目標展開圖
1.什么是目標展開圖
目標展開圖是直觀形象的顯示并明確目標與目標責任的圖表。編制目標展開圖是目標展開的最后一個環(huán)節(jié),適用圖表形式將目標和實現(xiàn)目標的對策的等主要內(nèi)容公布于眾,便于共同執(zhí)行。
任何人一看目標展開圖就知道工作目標是什么,對策是什么,職責和權力是什么,以及遇到問題時需要哪個部門來支持。
2.目標展開圖的形式
目標展開圖的格式繁多,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,但編制的原則都是一個,即整分合原則。管理層次不同,或展開的方法不同,展開圖的格式也不同。
1、工作安排的展開圖
工作安排的展開圖是以明確目標和為實現(xiàn)目標的各項工作安排為中心展開的。這種展開圖通常以統(tǒng)籌圖形式表示,箭桿上方注明工作名稱。這些工作都是為實現(xiàn)目標所必需的工作。圖的上下方分別為以月份或季度為單位的時標。為實現(xiàn)目標,在何時應做何種工作,一目了然,也便于領導者掌握和檢查。
2、目標責任的展開圖
目標責任的展開圖主要是以明確目標和目標責任為中心展開的。具體圖表如下所示:
3.目標展開圖的作用
目標展開圖能起到以下主要作用:
1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目標與目標對策,使各個崗位的人都明確自己的目標與目標責任,還能起到動員群眾、督促提醒和鼓舞士氣的作用。
2、關聯(lián)。能顯示各個目標之間的關系,因而使各個崗位上的人都明確與自己有關的崗位的目標責任,知道各個時期的主要工作,便于取得聯(lián)系,開展協(xié)作,協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、控制。便于領導者對眾多目標的管理,有利于從總體上對目標進行協(xié)調(diào)平衡,控制目標管理的活動。
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