庫存合理化是指以最經(jīng)濟(jì)的方法和手段從事庫存活動(dòng)，并發(fā)揮其作用的一種庫存狀態(tài)及其運(yùn)行趨勢。

庫存合理化主要體現(xiàn)在庫存量合理、庫存結(jié)構(gòu)合理、庫存時(shí)間合理以及庫存空間合理等四個(gè)方面。

(一)庫存量合理的含義及控制方法

1.庫存量合理的含義

庫存量合理是指以滿足市場需要，保障銷售、符合經(jīng)濟(jì)核算原則，使商品庫存量滿足銷售量的需要。

(1)零庫存的含義及優(yōu)點(diǎn)。零庫存是指以倉庫儲(chǔ)存形式存在的某種或某些商品的儲(chǔ)存數(shù)量很低，甚至可以為“零”，即不保持庫存。

優(yōu)點(diǎn)：減少庫存占有資金;優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款;加快資金周轉(zhuǎn);降低庫存管理成本;以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)椴淮_定供應(yīng)、不確定需求和生產(chǎn)連續(xù)性等因素制約，企業(yè)庫存不可能都為零，但通過有效運(yùn)作和管理，可以最大限度的逼近零庫存。

(2)實(shí)現(xiàn)零庫存的前提條件?！傲銕齑妗睉?yīng)該以整條供應(yīng)鏈為考慮基礎(chǔ)。

需要四個(gè)必要條件：

一是整條供應(yīng)鏈的上下游協(xié)同配合;

二是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化水平相當(dāng)，并且足夠高;

三是要有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)做支撐;

四是有充分的社會(huì)儲(chǔ)備保障。

2.庫存量合理的控制方法

制定商品庫存定額是使庫存量合理的主要控制方法。包括：

(1)商品定額(庫存商品的數(shù)量定額)。指在一定時(shí)期內(nèi)對某種商品所規(guī)定的平均庫存量。通常用于A類商品以及B、C類商品中不能缺貨商品的庫存控制。

(2)商品資金定額(庫存商品的價(jià)值定額)。指在一定時(shí)期內(nèi)對某種商品平均庫存資金占用的規(guī)定。企業(yè)可以采用總額控制的方式對B、C類商品進(jìn)行庫存量控制。

(二)庫存結(jié)構(gòu)合理的含義及控制方法

1.庫存結(jié)構(gòu)合理的含義

庫存結(jié)構(gòu)合理是指庫存商品總額中，各類商品所占的比例，同類商品中高、中、低檔商品之間的比例，以及同種商品不同規(guī)格、不同花色之間庫存量的比例都適應(yīng)銷售的需要。

2.庫存結(jié)構(gòu)合理的控制方法

主要包括三個(gè)方面：

(1)商品質(zhì)量結(jié)構(gòu)控制。是指庫存商品自身的質(zhì)量(不良品、廢品、質(zhì)次價(jià)高商品、緊俏商品、適銷商品、過季商品、積壓商品)以及商品適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮钠贩N結(jié)構(gòu)情況。要保持高質(zhì)量的庫存商品，主要環(huán)節(jié)及措施是：①把握市場行情，按需組織貨源;②根據(jù)供求變化適時(shí)適量采購;③加強(qiáng)商品入庫驗(yàn)收，防止偽劣商品進(jìn)入儲(chǔ)存環(huán)節(jié);④對庫存商品實(shí)行庫存定額管理。

(2)商品層次結(jié)構(gòu)確定。商品層次結(jié)構(gòu)是指庫存商品滿足不同水平消費(fèi)需求的結(jié)構(gòu)狀況。商品層次結(jié)構(gòu)確定的主要任務(wù)是除了滿足主要層次消費(fèi)者需求外，兼顧其他層次消費(fèi)者需求，編制“必備商品目錄”，并確定各檔次商品在全部商品中所占的比例。

(3)商品銷售結(jié)構(gòu)分析。通過銷售結(jié)構(gòu)(一定時(shí)期內(nèi)各種商品銷售額在全部銷售額中所占比例)分析，確定經(jīng)營中的主要品種、次要品種和一般品種，從而有區(qū)別地加以管理。措施：①主要品種，按品種甚至規(guī)格指定庫存定額，實(shí)行保本保利庫存期管理;②次要品種，分大類進(jìn)行庫存定額管理;③一般品種，只控制總金額，實(shí)行一般管理。

(三)庫存時(shí)間合理的含義及控制方法

1.庫存時(shí)間合理的含義

庫存時(shí)間合理是指所有庫存商品的庫存期(商品進(jìn)入庫存環(huán)節(jié)后停留的時(shí)間)適應(yīng)供求變化。

2.庫存時(shí)間合理的控制方法

庫存時(shí)間合理的控制可以通過對商品保本庫存期(商品從購進(jìn)到銷售出去，不發(fā)生虧損的最長庫存期限)和商品保利庫存期(能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營利潤的最長庫存期限)的控制來進(jìn)行。

商品保本保利期控制就是運(yùn)用量本利分析和目標(biāo)管理的原理，通過對商品保本保利期的預(yù)測，對商品購、存、銷全過程進(jìn)行系統(tǒng)的價(jià)值管理的過程。