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群體沖突

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1.群體沖突的概述

群體沖突是在群體之間公開(kāi)表露出來(lái)的敵意和相互對(duì)對(duì)方活動(dòng)的干涉。從一個(gè)方面看,沖突將妨礙現(xiàn)有組織與人員的運(yùn)轉(zhuǎn),但是群體沖突并不總是有害無(wú)益的。如果能保持在合理的程度和有限的重要事件上的話,那么沖突實(shí)際上能使組織更有效地運(yùn)行。

(1)人們發(fā)現(xiàn),盡管沖突的潛在消極后果相當(dāng)嚴(yán)重,但與此同時(shí),沖突也帶來(lái)一些好處。沖突可能會(huì)成為組織變革的催化劑,它會(huì)促使組織重新評(píng)價(jià)公司目標(biāo)或?qū)?yōu)先順序重新作出排列,迫使管理者發(fā)現(xiàn)那些過(guò)去一直被忽視的重要問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題作出高質(zhì)量的決策。群體沖突往往會(huì)給組織帶來(lái)沖擊,使組織不滿足于現(xiàn)狀,從而走向革新。

(2)有時(shí)壓制所有沖突會(huì)導(dǎo)致更消極的后果。因?yàn)?,如果?duì)所有沖突都進(jìn)行壓制,人們就開(kāi)始暗地里互相拆臺(tái)而不是互相直接對(duì)抗。群體把精力花在企圖消弱對(duì)手而不是努力去解決與對(duì)手間的問(wèn)題上。作為解決沖突的一種策略,對(duì)抗有時(shí)比壓制更為有效。

(3)沖突是不可避免的,大多數(shù)組織目前提供的產(chǎn)品和服務(wù)都很復(fù)雜,因而無(wú)論是產(chǎn)品的生產(chǎn)還是服務(wù)的提供都要求很多群體緊密合作。而當(dāng)眾多的群體共同致力于多項(xiàng)任務(wù)時(shí),不發(fā)生沖突實(shí)際上是不可能的。另外,公司的財(cái)務(wù)狀況以及整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一年中可能會(huì)多次發(fā)生變化,這些變化常常造成大家互相爭(zhēng)預(yù)算和資源,而由此引起的沖突并不易預(yù)見(jiàn)或并不總能避開(kāi)。

因此,按照現(xiàn)代沖突觀,管理者不應(yīng)不惜一切代價(jià)去壓制沖突。管理者的工作應(yīng)該允許適當(dāng)?shù)臎_突存在,而設(shè)法以那種能加強(qiáng)組織有效性且不產(chǎn)生更深敵意或破壞性行為的方式去解決、消除沖突。作為管理者,他們應(yīng)該受到承認(rèn)和獎(jiǎng)賞的是診斷和管理沖突的技巧,而不是看他所管轄的單位“平靜”還是“不平靜”。

2.群體沖突的產(chǎn)生

群體沖突一般不會(huì)因?yàn)榉抢硇曰蛭⒉蛔愕赖男∈露l(fā)生。相反,而是由于組織協(xié)調(diào)不同群體的工作和在這些群體間分配獎(jiǎng)賞的方法造成的。

第一,工作協(xié)調(diào)。群體沖突最常見(jiàn)的原因可能是出自幾個(gè)不同部門之間的工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。組織要制造產(chǎn)品或提供服務(wù),就需要協(xié)調(diào)若干部門的活動(dòng),而摩擦常常發(fā)生在這一過(guò)程中。

(1)序列工作相互依賴。這是指一個(gè)工作群體為了完成其任務(wù)必須依賴組織的其他單位的程度。序列工作相互依賴的情況是:一個(gè)群體的產(chǎn)品(產(chǎn)出)是另一群體的原材料(投入)。例如,市場(chǎng)研究職能部門進(jìn)行的消費(fèi)者調(diào)查結(jié)果成為廣告部門促銷活動(dòng)設(shè)計(jì)的原始數(shù)據(jù);建筑師設(shè)計(jì)的規(guī)格參數(shù)成為工程部門活動(dòng)的起點(diǎn)。一個(gè)群體的活動(dòng)對(duì)另一群體的績(jī)效影響越大,群體沖突的可能性就越大。直線和職能群體常常由于序列工作的相互依賴而互相沖突。一般來(lái)說(shuō),職能人員執(zhí)行監(jiān)控職能,向最高經(jīng)理匯報(bào)他們?cè)谥本€人員工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。不用說(shuō),直線人員常常把職能人員的工作看作是“密探”而不是建設(shè)性的指導(dǎo);更為嚴(yán)重的是,直線人員常常拒絕接受職能人員提出的有關(guān)改進(jìn)生產(chǎn)率的建議。直線人員往往抱怨說(shuō),職能人員雖然掌握技術(shù)專長(zhǎng),但他們卻沒(méi)有有效地實(shí)施他們的想法的才能。

