服務(wù)級別協(xié)議
1.什么是服務(wù)級別協(xié)議
服務(wù)級別協(xié)議是指提供服務(wù)的企業(yè)與客戶之間就服務(wù)的品質(zhì)、水準(zhǔn)、性能等方面所達(dá)成的雙方共同認(rèn)可的協(xié)議或契約。
2.典型的服務(wù)級別協(xié)議的內(nèi)容
典型的服務(wù)級別協(xié)議包括下列內(nèi)容:
- 參與各方對所提供服務(wù)及協(xié)議有效期限的規(guī)定;
- 服務(wù)提供期間的時間規(guī)定,包括測試、維護(hù)和升級;
- 對用戶數(shù)量、地點以及/或提供的相應(yīng)硬件的服務(wù)的規(guī)定;
- 對故障報告流程的說明,包括故障升級到更高水平支持的條件。應(yīng)包括對故障報告期望的應(yīng)答時間的規(guī)定;
- 對變更請求流程的說明??赡馨ㄍ瓿衫械?a href="/wiki/%E5%8F%98%E6%9B%B4%E8%AF%B7%E6%B1%82" title="變更請求">變更請求的期望時間;
- 對服務(wù)級別目標(biāo)的規(guī)定;
- 與服務(wù)相關(guān)的收費規(guī)定;
- 用戶責(zé)任的規(guī)定(用戶培訓(xùn)、確保正確的桌面配置、沒有不必要的軟件、沒有妨礙變更管理流程等);
- 對解決與服務(wù)相關(guān)的不同意見的流程說明;
3.服務(wù)級別協(xié)議體系
服務(wù)級別協(xié)議體系:服務(wù)級別管理的“導(dǎo)航圖”
為了明確業(yè)務(wù)部門和IT服務(wù)部門各自的責(zé)任,服務(wù)級別管理人員需要針對雙方已達(dá)成共識的服務(wù)級別需求,簽訂服務(wù)級別協(xié)議。同時,為保證完全履行服務(wù)級別協(xié)議,IT服務(wù)部門還需要分別與內(nèi)、外部供應(yīng)商簽完運作級別協(xié)議(Operation Level Agreement)和支持合同(Underpinning Contract)。這三份協(xié)議構(gòu)成了支持服務(wù)級別管理流程運作的服務(wù)級別協(xié)議體系,是明確各方主體權(quán)利和責(zé)任的書面依據(jù)。因而也構(gòu)成了服務(wù)級別管理流程順利運作的“導(dǎo)航圖”。這三份協(xié)議之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系可用【圖1】表示。
服務(wù)級別協(xié)議,是IT服務(wù)部門與客戶就服務(wù)提供與支持過程中,關(guān)鍵服務(wù)目標(biāo)及雙方的責(zé)任等問題協(xié)商一致后所達(dá)成的協(xié)議。服務(wù)級別協(xié)議應(yīng)當(dāng)使用業(yè)務(wù)部門和 IT服務(wù)部門都理解的語言,而不宜采用技術(shù)化的語言。這樣可以便于業(yè)務(wù)部門和IT服務(wù)部門之間的溝通,減少雙方之間的摩擦,同時也有利于后期的評審與修改。
運作級別協(xié)議,是指IT服務(wù)部門和組織內(nèi)部某個具體的IT職能部門或崗位,就某個具體的IT服務(wù)項目(如郵件系統(tǒng)的可用性、傳真服務(wù)的可用性等)的服務(wù)提供和支持所達(dá)成的協(xié)議。IT服務(wù)部門作為一個整體與業(yè)務(wù)部門簽訂服務(wù)級別協(xié)議后,為了保證能夠達(dá)到約定的服務(wù)級別目標(biāo),需要將客戶的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化成具體的服務(wù)項目,并針對這些服務(wù)項目和相應(yīng)的內(nèi)部IT職能部門或崗位簽訂運作級別協(xié)議。
支持合同,則是指 IT服務(wù)部門與外部供應(yīng)商,就某一特定服務(wù)項目的提供與支持所簽訂的協(xié)議。如IT服務(wù)部門為了達(dá)到服務(wù)級別協(xié)議中所確定的有關(guān)通信系統(tǒng)的可用性級別目標(biāo),往往需要租用外部供應(yīng)商的通信線路和設(shè)備等。此時,為了保證通信服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性,IT服務(wù)部門需要與外部供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的支持合同。
需要說明的是,服務(wù)級別協(xié)議和運作級別協(xié)議通常只是IT服務(wù)部門內(nèi)部以及業(yè)務(wù)部門之間明確各自責(zé)任和服務(wù)目標(biāo)的一個書面說明,而不屬于正式的法律合同,而支持合同則通常是IT服務(wù)部門與外部供應(yīng)商之間簽訂的具有法律約束力的正式合同。
4.制定服務(wù)級別協(xié)議
在建立服務(wù)目錄后,必須設(shè)計最合理的服務(wù)級別協(xié)議構(gòu)架,以確保覆蓋所有的服務(wù)和所有的IT系統(tǒng)的用戶。構(gòu)建SLA的方法有三種主要方法:
基于服務(wù)
制定的每一個服務(wù)級別協(xié)議針對一個服務(wù),除非不同的用戶對同一個服務(wù)有各不相同的特殊要求。在這種情況下,同一個服務(wù)級別協(xié)議下需要設(shè)立不同的指標(biāo)體系。簽署服務(wù)級別協(xié)議的時候,需要考慮到用戶范圍,讓不同的用戶范圍代表簽署。或者可以采取分開簽署不同的協(xié)議來加以避免一些不必要的麻煩。
基于用戶
確保一個服務(wù)級別協(xié)議只針對內(nèi)部一個單獨的用戶群后,那么這個協(xié)議將包括用戶使用的所有服務(wù),能夠包含所有的服務(wù)和所有的用戶。
從用戶的角度來說,他們可能會傾向這種協(xié)議,其所有的需求都被包含在同一份文件里。一般只要一次簽字就可以了,這種比較簡單,但是對服務(wù)級別管理項目推動小組來說,可能工作量會有所增加。
多層次服務(wù)級別管理
在服務(wù)級別協(xié)議初步穩(wěn)定實施一段時間后,可以根據(jù)需要選擇采用多層次SLA結(jié)構(gòu)。比如類似以下三層結(jié)構(gòu):
1.公司層面:包含適合所有用戶的大類服務(wù)級別管理問題。適用于比較穩(wěn)定的服務(wù),系統(tǒng)不會頻繁更迭和升級。
2.用戶層面:包含所有與個別用戶群體有關(guān)的服務(wù)級別管理問題,不管這個用戶組使用什么樣的服務(wù)。
3.服務(wù)層面:針對中國移動通信內(nèi)部某個特殊用戶群體,以及與這個用戶群體相關(guān)的某個特殊服務(wù)。