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會計信息安全

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1.會計信息安全的概念

目前,我國對會計信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標準化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。

會計數(shù)據(jù)的完整是指與損壞和丟失會計數(shù)據(jù)的相對狀態(tài),它通常指會計數(shù)據(jù)表明的會計信息是可靠的、可用的。會計數(shù)據(jù)的不安全是指會計數(shù)據(jù)被有意竊取或損壞的狀態(tài)。

基于網(wǎng)絡(luò)的會計數(shù)據(jù)安全來自于網(wǎng)絡(luò)的安全。根據(jù)國家計算機安全規(guī)范,計算機的安全大致包括三類:

(1)實體安全,包括機房、線路、主機等;

(2)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,包括網(wǎng)絡(luò)的暢通、準確以及網(wǎng)上信息的安全;

(3)應(yīng)用安全,包括程序開發(fā)運行、I/O、數(shù)據(jù)庫等的安全。

2.會計信息安全的目標

國際會計師聯(lián)合會在《信息安全管理》中提出,信息安全的目標是“保護依靠信息、信息系統(tǒng)和傳送信息的人、通信設(shè)施的利益不因為信息機密性、完整性和可用性的故障而遭受損失”。任何組織在滿足下面3條準則時可以認為達到了信息安全的目標:數(shù)據(jù)和信息只透露給有權(quán)知道該數(shù)據(jù)和信息的人(機密性);數(shù)據(jù)和信息保護不受未經(jīng)授權(quán)的修改(完整性);信息系統(tǒng)在需要時可用和有用(可用性)。

3.影響會計信息安全的因素

影響會計信息的安全因素既有內(nèi)部因素,也有外部因素,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.內(nèi)部因素

(1)人為因素,人的因素在保障會計信息安全過程中起主導(dǎo)作用,會計信息系統(tǒng)操作人員出于主觀故意篡改數(shù)據(jù)或不按操作程序操作,均會直接影響會計信息的真實性和可靠性、可用性;

(2)硬件故障,硬件故障包括I/O控制器、內(nèi)存、硬盤以及其他計算機部件,但引起會計數(shù)據(jù)丟失的主要問題是存儲會計數(shù)據(jù)載體的磁盤物理性損毀所產(chǎn)生的;

(3)電源故障,包括計算機內(nèi)部供電與外部供電,當系統(tǒng)突然失去供電,易失性存儲器中的數(shù)據(jù)將會丟失,從而威脅會計信息的安全;

(4)網(wǎng)絡(luò)故障,由于網(wǎng)絡(luò)的原因,使得會計數(shù)據(jù)不能正確保存,造成會計信息的丟失;

(5)軟件系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的運行軟件由于程序本身設(shè)計存在的問題,或者對數(shù)據(jù)校驗考慮不周,都將影響到會計數(shù)據(jù)的完整性;

(6)操作系統(tǒng)漏洞,操作系統(tǒng)作為會計信息系統(tǒng)的運行平臺,本身也存在一定的漏洞,極易受到攻擊,從而導(dǎo)致會計信息的毀損;

(7)身份認證和管理,身份認證是構(gòu)建企業(yè)會計信息安全體系的基礎(chǔ),目的是為了保證會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只能被授權(quán)的人合理訪問,常用的身份認證方式主要有用戶名/密碼方式、IC卡認證、動態(tài)口令、USB Key認證、生物識別技術(shù)。目前,我國會計信息系統(tǒng)應(yīng)用商業(yè)軟件在身份認證管理上主要采用用戶名/密碼方式,這種方式過于簡單,在密碼驗證過程很容易被木馬程序或網(wǎng)絡(luò)中的監(jiān)聽設(shè)備截獲,安全性極差。會計信息操作員在設(shè)置密碼時,為了方便記憶,往往用“123”、“111111”、“666666”、 “888888”或是生日號碼、電話號碼作為操作員密碼,甚至將密碼設(shè)置為空值,極易破譯。一些企業(yè)對身份認證疏于管理,會計信息系統(tǒng)管理員在員工已調(diào)離本企業(yè)后,依然在很長的一段時間內(nèi)保留著該員工的賬號,留下了安全隱患。

2.外部因素

(1)病毒,據(jù)2001年調(diào)查,我國約73%的計算機用戶曾感染病毒,2003年上半年這一比例升至83%,其中,感染3次以上的用戶高達59%,而且病毒的破壞性較大,被病毒破壞全部數(shù)據(jù)的占14%,破壞部分數(shù)據(jù)的占57%,因此,病毒將造成會計信息丟失或毀壞,對企業(yè)會計信息安全的影響是重大的;

(2)意外事故,雖然出現(xiàn)的機率相對其他因素較小,但是一旦發(fā)生,就會對會計信息系統(tǒng)造成災(zāi)難性損失,例如火災(zāi)、水災(zāi)、工業(yè)事故、蓄意破壞等。

