首席危機(jī)官
1.首席危機(jī)官是什么?
首席危機(jī)官(Chief Crisis Official,CCO)是一種危機(jī)發(fā)生時(shí)專門成立的以克服危機(jī)為目標(biāo)的項(xiàng)目式組織制度,它更多的是一種象征性的稱號(hào)。盡管不是一個(gè)嚴(yán)格意義上的職位名稱,但是首席危機(jī)官的提出,還是反映了企業(yè)和各類組織對(duì)危機(jī)管理的重視。
2.建立首席危機(jī)官制度
首席危機(jī)官制度,除了他本人之外,實(shí)際上還應(yīng)該有他領(lǐng)導(dǎo)的三個(gè)管理團(tuán)隊(duì),這三個(gè)小組分別是:緊急應(yīng)對(duì)小組,解救最緊迫受害者;危機(jī)處理小組,最大可能消除危機(jī)的影響;營(yíng)運(yùn)持續(xù)執(zhí)行督導(dǎo)小組,保證正常的組織行為持續(xù)。
建立了危機(jī)管理體系的組織都有一份危機(jī)管理計(jì)劃書(shū)的文本,其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是,規(guī)定發(fā)生哪種類型級(jí)別危機(jī)由誰(shuí)出任首席危機(jī)官,承擔(dān)危機(jī)管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
危機(jī)管理計(jì)劃書(shū)是非常必要的文件,因?yàn)樗付撕畏N情況下有誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)首席危機(jī)官的職責(zé)。如果缺乏這樣的文本和預(yù)警機(jī)制,組織內(nèi)部很可能自亂陣腳。
首席危機(jī)官一經(jīng)確認(rèn),他(她)要立刻開(kāi)展兩方面的工作:一是調(diào)動(dòng)內(nèi)外部資源,制定危機(jī)管理的各種決策;二是代表組織形象,開(kāi)展危機(jī)公關(guān)?!?
3.首席危機(jī)官的作用與地位
對(duì)于重大的危機(jī),擔(dān)任這個(gè)角色的往往是組織的一把手,也可能是其他的高層管理人員。但不管由誰(shuí)擔(dān)任,一定要在處理問(wèn)題前指定處理危機(jī)的最高指揮官,對(duì)危機(jī)的處理負(fù)總責(zé),這是首席危機(jī)官制度的首要原則。如果責(zé)任人的位置缺失,危機(jī)的后果肯定會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。
1989年3月24日,??松凸荆‥xxon)的亞克隆·瓦爾迪茲號(hào)(The Exxon Valdez)油輪觸礁并泄出267000桶共1100萬(wàn)加侖的原油,油污進(jìn)入阿拉斯加威廉王子海峽。在事故發(fā)生后的一段時(shí)間內(nèi),既沒(méi)有??松凸镜娜素?fù)責(zé),也沒(méi)有阿拉斯加州政府出面,海岸巡警也沒(méi)有立即開(kāi)展行動(dòng)。責(zé)任人的缺位,導(dǎo)致了有史以來(lái)最慘重的一次環(huán)境災(zāi)害————25萬(wàn)只海鳥(niǎo)、2000多只海獺和至少 22只鯨魚(yú)死亡。事后,??松靖冻隽?0億美元的清理費(fèi),并被處以50億美元的高額罰款。
國(guó)內(nèi)的企業(yè),出現(xiàn)危機(jī)后首席危機(jī)官缺位的例子可能更多,一些企業(yè)在危機(jī)時(shí)刻,往往是鐵將軍把門,或者是用兩個(gè)保安用手封堵記者鏡頭,或者萬(wàn)般無(wú)奈之中讓一兩個(gè)無(wú)關(guān)緊要的人物出場(chǎng),卻都是一律的“無(wú)可奉告”之類的不合作言辭。其危機(jī)管理和公關(guān)能力實(shí)在是不能化解危機(jī),往往還使得危機(jī)加劇。
- 什么樣的人可以勝任首席危機(jī)官
了解了首席危機(jī)官的工作內(nèi)容和原則之后,我們不禁要問(wèn),什么樣的人適合這個(gè)職位?以下有種說(shuō)法可能要求過(guò)高,但卻強(qiáng)調(diào)了首席危機(jī)官的重要性:首席危機(jī)官,他的管理方法要像博士一樣專業(yè)和豐富,面對(duì)壓力要有老虎般的決斷,管理團(tuán)隊(duì)要像兄弟一樣信任和合作,公共關(guān)系要有親和力和吸引力?!?
4.首席危機(jī)官應(yīng)具備的素質(zhì)
首席危機(jī)官應(yīng)具備以下五項(xiàng)素質(zhì):
- 1. 讓人信賴的品質(zhì)。
只有品質(zhì)讓人信賴的首席危機(jī)官才能贏得人們的擁護(hù)。所羅門公司是美國(guó)聯(lián)邦儲(chǔ)備委員會(huì)指定的初級(jí)市場(chǎng)交易對(duì)象。作為39個(gè)一級(jí)市場(chǎng)交易商之一,所羅門公司有權(quán)代理客戶或以自已的資金參與聯(lián)邦儲(chǔ)備銀行舉行的債券拍賣,并且享有免交保證金的特權(quán)。1991年8月,所羅門公司陷入違規(guī)操作及欺瞞不報(bào)的危機(jī)當(dāng)中,但在危難中走馬上任的巴菲特在短短四個(gè)月內(nèi),就重新挽回了一些客戶,使公司免受了資金危機(jī)的困擾。9個(gè)月之后,公司即與政府達(dá)成了協(xié)議,被免于犯罪起訴,從而使公司重新站了起來(lái)。為什么巴菲特能夠帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)救公司于水火之中?
