物資驗(yàn)收又稱為“收貨業(yè)務(wù)”，是指倉庫對入庫物資，按照一定的程序和手續(xù)，進(jìn)行接貨、驗(yàn)貨和辦理入庫手續(xù)等一系列工作^[1]。

物資驗(yàn)收是確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。

由于入庫物資的來源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。

為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致的驗(yàn)收工作。

1、嚴(yán)肅：物資的驗(yàn)收，關(guān)系到國家財(cái)產(chǎn)的安全，尤其是進(jìn)口物資的驗(yàn)收，還關(guān)系到國家的利益和聲譽(yù)，因此，驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)，并對所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任。

2、準(zhǔn)確：對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收，必須做到準(zhǔn)確無誤，不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄。

3、及時：要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果，以保證物資盡快入庫、及時供應(yīng)，并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。

物資驗(yàn)收是物資進(jìn)入倉庫的第一環(huán)節(jié)，也是倉庫業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)，主要包括以下3個方面的內(nèi)容。

1、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

在驗(yàn)收前必須做好搜集并熟悉驗(yàn)收憑證等有關(guān)資料。

2、核對證件

主要核對進(jìn)貨業(yè)務(wù)部門提供的入庫通知單、訂貨合同，供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表，運(yùn)輸部門提供的運(yùn)單等。各種證件核對相符合后，才能進(jìn)行下一步的實(shí)物驗(yàn)收工作。

3、實(shí)物驗(yàn)收

一方面是數(shù)量驗(yàn)收，這由倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行。計(jì)量物資一律按凈重計(jì)算，且要按層分隔，注明重量；計(jì)件物資，應(yīng)全部清點(diǎn)。另一方面是質(zhì)量驗(yàn)收，凡須進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資，應(yīng)由技術(shù)檢驗(yàn)部門事先負(fù)責(zé)進(jìn)行檢驗(yàn)；不需進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資，只做一般感官進(jìn)行鑒定就可決定質(zhì)量是否合格。

無論數(shù)量檢驗(yàn)還是質(zhì)量檢驗(yàn)，都應(yīng)做好“變通記錄”或“商務(wù)記錄”。對國外引進(jìn)的設(shè)備和原材料的驗(yàn)收應(yīng)按國家規(guī)定，由各級商檢局進(jìn)行。未縱橫馳騁驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資，不得辦理入庫手續(xù)，但應(yīng)嚴(yán)格保管，以待處理。

物資驗(yàn)收的作業(yè)程序：包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗(yàn)實(shí)物、登賬建卡等。

1、驗(yàn)收準(zhǔn)備。包括：

• 對待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù)；
• 確定存放地點(diǎn)，準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力；
• 進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的，應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會同驗(yàn)收；
• 準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。

2、核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同；供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表；運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單，入庫前或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損等情況，還需有普通或商務(wù)記錄。

核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實(shí)物檢驗(yàn)過程中與實(shí)物對照、核實(shí)。

3、檢驗(yàn)實(shí)物。包括數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)：

1）數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)，或過磅、或檢尺換算，以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10—20％者外，其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法，以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

2）質(zhì)量檢驗(yàn)：倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時，應(yīng)請專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測定，并做出記錄。

4、登賬建卡。即物資入庫。根據(jù)物資實(shí)物檢驗(yàn)的結(jié)果，建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡（料牌）、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：供貨單位提供全部資料；運(yùn)輸單位的憑證及記錄、驗(yàn)收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此，物資驗(yàn)收入庫工作結(jié)束，物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。