照理講，制度是死的，只要設(shè)計(jì)得當(dāng)，企業(yè)的運(yùn)作應(yīng)該不成問題。然而，制度雖然是死的，卻是由“人” 來運(yùn)作。只要是人，難免會(huì)受到生理、心理及情緒等因素干擾，而多少會(huì)給企業(yè)在制度運(yùn)作上帶來一些不便。

那么，有沒有什么樣的方法，能讓我們達(dá)到既能減少這種防不勝防的人為干擾，又能不必投入太多的成本呢？“顏色管理” 就是一項(xiàng)非常不錯(cuò)的輔助工具。

什么是顏色管理呢？顏色管理，就是把顏色附著在管理上，也稱色彩管理、色別管理，包括地面、墻壁、管線、設(shè)備、工位器具等的管理，讓有關(guān)人員能透過顏色易于辨識(shí)、比較、了解的特性，而很容易就知道管理的重心所在，該如何遵循及如何避免出錯(cuò)，它反映出企業(yè)的某種管理水平，還能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平，具有明顯的低成本效應(yīng)。

(一)和企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)相結(jié)合

我們?？梢钥吹狡髽I(yè)為了管理上需要，會(huì)擬訂出一些競(jìng)賽辦法來，而為了讓大家能了解各單位的成績(jī)，又會(huì)把成績(jī)公告出來。可是，這種公告似乎效果并不怎么理想，為什么呢？因?yàn)?，傳統(tǒng)上是用數(shù)字來比高低，不良率O.3％ 當(dāng)然是要比O.4％ 、O.5％ 好，這是一般人都不難了解的，可是，它們之間的差異又有多少呢？這恐怕就不是那么容易了解。但是有了顏色來幫忙后．這個(gè)問題就好解決了。我們可以告訴員工，有關(guān)不良率對(duì)企業(yè)的影響，訂為“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四級(jí)。凡是不良率在O.3％以下屬于“非常好”這一級(jí)，以綠色來表示；不良率為O.3％，是在容忍范圍內(nèi)，屬于“好”這一級(jí)，以藍(lán)色來表示；不良率在O.3％ 到O.4％之間的，視為“不好” 的這一級(jí)，以黃色來表示；而不良率在O.4％以上，則用紅色來表示，代表做出來的品質(zhì)“非常不好”。相信有了這么的輔佐說明后，會(huì)讓管理事半功倍。

(二)和要管理的實(shí)體物相結(jié)合

所謂“和要管理的實(shí)體物相結(jié)合”，是指將顏色直接附著在所要管理的東西上面。舉個(gè)例子來講，召開一場(chǎng)千人大會(huì)．開完大會(huì)后，每個(gè)與會(huì)的人員還要參加分散于不同樓層、不同場(chǎng)次的研習(xí)會(huì)，如何讓大家能以最快的速度就定位呢？顏色管理就可以幫上忙了。

在大會(huì)場(chǎng)里，我們可以用顏色來分區(qū)。為了讓與會(huì)人員知道自己是該坐在那一顏色區(qū)，可以分發(fā)不同顏色的出席證來辨識(shí)，研習(xí)會(huì)的會(huì)場(chǎng)，也掛上不同顏色的板， 同時(shí)分發(fā)給每一位與會(huì)人員一份說明，這說明書內(nèi)除了標(biāo)示研習(xí)會(huì)場(chǎng)的位置及會(huì)場(chǎng)的顏色外，也告訴與會(huì)者，幾點(diǎn)鐘到那一間研習(xí)會(huì)場(chǎng)(用顏色加以標(biāo)明)開某某會(huì)。有了這種識(shí)別方式后，整個(gè)會(huì)議的運(yùn)作應(yīng)會(huì)比較有次序。

再舉個(gè)例子來講，為了要區(qū)分模具客戶的分類，也可以借用顏色來幫忙。把甲客戶的模子漆上紅色，乙客戶的模子漆成綠色，丙客戶的模子則補(bǔ)上黃漆。如此一來，很容易透過顏色的差異性，分辨出模子的歸屬了。

1．物料管理方面。

2．設(shè)備管理方面。

3．現(xiàn)場(chǎng)管理方面。

4．人事管理方面。

5．安全管理方面。

6．生活管理方面。

1、千萬別為顏色管理而顏色管理

不要人云亦云，不要看到別的企業(yè)運(yùn)用這種管理，就要有樣學(xué)樣。因?yàn)?，管理制度的設(shè)計(jì)一定要考慮到“本土化” 就是要量身而設(shè)，找到或是修正成最適合本身需要的制度，這才有意義。

2 、顏色的統(tǒng)一性

顏色的統(tǒng)一性強(qiáng)調(diào)的是不要標(biāo)新立異，因?yàn)?，是要借用顏色來做管理，而不是比酷。顏色的統(tǒng)一性，有兩個(gè)原則：

(1)有法規(guī)或是習(xí)慣性的，依法規(guī)及習(xí)慣性為之。

(2)沒有涉及法規(guī)或習(xí)慣性時(shí)，由公司自行規(guī)定，但涉及多部門時(shí)則要統(tǒng)一規(guī)定。

3、加上一個(gè)說明看板

說明看板的目的是使所用的這項(xiàng)管理，能更為大家所了解、所重視。

4、刪除不必要的顏色管理

這里強(qiáng)調(diào)的是管理要考慮到實(shí)用性。當(dāng)某個(gè)手法已經(jīng)失去原有的功用時(shí)，千萬別舍不得放棄它，否則，將會(huì)勞民又傷財(cái)。

5、記得要補(bǔ)漆

當(dāng)油漆脫落時(shí)，要記得立即補(bǔ)上，否則，時(shí)間一久，將會(huì)造成大家的困惑。