銷(xiāo)售代理處是指整個(gè)企業(yè)的一個(gè)組成部分，通過(guò)商品展銷(xiāo)及與客戶(hù)簽訂訂單等活動(dòng)替總部推銷(xiāo)商品，但其本身并不直接購(gòu)銷(xiāo)商品，不是獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體。

當(dāng)銷(xiāo)售代理處與客戶(hù)簽訂購(gòu)訂單后，銷(xiāo)售代理處即將購(gòu)貨訂單轉(zhuǎn)交總部。之后有關(guān)商品的銷(xiāo)售的其他業(yè)務(wù)，均由總部與客戶(hù)發(fā)生關(guān)系，并由總部作銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。銷(xiāo)售代理外既無(wú)權(quán)核準(zhǔn)客戶(hù)賒銷(xiāo)，也不直接向客戶(hù)發(fā)運(yùn)商品，同時(shí)也不與客戶(hù)發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系，不作銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。

由于銷(xiāo)售代理處沒(méi)有可供銷(xiāo)售的商品，也不與客戶(hù)發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系，因而也就沒(méi)有必要按復(fù)式記賬原理設(shè)置一套完整的會(huì)計(jì)賬冊(cè)。它所需要的會(huì)計(jì)記錄，僅僅是日?，F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄，其處理類(lèi)似于一般備用的處理。它所需要設(shè)置的賬簿，也僅僅是一本現(xiàn)金登記簿，用以記載由總部撥付或報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足的備用金收入，以及日常開(kāi)支的備用金支出。銷(xiāo)售代理處的經(jīng)營(yíng)記錄由總部會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理。

總部對(duì)銷(xiāo)售代理處的會(huì)計(jì)記錄，視銷(xiāo)售代理處有無(wú)必要單獨(dú)反映經(jīng)營(yíng)成果，可分為利潤(rùn)單獨(dú)反映和利潤(rùn)不單獨(dú)反映兩種方法。在利潤(rùn)單獨(dú)反映方法下，總部為考核銷(xiāo)售代理處推銷(xiāo)商品的業(yè)績(jī)，將銷(xiāo)售代理處的收入和費(fèi)用同總部及其他銷(xiāo)售代理處的收購(gòu)明細(xì)賬，記載它的的收入和費(fèi)用，核算它的利潤(rùn)。在利潤(rùn)不單獨(dú)反映方法下，由于總部賬上并不需要單獨(dú)反映銷(xiāo)售代理處分設(shè)明細(xì)賬了，有關(guān)業(yè)務(wù)均統(tǒng)一記錄在總部賬上。

由上表可見(jiàn),銷(xiāo)售代理處會(huì)計(jì)較分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單,一般只需設(shè)置一本現(xiàn)金登記簿,用以記載由公司總部撥付或報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足的備用金收入,以及應(yīng)付日常開(kāi)支的備 用金支出。至于公司總部賬上有關(guān)銷(xiāo)售代理處業(yè)務(wù)的記錄,需視代理處的凈收益是否 要單獨(dú)反映而定。

如果不需要銷(xiāo)售代理處的詳細(xì)資料,公司總部則不單獨(dú)確認(rèn)代理處的凈收益,在這種情況下,公司總部應(yīng)編制的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄為:

1.撥付A代理處現(xiàn)金4000元,建立定額備用金:

借:備用金--A代理處4000

　貸:現(xiàn)金4000

2.發(fā)交A代理處樣品一批,成本8000元:

借:樣品存貨--A代理處8000

　貸:存貨8000

3.A代理處推銷(xiāo)商品一批,報(bào)由總部發(fā)貨,售價(jià)40000元,成本25000元:

借:應(yīng)收賬款 40000

　貸:銷(xiāo)售收入 40000

借:銷(xiāo)售成本　25000

　貸:存貨 25000

4.A代理處報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用3400元,總部補(bǔ)足其備用金:

借:費(fèi)用 3400

　貸:現(xiàn)金 3400

5.總部為A代理處支付費(fèi)用1600元。

借:費(fèi)用 　1600

　貸:現(xiàn)金　 1600

6.期末將A代理處的樣品存貨調(diào)整為可變現(xiàn)凈值6000元:

借:費(fèi)用　2000

　貸:樣品存貨--A代理處 2000

如果銷(xiāo)售代理處的凈收益需單獨(dú)反映,代理處的營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用就應(yīng)在記帳時(shí)同公司總部和其他代理處的營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用劃分清楚.在這種情況下,公司總部應(yīng)編制 的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄為:

1. 撥付A代理處現(xiàn)金4000元,建立定額備用金: 　

借:備用金--A代理處 4000

　貸:現(xiàn)金4000

2. 發(fā)交A代理處樣品一批,成本8000元: 　

借:樣品存貨--A代理處 8000

　貸:存貨8000

3. A代理處推銷(xiāo)商品一批,報(bào)由總部發(fā)貨,售價(jià)40000元,成本250 00元: 　

借:應(yīng)收帳款 40000

　貸:銷(xiāo)售收入--A代理處　40000 　

借:銷(xiāo)售成本--A代理處 25000

　貸:存貨 25000

4. A代理處報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用3400元,總部補(bǔ)足其備用金: 　

借:費(fèi)用--A代理處 3400

　貸:現(xiàn)金 3400

5. 總部為A代理處支付費(fèi)用1600元: 　

借:費(fèi)用--A代理處 1600

　貸:現(xiàn)金 1600

6. 期末將A代理處的樣品存貨調(diào)整為可變現(xiàn)凈值6000元:

借:費(fèi) 用--A代理處 2000

　貸:樣品存貨--A代理處 2000

7.期末結(jié)出A代理處的利潤(rùn),并結(jié)轉(zhuǎn)至總部:

借:銷(xiāo)售收入--A代理處 40000

　貸:銷(xiāo)售成本--A代理處 25000 　

費(fèi) 用--A代理處 7000

本年利潤(rùn)--A代理處 8000

借:本年利潤(rùn)一A代理處 8000

　貸:本年利潤(rùn) 8000