代理出口業(yè)務(wù)是指出口企業(yè)代理國內(nèi)委托方辦理對外洽談、簽約、發(fā)運、交單及結(jié)匯的全過程，或辦理對外銷售商品及交單、結(jié)匯的出口業(yè)務(wù)。

它具有以下特點：

1.受托、委托雙方應(yīng)事先簽訂代理出口協(xié)議，明確規(guī)定經(jīng)營商品、代理范圍、商品交接、儲存運輸、費用負(fù)擔(dān)、手續(xù)費率、外匯劃撥、索賠處理、貨款結(jié)算以及雙方有關(guān)職責(zé)等。

2.受托企業(yè)經(jīng)辦代理出口業(yè)務(wù)，不墊付商品資金，不負(fù)擔(dān)基本費用，不承擔(dān)出口銷售盈虧，僅收取手續(xù)費。

3.受托企業(yè)按出口銷貨發(fā)票的金額及規(guī)定的手續(xù)費率，向委托方收取手續(xù)費，作為經(jīng)辦代理出口業(yè)務(wù)的管理費用開支和收益。

4.代理出口商品的出口退稅歸委托方，一般由受托企業(yè)負(fù)責(zé)去所在地的稅務(wù)局開立代理出口退稅證明，由委托方持證明和出口報關(guān)單、出口收匯核銷單及代理出口協(xié)議副本等文件向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理退稅。

代理出口銷售業(yè)務(wù)是指外貿(mào)企業(yè)代理國內(nèi)委托方辦理對外洽談、簽約、托運、交單及結(jié)匯的全過程，或只代辦對外銷售及交單結(jié)匯的出口業(yè)務(wù)。如只代委托方辦理對外成交，而不負(fù)責(zé)發(fā)運及交單結(jié)匯，或只辦理發(fā)運、加工、整理、改裝等部分業(yè)務(wù)，均不屬于代理出口業(yè)務(wù)。代理出口銷售業(yè)務(wù)的盈虧應(yīng)由委托方負(fù)擔(dān)，即受托方不墊付商品資金，不負(fù)擔(dān)基本費用，不承擔(dān)出口銷售盈虧，可按代理協(xié)議收取代理手續(xù)費。

⑴、帳戶設(shè)置。委托方與受托方之間結(jié)算代理出口業(yè)務(wù)的款項時，通過“應(yīng)收帳款”或“應(yīng)付帳款”帳戶。同時設(shè)置“代理出口銷售收入”、“代理出口銷售成本”、“應(yīng)收外匯帳款”等帳戶。

⑵入帳時間。根據(jù)會計制度的相關(guān)規(guī)定，委托人在向受托方交付委托代銷商品時就應(yīng)該納入受托方的會計核算和監(jiān)督之下，但是鑒于對外交易這種特殊的貿(mào)易方式特別是門到門等貿(mào)易方式的出現(xiàn)，受托方無法對受托代理出口商品進行有效監(jiān)控，所以在在實際操作中，一般在代理出口銷售結(jié)匯，并與委托方辦理結(jié)算后在入帳。

【例】某外貿(mào)企業(yè)受國內(nèi)某企業(yè)委托，代理出口運動鞋100箱，每箱36雙，價值46800元。代理手續(xù)費為3%。該貨物出運后，單證部已經(jīng)持相關(guān)單據(jù)向銀行議付，并將商業(yè)發(fā)票、提單副本交財務(wù)部。發(fā)票金額為CIF$6000，預(yù)計海運費$300，當(dāng)日匯率為8.00元。作如下分錄：

借：應(yīng)收外匯帳款$6000￥48000

貸：代理出口銷售收入$6000￥48000

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借：代理出口銷售成本46560

貸：應(yīng)付帳款46560

代墊海運費時，做如下分錄：

借：應(yīng)付帳款2400

貸：銀行存款2400

支付委托方代理款項

借：應(yīng)付帳款44160

貸：銀行存款44160

計提營業(yè)稅(稅費交納的會計分錄略)

借：代理出口銷售成本79.2

貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交營業(yè)稅72

應(yīng)交稅金—應(yīng)交城建稅5.04

其他應(yīng)交款——教育費附加2.16

由于代理出口商品的出口退稅歸委托方，一般由受托企業(yè)負(fù)責(zé)去所在地稅務(wù)局開立代理出口退稅證明，由委托方持證明和相關(guān)單據(jù)向當(dāng)?shù)赝硕愔鞴軝C關(guān)辦理，所以，在對代理出口銷售進行核算時，一般不涉及出口退稅的核算。