防御型公關(guān)目標(biāo)
1.什么是防御型公關(guān)目標(biāo)
防御型公共關(guān)系是在社會組織出現(xiàn)潛在危機(jī)(或不協(xié)調(diào))時,為防止自身公共關(guān)系失調(diào)而采取的一種公共關(guān)系模式。
防御型公關(guān)目標(biāo)是組織為防止自身公共關(guān)系失調(diào)而采取的一種公關(guān)工作目標(biāo)類型。目的是將不協(xié)調(diào)因素和摩擦苗頭盡量消除,防患于未然。特點是防守與引導(dǎo)相結(jié)合、預(yù)測與措施相結(jié)合,以退守防御的方式,開創(chuàng)更為有利的時機(jī)和局面,使防守工作科學(xué)化、制度化,把可能出現(xiàn)的問題和危機(jī)控制起來,改造被損害的組織形象,挽救組織的聲譽。[1]
2.防御型公關(guān)目標(biāo)的注意因素[1]
制訂防守型公關(guān)目標(biāo)時要注意以下兩個方面的因素。
1、從查清問題的根源入手。當(dāng)組織面對突發(fā)性的公共關(guān)系危機(jī)而不得不采用防守型公共關(guān)系時,其主要活動方向不是忙于應(yīng)付公眾的抱怨與指責(zé),而要迅速根據(jù)各方面?zhèn)鱽淼?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF" title="信息">信息,去準(zhǔn)確查出導(dǎo)致危機(jī)的原因,在此基礎(chǔ)上再提出補救措施,采取相應(yīng)的行為。
通常突發(fā)性公共關(guān)系危機(jī)是由兩種原因造成的,一種是外部原因,即由于公眾的誤解和他人的傷害、破壞而導(dǎo)致組織形象受損;另一種是內(nèi)部原因,即確實由于組織自身的行為不當(dāng)、疏漏、錯誤而導(dǎo)致公眾利益受損害而反過來又影響了組織自身的形象。當(dāng)問題是由外部原因造成時,防守型公關(guān)活動的措施是:公布真相、澄清事實、平息風(fēng)波、挽回聲譽。當(dāng)問題是由內(nèi)部原因造成時,防守型公關(guān)活動的措施是:坦率認(rèn)錯、承擔(dān)責(zé)任、積極補救、調(diào)整政策行為、杜絕危機(jī)重演。
2、增大透明度。公開性本來就是公共關(guān)系的基本精神,增大透明度就是公開性的體現(xiàn)。因為如果公共關(guān)系危機(jī)一旦已經(jīng)釀成,無論問題的輕重大小,遮遮掩掩只會加重公眾的不信任感。
正確的選擇是向社會、向公眾公開造成危機(jī)的真實原因,讓社會和公眾監(jiān)督解決危機(jī)的全過程。當(dāng)查清問題起因時,要及時向社會各界以及與組織有關(guān)的各方公布事實真相材料,并公布組織擬定的補救措施和解決問題的方案。必要時,還應(yīng)主動邀請新聞媒介或有關(guān)當(dāng)事人參與監(jiān)督。只有這樣,組織才有可能盡快度過危機(jī),重新爭取公眾的信任,甚至還可以把一場危機(jī)轉(zhuǎn)化為公關(guān)活動的一次勝利。