主客座輪流談判
1.什么是主客座輪流談判
根據(jù)談判地域不同,商務(wù)談判可分為主座談判、客座談判和主客座輪流談判[1]。
主客座輪流談判是指一項(xiàng)或一攬子工商業(yè)務(wù)談判的談判地點(diǎn)客主座互換的談判。比如講,談判可能開(kāi)始在買(mǎi)方,繼續(xù)談判在賣(mài)方,而結(jié)束或在賣(mài)方或在買(mǎi)方的談判。
2.主客座輪流談判的特征[2]
主客座輪流談判具有講求時(shí)間與效益相對(duì)應(yīng),有明確的階段利益目標(biāo)及堅(jiān)持換座不換帥等特點(diǎn)。
1、講求時(shí)間與效益相對(duì)應(yīng)。運(yùn)用主客座輪流談判,一般是在做大宗商品買(mǎi)賣(mài),或是成套項(xiàng)目的引進(jìn)時(shí)。這種談判,復(fù)雜程度較高,拖延的時(shí)間也比較長(zhǎng),從而對(duì)交易的效果影響也是比較大的。因此當(dāng)工商談判采用客主談判方式,雙方主談人必然會(huì)考慮談判時(shí)間表對(duì)雙方利益的影響。從而采取措施,創(chuàng)造條件,以縮短談判時(shí)間,提高效益。
2、有明確的階段利益目標(biāo)。由于交易比較復(fù)雜,所以采取主客座輪流談判,而每一次換座談判必然會(huì)有新的理由和目標(biāo),如果不注意利用,必然會(huì)帶來(lái)?yè)p失。因?yàn)橹髯c客座談判形式各有利弊,因此要注意研究,“揚(yáng)長(zhǎng)避短”。在主座與客座輪流談判過(guò)程中,在轉(zhuǎn)換階段,爭(zhēng)取不同階段的談判利益。一個(gè)談判者,如果沒(méi)有明確的“階段利益目標(biāo)”,就不能稱(chēng)其為優(yōu)秀的談判者。在目標(biāo)確定之后,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要充分利用現(xiàn)有條件,在條件不足時(shí),要善于尋找或創(chuàng)造有利條件。在“讓”與“爭(zhēng)”中,在成功與失敗中把握分寸、掌握時(shí)機(jī)。
3、堅(jiān)持換座不換帥的原則。由于公司的調(diào)整、個(gè)人的變遷、時(shí)間安排,或者出于談判策略的考慮,在主客座輪流談判中,會(huì)出現(xiàn)將帥的更換。在談判中易人,尤其是替換主談人,是非常不利的。有時(shí)會(huì)給談判對(duì)手帶來(lái)?yè)p失與不快,有時(shí)也會(huì)影響談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但由于客主座輪流談判持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),會(huì)有許多意外情況發(fā)生,因此不可避免地會(huì)發(fā)生易人現(xiàn)象。避免主談人更迭或減小損失的最好辦法是在客主座輪流談判中,選配主帥與副帥。有兩個(gè)主談人;就可以應(yīng)付各種不測(cè),從而保證談判的連續(xù)性。
3.主客座輪流談判的注意問(wèn)題[1]
主客座輪流談判的出現(xiàn),說(shuō)明交易是不尋常的,它可能是大宗商品買(mǎi)賣(mài),也可能是成套項(xiàng)目的買(mǎi)賣(mài)。這些復(fù)雜的談判拖的時(shí)間比較長(zhǎng),應(yīng)注意以下兩個(gè)方面的問(wèn)題:
1、確定階段利益目標(biāo),爭(zhēng)取不同階段最佳談判效益
主客場(chǎng)輪流談判說(shuō)明交易的復(fù)雜性,每次更換談判地必定有新的理由和目標(biāo)。談判人員在利用有利條件或?qū)ふ矣欣麠l件、創(chuàng)造有利條件時(shí),應(yīng)圍繞階段利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能性來(lái)考慮。尤如下棋,要看幾步。在“讓與爭(zhēng)” 中,在成功與失敗中掌握分寸、時(shí)機(jī)。沒(méi)有階段利益目標(biāo)不能稱(chēng)其為優(yōu)秀談判者?!半A段利益目標(biāo)” 的談判意識(shí),是以“循序漸進(jìn),磋商解決” 的方式為基礎(chǔ)的,是以“生意人的錢(qián)袋扎得緊” 為座右銘的。要像日本人所做的那樣:“笑著打開(kāi)您的錢(qián)袋子?!?
2、堅(jiān)持主談人的連貫性,換座不換帥
在談判交易中易人尤其是易主談人是不利于談判的,但在實(shí)際中這種情況仍經(jīng)常發(fā)生。由于公司的調(diào)整、人員的變遷、時(shí)間安排等客觀(guān)原因,或是出于談判策略的考慮,如主談人的上級(jí)認(rèn)為其談判結(jié)果不好或表現(xiàn)不夠出色,為了下一階段的利益目標(biāo)而易帥。
無(wú)論屬于哪種情況,易帥都會(huì)在主客輪流談判中帶來(lái)不利影響,給對(duì)方帶來(lái)?yè)p失和不快。而新的主談人也不可能完全達(dá)到原定目標(biāo)。因?yàn)檎勁幸呀?jīng)展開(kāi),原來(lái)的基礎(chǔ)條件已定,過(guò)去的許多言論已有記載。對(duì)方不會(huì)因你易帥而改變立場(chǎng)。易帥是否可以爭(zhēng)取到比以前更好的結(jié)果,也不盡然。避免主帥更迭的最好方法,是在主客場(chǎng)輪流談判中配備好主帥和副帥,有兩個(gè)主談人就可以應(yīng)付各種可能出現(xiàn)的情況,以確保談判的連貫性。