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談判主體

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1.什么是談判主體

  所謂談判主體,是指參與談判的雙方(或多方)當(dāng)事人。

  在談判中,主體資格問題十分重要,如果談判的一方或雙方不具備合法有效的主體資格,談判的結(jié)果是無效的。如果談判對(duì)方為一組織,則要注意審查對(duì)方是否具有獨(dú)立的法人資格,派出的談判代表是否得到了充分的授權(quán)。只有主體資格合法,談判的結(jié)果也才會(huì)受到法律的保護(hù)。

2.談判主體的構(gòu)成

  一、從談判主體的所處的關(guān)系角度看,國際商業(yè)談判的談判主體包括談判的關(guān)系主體和行為主體兩大類。

  一種是關(guān)系主體,指能以自己的名義參加談判,又能夠獨(dú)立承擔(dān)談判后果的法人自然人。

  另一類是行為主體,指有權(quán)參與談判并且能通過自己的行為完成談判任務(wù)的談判代表。

  例如:甲乙原為夫妻,因情感不合準(zhǔn)備離婚,雙方就財(cái)產(chǎn)分割進(jìn)行談判,因相互之間矛盾較大,不愿直接面對(duì),因此,乙委托丙與甲進(jìn)行談判。但無論談判的情況如何,最終結(jié)果都要由甲和乙來承擔(dān),丙只是以乙的名義參與談判,并不承擔(dān)談判的結(jié)果。在這里,甲和乙為關(guān)系主體,而甲和丙則為行為主體,甲同時(shí)兼有關(guān)系主體和行為主體的雙重身份。

  談判行為主體和關(guān)系主體二者之間既有相同點(diǎn),又有區(qū)別。

  其聯(lián)系在于:

  (1)無論是何種談判的關(guān)系主體的意志和行為,都需要借助于談判的行為人來表示或進(jìn)行,沒有任何一個(gè)談判可以僅有談判的關(guān)系主體,而沒有行為主體。如中國某進(jìn)出口公司和美國某公司談判一筆進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù),談判關(guān)系主體是兩個(gè)公司,而行為主體則是兩個(gè)公司派出的談判小組。

  (2)在自然人與自然人或自然人與團(tuán)體、組織間進(jìn)行談判時(shí),有時(shí)自然人不委托他人代表自己談判。此時(shí)談判的關(guān)系主體同時(shí)也是談判的行為主體。即談判的后果承擔(dān)是通過自己的具體行為來完成的。

  (3)在談判的關(guān)系主體與行為主體不一致的情況下,談判的行為主體只有正確反映談判關(guān)系主體的意志,在談判關(guān)系主體授權(quán)范圍內(nèi)所發(fā)生的談判行為才是有效的。由此而產(chǎn)生的談判后果,談判關(guān)系主體才能承擔(dān)。

  其區(qū)別在于:

  (1)談判的關(guān)系主體直接承擔(dān)談判的后果,而行為主體不一定承擔(dān)談判后果。只有在兩者一致的情況下,談判的行為主體才承擔(dān)談判的后果。

  (2)談判的行為主體必須是有意識(shí)、有行為的自然人。而談判的關(guān)系主體則不然,它既可以是自然人又可以是國家、組織或其他社會(huì)實(shí)體。

  二、從談判組織的角度看,談判主體包括臺(tái)上談判人員和臺(tái)下談判人員。

  1、臺(tái)上談判人員包括主談人、談判組長。

  主談人即為談判桌上的主要發(fā)言人,也是談判的組織者。其任務(wù)是親自并組織參加談判的助手與對(duì)方進(jìn)行辯論,將臺(tái)下研究的談判目標(biāo)和策略在談判桌上予以實(shí)現(xiàn)。

  談判組長為項(xiàng)目談判班子的負(fù)責(zé)人,他雖不是談判桌上的主要發(fā)言人,但有發(fā)言權(quán),發(fā)言的主要內(nèi)容一般是補(bǔ)充主談人的論述,并在主談人出現(xiàn)與方案明顯誤差時(shí),作出修正以維護(hù)談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。談判組長和主談人可以是同一個(gè)人。

  2、臺(tái)下談判人員主要指負(fù)責(zé)該項(xiàng)談判業(yè)務(wù)的主管企業(yè)、公司或部門的領(lǐng)導(dǎo),以及各種輔助人員。

  領(lǐng)導(dǎo)人員需要做好以下工作:組好談判班子、提出工作要求、根據(jù)談判班子的匯報(bào),審定談判的階段目標(biāo)及終極目標(biāo)。

  輔助人員的工作包括資料準(zhǔn)備和形勢分析。資料準(zhǔn)備是靜態(tài)的信息準(zhǔn)備,即必要的資料翻譯、審閱、查找。形勢分析則是動(dòng)態(tài)的信息準(zhǔn)備,即對(duì)各種談判涉及的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行比較分析并作出合理性判斷。

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