正式組織控制
百科 > 組織管理術(shù)語 > 正式組織控制
1.什么是正式組織控制[1]
按照控制源劃分類型按照控制來源可以把控制分成3種類型,即正式組織控制、群體控制和自我控制。
正式組織控制是由管理人員設計和建立起來的一些機構(gòu)或規(guī)定來進行控制,像規(guī)劃、預算和審計部門是正式組織控制的典型例子。組織可以通過規(guī)劃指導組織成員的活動,通過預算來控制消費,通過審計來檢查各部門或各個人是否按照規(guī)定進行活動,并提出更正措施。例如按照規(guī)定對在禁止吸煙的地方抽煙的職工進行罰款,以及對違反操作規(guī)程者給予紀律處分等,都屬于正式組織控制的范疇。
2.正式組織控制的內(nèi)容
在多數(shù)組織中,普遍實行的正式組織控制的內(nèi)容有:
1、實施標準化,即制定統(tǒng)一的規(guī)章、制度,制定出標準的工作程序以及生產(chǎn)作業(yè)計劃等。
2、保護組織的財產(chǎn)不受侵犯,如防止偷盜、浪費等,這包括設備使用的記錄、審計作業(yè)程序以及責任的分派等。
3、質(zhì)量標準化,包括產(chǎn)品的質(zhì)量及服務的質(zhì)量。主要采取的措施有對職工培訓、工作檢查、質(zhì)量控制以及激勵政策。
4、防止濫用權(quán)利,這可以通過制定明確的權(quán)責制度、工作說明、指導性政策、規(guī)劃以及嚴格的財務制度來完成。
5、對員工的工作進行指導和考核,這可通過評價系統(tǒng)、產(chǎn)品報告、直接觀察和指導等方式來完成。
評論 | 0條評論
評論