4.解決會計信息安全的對策

在國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會議《關(guān)于加強信息安全保障工作的意見》中,提出了關(guān)于信息安全的主導(dǎo)思想:“堅持積極防御、綜合防范的方針,在全面提高信息安全防護能力的同時,重點保障基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和重要系統(tǒng)的安全。完善信息安全監(jiān)控體系,建立信息安全的有效機制和應(yīng)急處理機制”。因此,要解決企業(yè)會計信息化的安全問題,應(yīng)在堅持安全等級、成本效益、預(yù)防為主等原則的基礎(chǔ)上,重點放在預(yù)防和應(yīng)急處理兩個方面。

1.預(yù)防

(1)操作人員的定期培訓(xùn),包括操作人員的職業(yè)道德教育和安全技能培訓(xùn),影響會計信息安全的因素處于不斷變化的形勢下,會計信息的安全保障知識也需要不斷更新;

(2)制度建設(shè),建立一套完善的會計信息安全管理制度是保障會計信息安全的基礎(chǔ),會計信息安全管理制度至少包括會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或選購制度、會計信息系統(tǒng)的維護制度、計算機機房管理制度、會計數(shù)據(jù)訪問權(quán)限設(shè)定、會計信息的備份制度、會計信息載體檔案管理制度、用戶權(quán)限授權(quán)管理制度、會計信息員的崗位責任制度、會計信息員的操作規(guī)程、會計信息安全日常評估制度、會計信息安全審計制度、應(yīng)急處理制度等;

(3)后備供電系統(tǒng),為防止突然斷電所引起的數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)配置后備供電系統(tǒng),以保證數(shù)據(jù)的完整、安全;

(4)修補系統(tǒng)漏洞,操作系統(tǒng)本身存在的漏洞極容易引起黑客的攻擊,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰和數(shù)據(jù)的丟失,因此要及時修補系統(tǒng)漏洞;

(5)鏡像技術(shù),將數(shù)據(jù)原樣從一臺設(shè)備上復(fù)制到另一臺設(shè)備上,可以采用磁盤鏡像或磁盤雙聯(lián),以保證會計數(shù)據(jù)的安全;

(6)數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過數(shù)據(jù)加密技術(shù),可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,保證傳輸數(shù)據(jù)的完整性;

(7)數(shù)據(jù)備份,通常指數(shù)據(jù)保存一個相對較短的時間,主要目的是為了恢復(fù)由于某些原因損毀或丟失了的數(shù)據(jù),在日常操作中,會計數(shù)據(jù)盡可能做到每天備份,或設(shè)置自動備份;

(8)數(shù)據(jù)歸檔,通常指會計數(shù)據(jù)的永久性保存,應(yīng)該實行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步保管的方式;

(9)構(gòu)筑防火墻,防火墻具有很好的保護作用,是保護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計信息安全的主要機制,它能對流經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)通信進行掃描,過濾掉一些攻擊,在具體操作中,可以將防火墻配置成許多不同保護級別。

2.應(yīng)急處理

會計信息系統(tǒng)在運行時,總會遇到各種各樣的安全威脅,因此,當系統(tǒng)信息受到損害時,如何及時、快速保障系統(tǒng)恢復(fù)運行就顯得十分必要。會計信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)計劃就是為了確保當企業(yè)會計信息受到損害時可以進行安全地恢復(fù)工作,其基本步驟包括:

第一、制定災(zāi)難恢復(fù)計劃,其內(nèi)容至少包含風險分析、風險評估、應(yīng)用程序優(yōu)先級別、恢復(fù)需求、結(jié)果記錄等;

第二、數(shù)據(jù)備份的維護,數(shù)據(jù)備份不但包括會計數(shù)據(jù)的備份,還應(yīng)包括會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境參數(shù)的備份,日常數(shù)據(jù)備份是會計信息安全的保障,要將數(shù)據(jù)備份資料存放在安全的地方,當會計數(shù)據(jù)發(fā)生毀損或丟失時,可以通過數(shù)據(jù)備份得到及時的恢復(fù);

第三、執(zhí)行災(zāi)難恢復(fù)計劃,當會計信息系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難時,必須嚴格按照災(zāi)難恢復(fù)計劃操作,并對結(jié)果加以記錄,以期不斷修改和完善災(zāi)難恢復(fù)計劃,保證會計信息的安全。

總之,21世紀是一個在知識經(jīng)濟條件下信息技術(shù)高度發(fā)展的世紀,信息技術(shù)的迅速發(fā)展,推動了會計信息化的高速發(fā)展,而在這個過程中,會計信息的安全將成為會計信息化發(fā)展的“瓶頸”。因此,確保會計信息的安全是實施和完善會計信息化的必經(jīng)之路。

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