(2)相互工作的依賴。這是指每個(gè)群體的一些產(chǎn)出都成為另外群體的投入。生產(chǎn)部門和質(zhì)量保證部門之間的關(guān)系也許是說(shuō)明相互工作的依賴的最好例子:生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品由質(zhì)量保證部門來(lái)檢驗(yàn)安全性和其他標(biāo)準(zhǔn),而質(zhì)量保證部門則把那些不合標(biāo)準(zhǔn)、需要修正的產(chǎn)品送返生產(chǎn)部門。相互工作的依賴也存在于生產(chǎn)部門和銷售部門之間,生產(chǎn)部門為銷售人員提供要推銷的產(chǎn)品,而銷售人員的訂單和估算則有助于生產(chǎn)部門決定產(chǎn)量。由于相互工作的依賴而產(chǎn)生的群體沖突在于群體對(duì)績(jī)效的差異,每個(gè)群體都對(duì)接收來(lái)自其它群體的工作的質(zhì)量或數(shù)量感到不滿意。采購(gòu)部門和工程師也常常因?yàn)槿蝿?wù)依賴性而發(fā)生群體沖突。采購(gòu)部門承擔(dān)在符合質(zhì)量要求的前提下以最低成本為組織獲得原材料的責(zé)任,采購(gòu)人員特別不希望工程師告訴他們應(yīng)該購(gòu)買什么特定牌子的物品,他們只要得到所采購(gòu)物品的功能性規(guī)格,以便他們能夠更有效地和許多供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。然而,采購(gòu)人員的這種要求卻會(huì)造成工程師工作量的增加,因?yàn)槿绻菢拥脑挘こ處煴仨氃诓牧嫌唵沃刑峁└敿?xì)的情況,而且還必須測(cè)試多種牌子的產(chǎn)品,以確定哪些能夠符合他們的規(guī)格要求。工程師和采購(gòu)人員雙方都認(rèn)為對(duì)方侵犯了本屬于自己管理的職責(zé)范圍。

(3)工作模糊。如果組織不明確規(guī)定哪個(gè)群體應(yīng)對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé),那么群體沖突也可能發(fā)生。這種對(duì)工作職責(zé)缺乏明確規(guī)定的情況稱為工作模糊。工作模糊常常引起工作群體間的相互敵視。因?yàn)楣ぷ髂:沟弥匾墓ぷ髫?zé)任模棱兩可,處于群體之間誰(shuí)也不負(fù)責(zé)的真空之中,而每個(gè)群體卻因?yàn)樗J(rèn)為的是對(duì)方的缺點(diǎn)而感到義憤填膺。工作模糊導(dǎo)致群體沖突的一個(gè)很好例子便是新員工的錄用。公司的人事部門和特定的職能部門(如營(yíng)銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù))雙方在招收新員工時(shí)都負(fù)有責(zé)任:鑒定應(yīng)試者,面試候選人,做出錄用決策并商定工資。但有時(shí)在誰(shuí)最終有權(quán)決定和執(zhí)行錄用的決策上雙方發(fā)生沖突,正是由于公司沒(méi)有明確規(guī)定所造成的工作模糊,致使人事部門和其他的職能部門各自宣稱自己有決定權(quán),從而最終使公司不得不推遲答復(fù)。工作模糊在組織迅速擴(kuò)大或組織環(huán)境顯著變化時(shí)常常發(fā)生。貝爾系統(tǒng)(BellSystems)在1984年大規(guī)模分裂后,群體間的出現(xiàn)了因工作模糊引起的若干問(wèn)題。

(4)工作方向的差異。組織中的員工進(jìn)行工作和與別人交往的方式隨職能不同而各有差異。第一,各職能群體在對(duì)時(shí)間的看法上不一樣。例如,研究與開(kāi)發(fā)部門人員比制造人員的目標(biāo)要長(zhǎng)遠(yuǎn)得多,評(píng)價(jià)制造部門是根據(jù)它生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的速度,而對(duì)研究與開(kāi)發(fā)部門人員的評(píng)價(jià)只能等到很長(zhǎng)一段時(shí)間的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)之后。

第二,不同職能部門的目標(biāo)差異很大。制造部門的目標(biāo)要比研究和開(kāi)發(fā)部門的目標(biāo)來(lái)得更具體、更明確,制造部門在產(chǎn)量、成本節(jié)約和拒收百分率上都有很精確的目標(biāo),而研究和開(kāi)發(fā)部門的目標(biāo)要籠統(tǒng)得多且不容易衡量,如研究基礎(chǔ)科學(xué)知識(shí)以及開(kāi)拓潛在的市場(chǎng)應(yīng)用。第三,不同職能部門人員的人際關(guān)系是有差異的。研究與開(kāi)發(fā)部門需要和鼓勵(lì)組織的松散性、社團(tuán)性和非正規(guī)性,而這些如發(fā)生在制造部門中,將會(huì)造成組織功能失調(diào)。兩個(gè)工作群體的目標(biāo)、時(shí)間和人際關(guān)系差異越大,在他們不得不協(xié)調(diào)他們的工作時(shí),兩個(gè)群體就越容易發(fā)生沖突。這些工作方向上的差異使各群體對(duì)其他群體的行為感到失望或不可理解。第二,組織的獎(jiǎng)賞制度。組織監(jiān)控群體績(jī)效和分配資源(如資金、人力和設(shè)備)的方式是產(chǎn)生群體沖突的第二個(gè)主要來(lái)源。在群體間為稀少的資源展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),他們就會(huì)發(fā)生沖突。

