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風(fēng)險跟蹤

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1.什么是風(fēng)險跟蹤

為真正有效的對工程風(fēng)險進行控制需要在工程施工期間對風(fēng)險具體的發(fā)展情況進行跟蹤控制,準確了解工程風(fēng)險的發(fā)展狀態(tài)并及時采取規(guī)避措施,即風(fēng)險跟蹤。風(fēng)險跟蹤管理是指對風(fēng)險的發(fā)展情況進行跟蹤觀察,督促風(fēng)險規(guī)避措施的實施,同時及時發(fā)現(xiàn)和處理尚未辨識到風(fēng)險,它是風(fēng)險動態(tài)管理的重要組成部分。

2.風(fēng)險跟蹤的內(nèi)容

風(fēng)險跟蹤的內(nèi)容,主要包括已經(jīng)辨識風(fēng)險和其他突發(fā)風(fēng)險的觀察記錄,對風(fēng)險的發(fā)展狀況進行記錄和查詢,便于及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題。記錄的內(nèi)容主要包括,辨識人員、風(fēng)險的區(qū)域、發(fā)展狀態(tài)、是否采取規(guī)避措施、實施人員等。具體的風(fēng)險跟蹤內(nèi)容(見下圖所示)。

工程人員應(yīng)對以上信息進行認真地檢查和記錄,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理,并對工程重大風(fēng)險形成專門的風(fēng)險管理文檔。

3.風(fēng)險跟蹤的方法

能夠通過以下幾種方法進行有效的風(fēng)險跟蹤:

  • 風(fēng)險審計:項目管理員應(yīng)幫助項目組檢查監(jiān)控機制是否得到執(zhí)行。項目經(jīng)理應(yīng)定期進行風(fēng)險審核,尤其在項目關(guān)鍵處進行事件跟蹤和主要風(fēng)險因素跟蹤.以進行風(fēng)險的再評估;對沒有預(yù)計到的風(fēng)險定制新的應(yīng)對計劃。
  • 偏差分析:項目經(jīng)理應(yīng)定期和基準計劃比較,分析成本和時間上的偏差。例如,未能按期完工、超出預(yù)算等都是潛在的問題。
  • 技術(shù)指標分析:技術(shù)指標分析主要是比較原定技術(shù)指標和實際技術(shù)指標差異,例如,測試未能達到性能需要等。

4.風(fēng)險跟蹤的過程

風(fēng)險跟蹤過程的活動包括監(jiān)視風(fēng)險狀態(tài)以及發(fā)出通知啟動風(fēng)險應(yīng)對行動。包括以下內(nèi)容:

1、 比較閾值和狀態(tài)。通過項目控制面板來獲取。如果指標的值在可接受標準之外,則表明出現(xiàn)了不可接受的情況。

2、 對啟動風(fēng)險進行及時通告。對要啟動的風(fēng)險,在每天的晨會上通報給全組人員,并安排負責(zé)人進行處理。

3、 定期通報風(fēng)險的情況。在定期的會議上通告相關(guān)人員目前的主要風(fēng)險以及他們的狀態(tài)。

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