“沒(méi)有巴菲特,就沒(méi)有公司的新生”。巴菲特正直和誠(chéng)實(shí)的聲譽(yù)使他擁有很高的威望,而他非凡的業(yè)績(jī)更加強(qiáng)了他的可信度。因此人們相信他對(duì)危機(jī)所做出的判斷,也相信他所說(shuō)的話。
而迫于壓力辭職的前首席執(zhí)行官古佛蘭傲慢地稱:“不要對(duì)任何人或任何道歉,道歉是愚蠢的”。正因?yàn)樗秀S谏虡I(yè)道德的言行,讓人們喪失了對(duì)他的信任。證券業(yè)是以信任為基礎(chǔ)運(yùn)作的,當(dāng)然,他是永遠(yuǎn)無(wú)法帶領(lǐng)所羅門公司走出危機(jī)的。
- 2. 勇氣。
邱吉爾說(shuō):“勇氣被認(rèn)為是人類最優(yōu)秀的品質(zhì),因?yàn)樗潜WC其它品質(zhì)實(shí)現(xiàn)的一種品質(zhì)”。邱吉爾正是憑借其非凡的勇氣,支撐著英國(guó)人民的信念和決心,粉碎了納粹德國(guó)的陰謀。危機(jī)發(fā)生后,人們體驗(yàn)到的是恐懼和慌亂,感到無(wú)助和絕望,在他們的眼里,未來(lái)是一片黑暗。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該表現(xiàn)出大無(wú)畏的精神,展示樂(lè)觀的前景,并冷靜地號(hào)召人們團(tuán)結(jié)起來(lái),去戰(zhàn)勝一切困難。9-11事件后,當(dāng)時(shí)的紐約市市長(zhǎng)朱利安尼因其出色的表現(xiàn)被稱為“美國(guó)人的市長(zhǎng)”,他的言語(yǔ)始終透著鼓舞人心的力量:“我們將重新站起來(lái)。我們不僅要重新站起來(lái),還要變得比以前更強(qiáng)壯?!?。他鼓勵(lì)人們盡快回到生活中去,盡快回到工作中去,以顯示紐約人絕不屈服的勇氣。
- 3. 判斷力。
首席危機(jī)官需要在最短的時(shí)間內(nèi),作出決斷,采取行動(dòng)。面臨危機(jī),我們必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考,確定最優(yōu)的行動(dòng)方案:
1)我們處理這次危機(jī)的目標(biāo)是什么?是帶領(lǐng)企業(yè)僥幸過(guò)關(guān)還是在危機(jī)中獲得新生?是保護(hù)企業(yè)免受利潤(rùn)的損失還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值?是以企業(yè)的短期利益為主還是以企業(yè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為主?
2)我們能獲得哪些支持?媒體會(huì)支持我們嗎?公眾會(huì)支持我們嗎?政府會(huì)支持我們嗎?股東會(huì)支持我們嗎?銀行會(huì)支持我們嗎?供應(yīng)商和經(jīng)銷商會(huì)支持我們嗎?
3)我們有哪些資源可以利用?我們有哪些能力?
在危機(jī)發(fā)生后,人們處于慌亂和迷茫之中,這時(shí)候,大家不需要你問(wèn)他們?cè)撛趺醋?,而是告訴他們?cè)趺醋觥T陬I(lǐng)導(dǎo)力方面,政策制定、組織動(dòng)員和落實(shí)運(yùn)作能力是危機(jī)管理的三個(gè)重要方面。
1996年,秦池酒廠推出“永遠(yuǎn)的綠色,永遠(yuǎn)的秦池”為主題的形象宣傳,并以3.2億元天價(jià)再度奪得央視廣告標(biāo)王。這次人們?cè)诤炔事曋幸稍祁D生:3.2億元的廣告費(fèi)可是秦池1996年全年利潤(rùn)的6倍多!
1997年1月,《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》發(fā)表系列調(diào)查報(bào)告稱,經(jīng)記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),秦池每年的原酒生產(chǎn)能力只有3000噸左右,其他絕大部分均是勾兌酒。
面對(duì)危機(jī),秦池酒的最高負(fù)責(zé)人除了在報(bào)道前派人進(jìn)京攻關(guān),表示希望報(bào)社筆下留情,愿意用數(shù)百萬(wàn)元來(lái)收購(gòu)這組報(bào)道之外,在事件發(fā)生后,便不知所措,無(wú)所作為了。
一個(gè)年銷售額數(shù)億元的企業(yè),竟因?yàn)橐唤M系列報(bào)道而從此日暮西山,實(shí)在是讓人嘻噓不已。正是由于最高管理層在緊急事態(tài)下的低下的領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)致危機(jī)發(fā)展到不可收拾的地步。
- 5、經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)際上,在危機(jī)之下,決策者不是一個(gè)分析者,因?yàn)槲C(jī)的緊迫性決定了決策者不可能進(jìn)行深入而充分的分析,他只能夠做一個(gè)“類型識(shí)別者”,即在最短的時(shí)間內(nèi)做出判斷,這是哪個(gè)類型的危機(jī),然后做出相應(yīng)反應(yīng)。因此要在危機(jī)中成為英雄,就必須為危機(jī)做好準(zhǔn)備。