備件庫(kù)是收儲(chǔ)、保管以及發(fā)放備件的場(chǎng)所，也是零配件流轉(zhuǎn)中心。

為適應(yīng)備件管理工作的要求，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的原值建立備件庫(kù)。一般要求原值100萬(wàn)元以上(不含100萬(wàn)元)企業(yè)，應(yīng)單獨(dú)建立備件庫(kù)，在設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)備件的儲(chǔ)備、保管、領(lǐng)用等工作。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備原值在100萬(wàn)元以下的單位，可不單獨(dú)建立備件庫(kù)，由廠倉(cāng)庫(kù)兼管，但備件的存放、帳卡必須分開(kāi)，同時(shí)應(yīng)按期將各類(lèi)備件的儲(chǔ)備量、領(lǐng)用數(shù)上報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。

備件的庫(kù)存管理是提供備件資料來(lái)源的一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的管理工作。通過(guò)實(shí)際消耗的積累，可逐步弄清備件的消耗規(guī)律，修正儲(chǔ)備定額，使之既無(wú)積壓，又能保證維修需要。庫(kù)管人員應(yīng)根據(jù)備件卡，將消耗至訂貨點(diǎn)儲(chǔ)備量的備件及時(shí)提報(bào)資料，以便編制自制或外購(gòu)備件申請(qǐng)計(jì)劃，補(bǔ)充庫(kù)存。并在處理備件積壓，加速資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮重要作用。其任務(wù)是：

1.認(rèn)真作好入庫(kù)備件的驗(yàn)收工作，妥善保管、精心維護(hù)，使其在庫(kù)存期間無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。

2.帳目清楚、帳、卡、物相符，入庫(kù)簽帳，出庫(kù)記帳，做到日清月結(jié)。

3.正確地統(tǒng)計(jì)備件出、入庫(kù)情況，按照規(guī)定的表格、時(shí)間要求填報(bào)報(bào)表，以利及時(shí)提供信息。

4.按照備件儲(chǔ)備的定額資料，提出備件訂貨補(bǔ)充庫(kù)存明細(xì)，為編制備件、生產(chǎn)、訂貨提供依據(jù)。

5.協(xié)助備件工程技術(shù)人員處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

6.作好以舊換新，修舊利廢工作，以節(jié)約材料。

1．備件庫(kù)的組織形式

由于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、生產(chǎn)方式以及企業(yè)擁有備件的品種、數(shù)量的不同，地區(qū)備件供應(yīng)情況的不同，備件庫(kù)的組織形式也應(yīng)有所不同。機(jī)械行業(yè)企業(yè)內(nèi)部大致可分為綜合備件庫(kù)、機(jī)械備件庫(kù)、電器備件庫(kù)和毛坯備件庫(kù)等。

(1)綜合備件庫(kù)

綜合備件庫(kù)將所有維修用的備件如機(jī)床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動(dòng)力設(shè)備用備件都管起來(lái)，做到集中統(tǒng)一管理，避免了分庫(kù)存放，對(duì)統(tǒng)一備件計(jì)劃較為有利。過(guò)去，采用這種形式的企業(yè)較多，有大型企業(yè)，也有中、小型企業(yè)。但由于備件品種較多，合管起來(lái)易與企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)部門(mén)分工不清，容易造成相互扯皮和重復(fù)儲(chǔ)備現(xiàn)象。

(2)機(jī)械備件庫(kù)

機(jī)械備件庫(kù)只管機(jī)械備件(齒輪、軸、絲桿等機(jī)械零件)，其形式較為單純，便于管理，但修理中所常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應(yīng)部門(mén)領(lǐng)取。

(3)電器備件庫(kù)

電器備件庫(kù)儲(chǔ)備全廠設(shè)備維修用的電工產(chǎn)品、電器電子元件等。儲(chǔ)備的品種視具體情況而定，多數(shù)企業(yè)一般不單獨(dú)設(shè)電器備件庫(kù)，而由廠生產(chǎn)部門(mén)管理。

(4)毛坯備件庫(kù)

毛坯備件庫(kù)主要儲(chǔ)備復(fù)雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，目的是縮短備件的加工周期，以適應(yīng)修理的需要。如果只有少數(shù)毛坯備件，一般可不設(shè)毛坯備件庫(kù)而由材料庫(kù)兼管。

總之，備件庫(kù)的組織形式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和客觀實(shí)際情況適當(dāng)選擇設(shè)置。

2．備件庫(kù)房及其要求

備件庫(kù)房的建設(shè)應(yīng)符合備件的儲(chǔ)備特點(diǎn)。備件庫(kù)房要求具備以下條件。

①備件庫(kù)的結(jié)構(gòu)應(yīng)高于一般材料庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)，要求干燥、防腐蝕、通風(fēng)、明亮、無(wú)灰塵，有防火設(shè)施。

②備件庫(kù)房的建造面積，一般應(yīng)達(dá)到每個(gè)修理復(fù)雜系數(shù)(包括機(jī)械、電器)0．02～0．04m²。

③配備有存放各種備件的專(zhuān)用貨架和一般的計(jì)量檢驗(yàn)工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。

④配備有存放文件、賬卡、備件圖冊(cè)、備件訂貨目錄等資料的櫥柜。

⑤配備有簡(jiǎn)單運(yùn)輸工具(如腳踏三輪車(chē)等)以及防銹去污的物料，如器皿、棉紗、機(jī)油、防銹油、電爐等。

1．備件入庫(kù)管理

入庫(kù)備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。

(1)入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；計(jì)劃外的零件須經(jīng)紡織設(shè)備科長(zhǎng)和備件管理員批準(zhǔn)方能入庫(kù)。

(2)要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明，自制備件必須由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后填寫(xiě)合格單，外購(gòu)件必須附有合格證。并在入庫(kù)前對(duì)外觀等質(zhì)量進(jìn)行適當(dāng)抽驗(yàn)。

(3)備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫(xiě)入庫(kù)單，并經(jīng)保管員核查，方可入庫(kù)。

(4)掛上標(biāo)簽或卡片，并按用途(使用對(duì)象)分類(lèi)存放，方便查找。

2．備件保管管理

(1)入庫(kù)備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚。

(2)備件管理要做到規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清。要做到庫(kù)容和碼放整齊。做到賬、卡、物三個(gè)一致。備件在區(qū)、架、層、號(hào)四定位。

(3)備件入庫(kù)上架時(shí)要做好定期涂油、防銹保養(yǎng)和檢查工作。

(4)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。

3．備件發(fā)放管理

(1)備件的領(lǐng)用一般實(shí)行以舊換新，由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單，注明用途、名稱(chēng)、數(shù)量，發(fā)放備件須憑領(lǐng)料單。對(duì)不同的備件，企業(yè)要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

(2)對(duì)大修、中修中需要預(yù)先領(lǐng)用的備件，應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備件清單領(lǐng)用，在大修、中修結(jié)束時(shí)一次性結(jié)算，并將所有舊料如數(shù)交庫(kù)。

(3)備件發(fā)出后要及時(shí)登記、消賬、減卡。領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。

(4)支援外廠的備件須經(jīng)過(guò)設(shè)備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。

4．處理備件管理

符合下列條件的備件，應(yīng)及時(shí)處理。報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

(1)由各原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷(xiāo)售和處理。

(2)對(duì)備件廢品查明其廢棄原因，提出防范措施和處理意見(jiàn)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處。