fēng)險(xiǎn)和其他突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的觀察記錄,對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄和查詢,便于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問題。記錄的內(nèi)容主要包括,辨識人員、風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域、發(fā)展?fàn)顟B(tài)、是否采取規(guī)避措施、實(shí)施人員等。具體的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤內(nèi)容(見下圖所示)。

工程人員應(yīng)對以上信息進(jìn)行認(rèn)真地檢查和記錄,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,并對工程重大風(fēng)險(xiǎn)形成專門的風(fēng)險(xiǎn)管理文檔。

3.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的方法

能夠通過以下幾種方法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤:

  • 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):項(xiàng)目管理員應(yīng)幫助項(xiàng)目組檢查監(jiān)控機(jī)制是否得到執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審核,尤其在項(xiàng)目關(guān)鍵處進(jìn)行事件跟蹤和主要風(fēng)險(xiǎn)因素跟蹤.以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的再評估;對沒有預(yù)計(jì)到的風(fēng)險(xiǎn)定制新的應(yīng)對計(jì)劃。
  • 偏差分析:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期和基準(zhǔn)計(jì)劃比較,分析成本和時(shí)間上的偏差。例如,未能按期完工、超出預(yù)算等都是潛在的問題。
  • 技術(shù)指標(biāo)分析:技術(shù)指標(biāo)分析主要是比較原定技術(shù)指標(biāo)和實(shí)際技術(shù)指標(biāo)差異,例如,測試未能達(dá)到性能需要等。

4.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的過程

風(fēng)險(xiǎn)跟蹤過程的活動包括監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)以及發(fā)出通知啟動風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對行動。包括以下內(nèi)容:

1、 比較閾值和狀態(tài)。通過項(xiàng)目控制面板來獲取。如果指標(biāo)的值在可接受標(biāo)準(zhǔn)之外,則表明出現(xiàn)了不可接受的情況。

2、 對啟動風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)通告。對要啟動的風(fēng)險(xiǎn),在每天的晨會上通報(bào)給全組人員,并安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

3、 定期通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的情況。在定期的會議上通告相關(guān)人員目前的主要風(fēng)險(xiǎn)以及他們的狀態(tài)。

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