限額發(fā)料亦稱定額發(fā)料，就是由企業(yè)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和材料消耗定額，事先為各車間的產(chǎn)品規(guī)定領(lǐng)用材料的數(shù)額，倉庫即在規(guī)定的數(shù)額內(nèi)對車間、部門發(fā)料，超過規(guī)定數(shù)額以后，除非另經(jīng)批準(zhǔn)，倉庫就不再發(fā)料。限額發(fā)料也是控制各車間和其他使用部門的材料成本、保證全廠降低成本任務(wù)完成的一種管理形式。

實(shí)行限額發(fā)料的制度不僅可以加強(qiáng)對材料消耗定額的管理，監(jiān)督消耗定額的執(zhí)行，而且還可以加強(qiáng)材料供應(yīng)的計劃性，有利于正確地制訂材料采購計劃，有利于做好發(fā)料前的準(zhǔn)備工作，避免忙亂和被動情況。因此，凡是用料品種比較固定而又需要多次領(lǐng)用的材料，都應(yīng)盡可能實(shí)行限額發(fā)料。

實(shí)行限額發(fā)料的具體做法是，由供應(yīng)部門按照廠部頒發(fā)的各種原材料的消耗定額(或限額)和一定時期的計劃產(chǎn)量，填制限額發(fā)料卡，交由倉庫具體執(zhí)行，并交使用單位據(jù)以領(lǐng)用原材料?！跋揞~發(fā)料”是從廠部控制角度而言的，從車間和其他使用部門領(lǐng)料角度看，則又稱為“限額領(lǐng)料”或“定額領(lǐng)料”。

1、對主要原材料按消耗定額和一定時期的計劃產(chǎn)量發(fā)料。

2、對沒有制定消耗定額的零星輔助材料、低值易耗品等，按下達(dá)的限額指標(biāo)發(fā)料。

3、對某些專項(xiàng)材料，如大修理用料，研究試驗(yàn)用料等，則按費(fèi)用預(yù)算下達(dá)限額發(fā)料指標(biāo)。

實(shí)行限額發(fā)料必須做好以下幾方面的工作：

1、確定發(fā)料限額

發(fā)料限額通常應(yīng)由計劃部門會同物資供應(yīng)部門，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)計劃和消耗定額，分別產(chǎn)品品種、批別和材料品種來確定。發(fā)料限額確定以后應(yīng)通知領(lǐng)料車間(或部門)、材料倉庫和財會部門。

2、填發(fā)限額發(fā)料單

限額發(fā)料單亦稱限額發(fā)料卡，一般應(yīng)由計劃部門會同物資供應(yīng)部門根據(jù)發(fā)料限額填發(fā)。限額發(fā)料單至少填發(fā)一式兩聯(lián)，一聯(lián)交領(lǐng)料車間(或部門)憑以領(lǐng)料，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，并在發(fā)料后據(jù)以記帳，在月終加以匯總后送交財務(wù)部門。

限額發(fā)料單可以按每種材料分別填發(fā)(即一張限額發(fā)料單只包括一種材料)，也可以按每種或每批產(chǎn)品填發(fā)(即一張限額發(fā)料單包括幾種材料)。按每種材料分別填發(fā)的，稱為一單一料，按每種或每批產(chǎn)品填發(fā)的，稱為一單多料。采用一單一料的辦法，可以便于發(fā)料憑證的匯總分類，但由于憑證張數(shù)較多，在領(lǐng)、發(fā)材料時不大方便。采用一單多料的辦法，領(lǐng)、發(fā)材料的手續(xù)比較方便，但不便于發(fā)料憑證的匯總分類，因此在核算上比較麻煩。

3、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料限額

實(shí)行限額發(fā)料制度以后，倉庫必須按照發(fā)料限額準(zhǔn)備材料，并嚴(yán)格按照限額發(fā)料，各車間必須在限額以內(nèi)用料，如果由于生產(chǎn)任務(wù)超過原訂計劃或其他原因，需要在限額以外領(lǐng)料時，必須按照原來確定限額的手續(xù)申請批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能發(fā)料。

4、盡可能做到送料上門

在實(shí)行限額發(fā)料的情況下，各車間(部門)的材料需用量，事先部已經(jīng)通知材料倉庫，材料倉庫就可以按照各車間(部門)的用料需要，將材料及時送到用料車間 (部門)，變上門領(lǐng)料為送料上門。實(shí)行送料上門不僅可以使生產(chǎn)部門省去領(lǐng)料的時間，用更多的時間從事直接生產(chǎn)，而且可以使倉庫管理員經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線，了解生產(chǎn)情況，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。因此，在實(shí)行限額發(fā)料的企業(yè)里，應(yīng)盡可能創(chuàng)造條件，實(shí)行送料上門。