質(zhì)量環(huán)
目錄
1.什么是質(zhì)量環(huán)
質(zhì)量形成過(guò)程的另一種表達(dá)方法是“質(zhì)量環(huán)”。1994版的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)就采用了這種表達(dá)方法。質(zhì)量環(huán)(quality loop),也稱(chēng)為質(zhì)量螺旋(quality spira),最早由朱蘭博土提出,所謂質(zhì)量環(huán)是指從識(shí)別需要到評(píng)定這些需要是否得到滿(mǎn)足的各個(gè)階段中,影響質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的概念模式。硬件產(chǎn)品的質(zhì)量環(huán)包括12個(gè)環(huán)節(jié)),其中,使用壽命結(jié)束時(shí)的處置或再生利用階段主要是指那些如果任意廢棄后會(huì)對(duì)公民健康和安全有不利作用的產(chǎn)品,比如核廢料、化學(xué)制品等,用后一定要妥善處理。應(yīng)注意的是,這種質(zhì)量循環(huán)不是簡(jiǎn)單的重復(fù)循環(huán),它與朱蘭質(zhì)量螺旋曲線有相同的意義。如下圖1,圖2所示:
2.質(zhì)量環(huán)的特點(diǎn)
1.質(zhì)量環(huán)中的一系列活動(dòng)中一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互相依存,互相促進(jìn)。
2.質(zhì)量環(huán)不斷循環(huán),每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),就意味著產(chǎn)品質(zhì)量的一次提高。
3.服務(wù)業(yè)的質(zhì)量環(huán)
服務(wù)業(yè)的質(zhì)量環(huán)與工業(yè)、工程建設(shè)業(yè)的質(zhì)量環(huán)不同,要突出服務(wù)行業(yè)質(zhì)量管理特色。為此,ISO9004-2中給走了服務(wù)業(yè)通用的質(zhì)量環(huán)(見(jiàn)圖3)。
4.質(zhì)量環(huán)與IS09001(即質(zhì)量體系運(yùn)行原理)的關(guān)系[1]
產(chǎn)品質(zhì)量是組織各項(xiàng)活動(dòng)的綜合結(jié)果。在其形成過(guò)程中,涉及質(zhì)量的因素有許多,而其中任何一種因素都可能對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生不同程度的影響。任何一個(gè)組織,為了實(shí)現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的目標(biāo),都必須建立和健全質(zhì)量體系,對(duì)質(zhì)量環(huán)中影響產(chǎn)品質(zhì)量的諸多因素實(shí)施全面控制,糾正和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,盡可能減少直至消除質(zhì)量隱患。實(shí)施ISQ9001管理,建立和健全質(zhì)量體系是組織自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要.同時(shí)也可樹(shù)立顧客對(duì)組織產(chǎn)品的信任感。
質(zhì)量體系運(yùn)行是一個(gè)系統(tǒng)的、有規(guī)律的活動(dòng),其原理見(jiàn)下圖。
5.如何實(shí)施質(zhì)量環(huán)[1]
通過(guò)上述對(duì)質(zhì)量環(huán)與ISO9001關(guān)系的分析及質(zhì)量體系運(yùn)行原理的分析可見(jiàn),從某種意義上來(lái)講質(zhì)量環(huán)是ISO9001的一部分,其最終是通過(guò)成功實(shí)施ISO9001質(zhì)量體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。質(zhì)量體系應(yīng)能對(duì)質(zhì)量環(huán)中所有影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行適宜而連續(xù)的控制,質(zhì)量體系應(yīng)重視避免問(wèn)題發(fā)生的預(yù)防措施,同時(shí)還應(yīng)保持一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做出反應(yīng)和加以糾正的能力,其具體實(shí)施如下。
1.建立質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)質(zhì)量環(huán)分析的結(jié)果,組應(yīng)策劃并確定質(zhì)量體系的具體結(jié)構(gòu),內(nèi)容至少包括:組織結(jié)構(gòu);職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系;資源。
2.建立質(zhì)量體系文件。質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)確定之后,應(yīng)制質(zhì)量體系文件。這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,組織應(yīng)力做好。
3.質(zhì)量體系運(yùn)行。組織應(yīng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體文件,使其在自己的崗位上能自覺(jué)地貫徹文件中的i關(guān)規(guī)定,從而使影響質(zhì)量的各個(gè)因素始終處于受控態(tài),以保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。
4.內(nèi)部質(zhì)量審核。對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行效果,組織應(yīng)主行內(nèi)部質(zhì)量審核。
