配置狀態(tài)報告是用于記載軟件配置管理活動信息和軟件基線內(nèi)容的標準報告，其目的是及時、準確地給出軟件配置項的當前狀態(tài)，使受影響的組和個人可以使用它，同時報告軟件開發(fā)活動的進展狀況。通過不斷的記錄狀態(tài)報告可以更好地進行統(tǒng)計分析，便于更好地控制配置項，更準確地報告開發(fā)進展狀況。

正如圖1所示，每次新分配一個配置項或更新一個已有配置項或更新一個已有配置項的標識，或者一項變更申請被變更控制負責(zé)人批準，并給出了一個工程變更順序時，在配置狀態(tài)報告中就要增加一條變更記錄條目，一旦進行了配置審計，其結(jié)果也應(yīng)該寫入報告中。配置狀態(tài)報告可以放在一個聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中，以便開發(fā)人員或者維護人員可以對它進行查詢或修改。此外在配置報告中新記錄的變更應(yīng)當及時通知給管理人員和其他工程師。

配置狀態(tài)報告對于大型開發(fā)項目的成功起著至關(guān)重要的作用。它提高了所有開發(fā)人員之間的通信能力，避免了可能出現(xiàn)的不一致和沖突。它通過支持創(chuàng)建和修改記錄、管理報告配置項的狀態(tài)或需求變化并審核變化來實現(xiàn)，它提供用戶需要的功能，跟蹤任意模式的軟件項，提供完整的各種變化的歷史版本和匯總信息。

配置狀態(tài)報告的內(nèi)容一般包括以下各項。

(1)各變更請求概要：變更請求號、日期、申請人、狀態(tài)、估計工作量、實際工作量、發(fā)行版本、變更結(jié)束日期。

(2)基線庫狀態(tài)。

(3)發(fā)行信息。

(4)備份信息。

(5)配置管理工具狀態(tài)。

(6)配置管理培訓(xùn)狀態(tài)。

在變更請求批準后，實施變更需要一段時間，要設(shè)置一種管理手段來反映變更所處的狀態(tài)，這就是變更狀態(tài)說明，它可供項目經(jīng)理和CCB追蹤變更的情況。狀態(tài)說明的信息可以通過變更請求和故障報告得到，變更狀態(tài)可分為活動(正在實施變更)、完成狀態(tài)(已完成變更)和未列入變更狀態(tài)3種。

軟件配置狀態(tài)報告的四個主要來源是：

1)變更請求；

2)軟件工作版本；

3)版本說明；

4)審核。