銷售代理處是指整個企業(yè)的一個組成部分，通過商品展銷及與客戶簽訂訂單等活動替總部推銷商品，但其本身并不直接購銷商品，不是獨立的會計個體。

當銷售代理處與客戶簽訂購訂單后，銷售代理處即將購貨訂單轉交總部。之后有關商品的銷售的其他業(yè)務，均由總部與客戶發(fā)生關系，并由總部作銷售業(yè)務的會計處理。銷售代理外既無權核準客戶賒銷，也不直接向客戶發(fā)運商品，同時也不與客戶發(fā)生貨款結算關系，不作銷售業(yè)務的會計處理。

由于銷售代理處沒有可供銷售的商品，也不與客戶發(fā)生貨款結算關系，因而也就沒有必要按復式記賬原理設置一套完整的會計賬冊。它所需要的會計記錄，僅僅是日?，F(xiàn)金收支業(yè)務的會計記錄，其處理類似于一般備用的處理。它所需要設置的賬簿，也僅僅是一本現(xiàn)金登記簿，用以記載由總部撥付或報銷補足的備用金收入，以及日常開支的備用金支出。銷售代理處的經營記錄由總部會計系統(tǒng)處理。

總部對銷售代理處的會計記錄，視銷售代理處有無必要單獨反映經營成果，可分為利潤單獨反映和利潤不單獨反映兩種方法。在利潤單獨反映方法下，總部為考核銷售代理處推銷商品的業(yè)績，將銷售代理處的收入和費用同總部及其他銷售代理處的收購明細賬，記載它的的收入和費用，核算它的利潤。在利潤不單獨反映方法下，由于總部賬上并不需要單獨反映銷售代理處分設明細賬了，有關業(yè)務均統(tǒng)一記錄在總部賬上。

由上表可見,銷售代理處會計較分支機構會計簡單,一般只需設置一本現(xiàn)金登記簿,用以記載由公司總部撥付或報銷補足的備用金收入,以及應付日常開支的備 用金支出。至于公司總部賬上有關銷售代理處業(yè)務的記錄,需視代理處的凈收益是否 要單獨反映而定。

如果不需要銷售代理處的詳細資料,公司總部則不單獨確認代理處的凈收益,在這種情況下,公司總部應編制的有關會計分錄為:

1.撥付A代理處現(xiàn)金4000元,建立定額備用金:

借:備用金--A代理處4000

　貸:現(xiàn)金4000

2.發(fā)交A代理處樣品一批,成本8000元:

借:樣品存貨--A代理處8000

　貸:存貨8000

3.A代理處推銷商品一批,報由總部發(fā)貨,售價40000元,成本25000元:

借:應收賬款 40000

　貸:銷售收入 40000

借:銷售成本　25000

　貸:存貨 25000

4.A代理處報銷費用3400元,總部補足其備用金:

借:費用 3400

　貸:現(xiàn)金 3400

5.總部為A代理處支付費用1600元。

借:費用 　1600

　貸:現(xiàn)金　 1600

6.期末將A代理處的樣品存貨調整為可變現(xiàn)凈值6000元:

借:費用　2000

　貸:樣品存貨--A代理處 2000

如果銷售代理處的凈收益需單獨反映,代理處的營業(yè)收入和費用就應在記帳時同公司總部和其他代理處的營業(yè)收入和費用劃分清楚.在這種情況下,公司總部應編制 的有關會計分錄為:

1. 撥付A代理處現(xiàn)金4000元,建立定額備用金: 　

借:備用金--A代理處 4000

　貸:現(xiàn)金4000

2. 發(fā)交A代理處樣品一批,成本8000元: 　

借:樣品存貨--A代理處 8000

　貸:存貨8000

3. A代理處推銷商品一批,報由總部發(fā)貨,售價40000元,成本250 00元: 　

借:應收帳款 40000

　貸:銷售收入--A代理處　40000 　

借:銷售成本--A代理處 25000

　貸:存貨 25000

4. A代理處報銷費用3400元,總部補足其備用金: 　

借:費用--A代理處 3400

　貸:現(xiàn)金 3400

5. 總部為A代理處支付費用1600元: 　

借:費用--A代理處 1600

　貸:現(xiàn)金 1600

6. 期末將A代理處的樣品存貨調整為可變現(xiàn)凈值6000元:

借:費 用--A代理處 2000

　貸:樣品存貨--A代理處 2000

7.期末結出A代理處的利潤,并結轉至總部:

借:銷售收入--A代理處 40000

　貸:銷售成本--A代理處 25000 　

費 用--A代理處 7000

本年利潤--A代理處 8000

借:本年利潤一A代理處 8000

　貸:本年利潤 8000