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工作簡報

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1.什么是工作簡報[1]

工作簡報又稱情況簡報、工作動態(tài)等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內(nèi)各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。

工作簡報是各種企事業(yè)單位和機關團體內(nèi)常用的一種文體,實際上是一種小型的內(nèi)部刊物或信息通報。

2.工作簡報特點[2]

工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。

1.簡明。是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現(xiàn),以敘述清楚、說明道理為目的。

2.及時。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。

3.新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結(jié)新的經(jīng)驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。

3.工作簡報作用[2]

工作簡報,作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部隊的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便于上級了解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗,便于相互學習、相互借鑒,取長補短,共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經(jīng)驗,布置當前工作。

4.工作簡報種類[2]

工作簡報的種類很多,按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。

1.綜合工作簡報

綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報。其含義一方面指以部隊各項內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經(jīng)驗總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地了解情況、掌握動態(tài),以便從實際出發(fā)指導全面工作。

2.專題工作簡報

專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發(fā)的簡報。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務于該項工作的專題性簡報,當工作完成后,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。

5.工作簡報的寫作要點[1]

工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外,還要標明編制單位(機關)、編發(fā)日期。

(二)報身。報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。

簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

6.工作簡報的寫作要求[1]

工作簡報的寫作,從總體上講應注意把握以下幾點:

1.選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關鍵所在。一般說來,選題應符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導需要,符合實際情況;抓的是領導和機關非常關注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。

2.主題深刻。定準選題之后,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應能“見人所未見,發(fā)人所未發(fā)”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新思維和獨到的見解,體現(xiàn)認識的升華和規(guī)律的揭示。

3.用事實說話。俗話說:事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。寫情況簡報,必須以事實為依據(jù),靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實材料。

4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報喜不報憂。未經(jīng)審核的材料,不要寫入簡報。引用材料,要準確無誤,嚴禁弄虛作假,隨意拔高夸大,確保選用的材料經(jīng)得起事實檢驗。

5.表述精練。簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言,盡量把紛繁復雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準確估價所涉及的內(nèi)容,增加工作指導的權(quán)威性。

6.成稿快速。常言道:時間就是金錢,時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質(zhì)量。必要時白天了解到的情況,發(fā)現(xiàn)的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。

7.工作簡報范例[1]

例1:
工作動態(tài)(XX)

內(nèi)容提要:

1.改革信息:市婦聯(lián)對機關中層干部實行聘任制。

2.簡訊二則:①xx在形勢教育中抓好三個環(huán)節(jié);②XX廠組織職工開展“四情”活動。

3.情況交流:“紀要一催辦~匯報”帝3度效果好。

按:市婦聯(lián)對中層干部實行聘任制,打破了多年干部委任制的沉悶局面,使得一些有才干的中青年干部脫穎而出,為拓寬知人、用人渠道,將競爭機制引入機關創(chuàng)出了一條路子。

◎?qū)?
例2:
部分州市貫徹落實XX省實施興邊富民工程工作會議精神情況

X月XX日一XX日,省委、省政府在XX市召開了XX省實施“興邊富民工程”工作會議,全面啟動“興邊富民工程”。會后.XX市召開了市委常委會議,XX市召開了市政府常務會議,
XX州、XX州召開了專題會議,學習和討論XX省實施“興邊富民工程”工作會議精神,進一步提高對興邊富民行動重要意義的認識,認真貫徹落實《中共XX省委、XX省人民政府關于實施
“興邊富民工程”的決定》和《XX省“興邊富民工程”三年行動計劃(XXXX—XXXX年)》,研究制訂切實可行的實施方案,并提出了具體貫徹措施。

(一)成立機構(gòu),加強對“興邊富民工程”工作的領導。(略)

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實項目。XX、XX市和XX、XX州等州市召集相關部門研究編制實施“興邊富民工程”總體規(guī)劃和三年行動計劃,對照省政府確定的XX件惠民實事,做好各縣
“興邊富民工程”規(guī)劃、項目篩選工作。(略)

(三)突出重點,全面推進。XX、XX市和XX、XX、XX州以交通、水利、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件等基礎設施建設為重點,按照省委、省政府確定的時間表分步實施,先易后難,
突出重點,全面推進。(略)

(四)圍繞特色,做強產(chǎn)業(yè)。(略)
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