1.組織說明書是指就某個事件或組織活動而完成的說明性文字。通常在文書中要傳達(dá)當(dāng)事人雙方的基本信息、現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)等要素。^[1]

[文書模式]標(biāo)題、正文(包括事件主要內(nèi)容、當(dāng)事人介紹、現(xiàn)狀與目標(biāo)等)

xx五一百貨大樓位于xx市xx廣場，建店于1954年。2003年經(jīng)擴(kuò)建后形成現(xiàn)有規(guī)模，建筑面積20000平方米，營業(yè)面積12000平方米，員工11000人，經(jīng)營品種33000多種。建店50年來，經(jīng)濟(jì)效益直線上升，2002年銷售30000萬元，是建店之初的xx倍；利潤1600萬元，是建店之初的xx倍。是目前國內(nèi)知名度和信譽(yù)度較高的商業(yè)企業(yè)之一，也是全國“百家最大規(guī)模零售商店”和“百家最佳經(jīng)濟(jì)效益零售商店”之一。2001年3月8日改組為xx五一百貨大樓股份有限公司。公司將沿著“一業(yè)為主、多種經(jīng)營、全方位發(fā)展”的方向，把公司建成集商業(yè)、餐飲、住宿、文化娛樂、建筑裝潢、生產(chǎn)加工為一體的綜合型、多功能、開放式的現(xiàn)代化商業(yè)服務(wù)中心，占領(lǐng)國內(nèi)外市場，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

公司高級管理人員：(略)

中國·北京·XX市XX路X號

郵編(P．C)：747576

電話(TeL)：(010)1234567

電掛(Cable)：1234

傳真(Fax)：(010)1235678

2.組織說明書是指將組織內(nèi)各部門、各單位、各職務(wù)、各崗位的業(yè)務(wù)范圍、工作性質(zhì)、工作要求、權(quán)限和責(zé)任等方面內(nèi)容加以明晰化的文件。^[2]