訂貨生產(chǎn)方式是根據(jù)用戶提出的具體訂貨要求后，才開始組織生產(chǎn)，進(jìn)行設(shè)計(jì)、供應(yīng)、制造、出廠等工作。生產(chǎn)出來的成品在品種規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和交貨期等方面是各不相同的，并按合同規(guī)定按時向用戶交貨，成品庫存甚少。因此，生產(chǎn)管理的重點(diǎn)是抓“交貨期”，按“期”組織生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的銜接平衡，保證如期實(shí)現(xiàn)。

1、業(yè)務(wù)單位在同意客戶訂單之前，必須獲得生產(chǎn)單位的確認(rèn)。此點(diǎn)基本原則是訂貨生產(chǎn)方式承接訂單，與存貨生產(chǎn)方式的營運(yùn)方式大不相同。

2、業(yè)務(wù)單位獲得客戶的訂單樣品和詢價單價，并將樣品交由研究設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)打樣。

3、業(yè)務(wù)部根據(jù)制作完成的產(chǎn)品樣品，與生產(chǎn)部門討論制造流程及可能需要的生產(chǎn)日程后，擬具樣品成本分析報告，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4、業(yè)務(wù)部將制作完成的產(chǎn)品樣品及設(shè)計(jì)圖樣交與客戶，由其認(rèn)可并商議交貨期，此為產(chǎn)品特性獲得客戶同意的確認(rèn)行動。

5、客戶同意交期，并同意接受所制成的樣品，則由業(yè)務(wù)單位準(zhǔn)確報價工作。

6、客戶若不同意樣品，則由設(shè)計(jì)部門依據(jù)客戶意見，再予以修改。

7、若客戶不同意交期，則由業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)部及實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)單位研究后，再與客戶洽談。制訂交貨期，必須協(xié)調(diào)客戶需求與工廠生產(chǎn)能力。

8、客戶同意樣品及交貨期后，業(yè)務(wù)部門根具樣品成本分析報告，再加計(jì)運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期利潤，訂出售價，并列表呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

9、總經(jīng)理同意并簽準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)向客戶報價。

10、若客戶接受報價，業(yè)務(wù)部接到客戶正式訂單后，首先檢查訂單的各項(xiàng)條件齊全與否，訂單內(nèi)容是否清楚，若有涂改應(yīng)蓋章注記。

生產(chǎn)單位應(yīng)詳實(shí)提供每月的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量和生產(chǎn)計(jì)劃，供業(yè)務(wù)單位確實(shí)了解與掌握廠內(nèi)生產(chǎn)負(fù)荷狀況，作為接單依據(jù)。而業(yè)務(wù)單位在與客戶談判時，亦應(yīng)考慮公司目前在生產(chǎn)狀況及未來負(fù)荷情形，盡量爭取最有利條件，避免現(xiàn)場生產(chǎn)變動過于劇烈，影響現(xiàn)場作業(yè)士氣。

由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)定單的匯整與編排作業(yè)，并定期開會，以訂單的重要性與緊迫性決定交貨優(yōu)先順序，避免每位業(yè)務(wù)員到現(xiàn)場催促。因?yàn)檫@不僅會打亂生產(chǎn)流程，且會使現(xiàn)場作業(yè)員無所適從。生產(chǎn)單位排定生產(chǎn)計(jì)劃后，應(yīng)依平均插單的多寡預(yù)留部分生產(chǎn)能力，并在生產(chǎn)計(jì)劃表上體現(xiàn)出來，以便參考，避免緊急插單帶來換線頻繁的困擾。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議應(yīng)每周至少召開一次，由總經(jīng)理或廠長主持，參加人員為生產(chǎn)主管、營銷主管、倉庫主任和現(xiàn)場主管。在會議中決定訂單的詳細(xì)安排計(jì)劃，應(yīng)先由生產(chǎn)主管與倉庫主管提出預(yù)定的計(jì)劃以及備料情況，然后經(jīng)由討論決定短期內(nèi)預(yù)定投入生產(chǎn)的項(xiàng)目。而經(jīng)過會議決定的計(jì)劃安排，應(yīng)規(guī)定現(xiàn)場各班組確實(shí)按時完成，不得無故擅自變更。

為使計(jì)劃能順利執(zhí)行，應(yīng)于每日下班前或后召開生產(chǎn)檢討會，將當(dāng)日生產(chǎn)數(shù)量及異?，F(xiàn)象予以檢討，以決定加班時間、人手調(diào)派或外包措施。此外，亦可針對次日生產(chǎn)訂單的備料及其他準(zhǔn)備事宜先作協(xié)調(diào)。