5.管理評(píng)審。它是由組織負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的最高管理就質(zhì)量方針和目標(biāo)及質(zhì)量體系對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部情的適宜性和有效性所進(jìn)行的定期評(píng)審。在非常情況,還應(yīng)進(jìn)行隨機(jī)性評(píng)審。
6.質(zhì)量改進(jìn)。當(dāng)實(shí)施質(zhì)量體系時(shí),組織最高管理應(yīng)確保質(zhì)量體系能推動(dòng)和促進(jìn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織對(duì)質(zhì)量體系所追求的永恒目,只有持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)才能保證質(zhì)量環(huán)持續(xù)的螺毫上升。
關(guān)于質(zhì)量體系的實(shí)施,組織各部門(mén)的配合與職責(zé)劃分,在組織的質(zhì)量實(shí)施工作計(jì)劃中必須進(jìn)行詳細(xì)的定與說(shuō)明,在組織的體系文件中也應(yīng)該進(jìn)行詳盡的目述。
6.質(zhì)量環(huán)實(shí)施所需基礎(chǔ)架構(gòu)的建立[1]
質(zhì)量環(huán)的運(yùn)行需要全員參與,并有一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),一套專(zhuān)門(mén)體系來(lái)支撐。質(zhì)量環(huán)支撐架構(gòu)的建立,即質(zhì)量系的建立及進(jìn)行認(rèn)證一般分二階段,二十一步驟來(lái)主行。
- 領(lǐng)導(dǎo)決策,統(tǒng)一思想。因建立和實(shí)施質(zhì)量體系,關(guān)鍵是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、決策和親自參與;
- 確定咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu);
- 組織落實(shí),成立貫標(biāo)組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng);
- 學(xué)習(xí)培訓(xùn),確定需實(shí)施的質(zhì)量要素及相關(guān)的裁剪;
- 調(diào)查公司現(xiàn)狀,與標(biāo)準(zhǔn)相比較,找出薄弱環(huán)節(jié);
- 確定質(zhì)量方針;
- 確定組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限和資源配置;
- 確定質(zhì)量體系文件層次;
- 確定質(zhì)量手冊(cè)形式和程序文件目錄;
- 編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè);
- 編寫(xiě)程序文件和相關(guān)的作業(yè)文件和質(zhì)量記錄模板;
- 文件會(huì)簽、審批,由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件做出審批;
- 質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)教育;
- 文件發(fā)布,由公司最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布實(shí)施令;
- 體系試運(yùn)行及全面運(yùn)行;
- 內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審;
- 根據(jù)運(yùn)行及管理評(píng)審、內(nèi)審的情況,全面修訂文件;
- 質(zhì)量體系預(yù)審(可選);
- 糾正跟蹤;
- 申請(qǐng)認(rèn)證審核,并對(duì)正式審核中的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正;
- 拿到認(rèn)證證書(shū)。
對(duì)于一個(gè)準(zhǔn)備實(shí)施ISO9001和質(zhì)量環(huán)的組織來(lái)說(shuō),首先須確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)及咨詢(xún)機(jī)構(gòu),并同咨詢(xún)機(jī)構(gòu)一起制定全面的質(zhì)量認(rèn)證計(jì)劃,而后在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下全員參與、全面展開(kāi);或?qū)τ谟幸欢▌?shì)力和技術(shù)儲(chǔ)備的情況下,也可動(dòng)員相關(guān)的技術(shù)骨干自己來(lái)制定詳細(xì)的質(zhì)量實(shí)施計(jì)劃,并組織進(jìn)行實(shí)施。
而在實(shí)施的初級(jí)階段,首先必須進(jìn)行組織質(zhì)量環(huán)運(yùn)行現(xiàn)狀的調(diào)研,對(duì)包括研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)控等各方面的質(zhì)量控制狀況,有了一個(gè)大體的了解。通過(guò)調(diào)研,確定組織的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),找出質(zhì)量環(huán)運(yùn)行過(guò)程中難以形成閉環(huán)控制或不完善的地方,找出質(zhì)量隱患,從而確定組織的改進(jìn)方向。
另外,在質(zhì)量體系建立及運(yùn)行過(guò)程中,為保證體系的有效實(shí)施及質(zhì)量環(huán)的有效運(yùn)作,必須由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)及人員來(lái)進(jìn)行質(zhì)量控制。通過(guò)質(zhì)量控制以監(jiān)視過(guò)程并排除質(zhì)量環(huán)中所有階段中導(dǎo)致不滿(mǎn)意的原因,以取得經(jīng)濟(jì)效益。