(1)資源的相互依賴。群體間在完成它們的工作任務(wù)時(shí)是相對(duì)獨(dú)立的,但相互競(jìng)爭(zhēng)資源、生產(chǎn)同樣產(chǎn)品的兩家獨(dú)立的制造工廠可能會(huì)從公司總部為額外的預(yù)算分配或額外的人力資源展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。例如,不同的產(chǎn)品群體可能會(huì)爭(zhēng)奪市場(chǎng)研究部門的時(shí)間。當(dāng)組織發(fā)展緩慢或根本不在發(fā)展時(shí),這種在資源方面不可避免的沖突將變得更加激烈。

(2)矛盾的獎(jiǎng)賞制度。有時(shí),組織的獎(jiǎng)賞制度的設(shè)計(jì)造成這樣一種情形:一個(gè)群體只能通過(guò)犧牲其他群體的利益來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。例如,職能部門可能會(huì)由于削減成本和人員而受到獎(jiǎng)賞,而直線部門則因?yàn)槌鍪鄣漠a(chǎn)品數(shù)量或提供的服務(wù)增加而獲獎(jiǎng)。為了增加產(chǎn)品銷售量,直線部門可能不得不更加依賴于職能部門如廣告部,然而職能部門因?yàn)榻档土顺杀竞拖鳒p了人員正在受到表彰,因而向直線部門提供他們所要求的服務(wù)種類可能會(huì)使他們自己不能完成目標(biāo)(成本和人員的削減)??梢?jiàn),沖突的獎(jiǎng)賞制度不可避免地會(huì)導(dǎo)致群體間關(guān)系的惡化。

(3)競(jìng)爭(zhēng)作為一種激勵(lì)手段。管理者有時(shí)利用群體間的競(jìng)爭(zhēng)作為激勵(lì)工人的一種手段。這種策略的基本原理是:人在有壓力時(shí)將會(huì)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,因而群體間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)組織來(lái)說(shuō)是有益的。不幸的是,這個(gè)理論雖然看上去似乎很誘人,但實(shí)際上群體間的競(jìng)爭(zhēng)常常導(dǎo)致群體間沖突的增加,而生產(chǎn)率卻沒(méi)有得到提高。如果系統(tǒng)地考察一下這個(gè)理論,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),不競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的是群體生產(chǎn)率的提高。一般來(lái)講,相互合作的群體能更好地協(xié)調(diào)它們的活動(dòng),而且更充分地溝通信息和交流思想,從而,相互合作的群體所生產(chǎn)的產(chǎn)品往往既多又好。更為嚴(yán)重的是,如果互相競(jìng)爭(zhēng)的群體工作上高度依賴,競(jìng)爭(zhēng)將使生產(chǎn)率降低更多。如果這些群體的工作并不相互依賴,它們能增強(qiáng)實(shí)力的唯一途徑是生產(chǎn)更多的產(chǎn)品。然而,如果群體之間工作上相互依賴,他們就可能花時(shí)間和精力去阻撓其他群體的活動(dòng),這樣的阻撓行動(dòng)在降低自身生產(chǎn)率的同時(shí)將降低其他群體的生產(chǎn)率。在銷售部門可以看到合作和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)生產(chǎn)率產(chǎn)生影響的一個(gè)很好的例子。通常,銷售群體之間常常相互競(jìng)爭(zhēng),推銷得最多的群體能得到一些特別的獎(jiǎng)金。然而,如果銷售群體之間相互合作、共用辦公室和分擔(dān)輔助群體的費(fèi)用并努力向同一顧客推銷若干產(chǎn)品系列的話,那么組織的生產(chǎn)率可能會(huì)更高。

3.群體沖突動(dòng)態(tài)分析

4.群體沖突的控制

解決群體沖突的策略很多,它們的主要區(qū)別在于著手處理沖突的公開(kāi)程度。用來(lái)解決群體沖突的第一類策略是沖突回避———根本不讓沖突公開(kāi)。第二類策略則是注意平息、緩和—一使沖突中止并對(duì)牽涉各方的感情降溫。第三類策略則依靠包容———允許某些沖突公開(kāi)發(fā)生,但嚴(yán)格控制討論哪些問(wèn)題以及討論問(wèn)題的方式。第四類策略則是沖突對(duì)抗———公開(kāi)討論所有沖突問(wèn)題并努力尋找一種雙方滿意的解決方法。

一般而言,對(duì)最合適策略的選擇取決于該沖突對(duì)任務(wù)完成的關(guān)鍵程度以及沖突需要解決的緊急程度。如果沖突是關(guān)于一種微不足道的小事或需要迅速解決,那么群體更可能采用回避的平息策略。如果沖突是關(guān)于很重要的工作問(wèn)題并且不要求迅速解決,那么包容和對(duì)抗策略就更加可能派上用場(chǎng)。

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